Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning

Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning

Att schemalägga möten i dagens hektiska affärsmiljö kan vara knepigt. Lyckligtvis kan plattformar för automatisk schemaläggning som Calendly lösa detta problem. Dessutom kan användare använda Calendly Meeting Poll för att schemalägga gruppmöten utan krångel. På så sätt kan du träffa människor som är lika upptagna som du.

Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning

Den här artikeln kommer att förklara allt du behöver veta om Calendly-mötesundersökningar och hur du ställer in dem.

Vad är en mötesundersökning?

Enkäten Calendly Meeting är en ny funktion för att minska stressen med att hitta en gemensam tidpunkt när du schemalägger ett gruppmöte . Mötesundersökningar hjälper dig att hantera den vanliga tidskrävande och stressiga ansträngningen att ordna en bekväm mötestid för alla deltagare.

Det kanske bästa med den här funktionen är att den är gratis för alla Calendly-användare, oavsett din plan. Viktigt är att deltagare inte behöver ett Calendly-konto för att komma åt eller gå med i mötet.

Det fungerar genom att skapa en mötesundersökningslänk med tillgängliga tider för de inbjudna att rösta på. Dessa tider kan ses i varje inbjudnas lokala tidszon. Varje person väljer den bästa tiden för dem, och värden kan sedan välja den bästa tillgängliga tiden för alla baserat på omröstningsresultatet.

Du kan skapa en omröstning inom plattformen eller via Calendlys Gmail-, Chrome- och Firefox-tillägg.

Hur man ställer in Calendly Meeting Poll

Följ stegen nedan för att skapa en omröstning i menyn Skapa kalender.

Steg 1: Välj Tillgängliga tider

  1. Logga in på din startsida i Calendly.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  2. Klicka på + Skapa och välj Mötesundersökning .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  3. Under Tidszon väljer du den tidszon du vill använda. De inbjudna kommer att se tiden i sina respektive tidszoner.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  4. Ställ in längden på ditt möte under Varaktighet .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  5. Om du använder ett företagskonto och vill lägga till ytterligare värdar inom din organisation, gör det under Värd .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  6. Välj ditt Calendly-schema för att se dina tillgängliga tider. Dina otillgängliga tider från ditt schema kommer att vara nedtonade i den visade kalendern.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  7. Håll muspekaren över kalendern för att välja tider för inbjudna att rösta på. Du kan erbjuda upp till 40 gånger, inklusive tider som överlappar varandra. Du kan också ta bort en tid som du valt genom att trycka på X bredvid den specifika luckan eller klicka på Rensa allt för att ta bort alla valda tider.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  8. Om du är nöjd med alla valda tider trycker du på Nästa .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning

Steg 2: Lägg till mötesinformation

  1. Under Mötesinformation anger du mötesnamnet och ställer in den inbjudnas språk och mötesplats .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  2. Klicka på Lägg till detaljer/agenda om du vill lägga till detaljer.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  3. Under Inställningar väljer du Röstsynlighet om du vill att deltagare ska se varandras namn och röster. Du kan också välja att reservera de valda tiderna om du vill att Calendly ska placera tillfälliga platshållare i din kalender för alla dina valda tider tills en är bokad.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  4. Välj Publicera mötesundersökning för att publicera omröstningen.

Du kan fortfarande redigera omröstningen efter publicering.

  1. Gå till Schemalagda evenemang på din hemsida.
  2. Klicka på Väntar .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  3. Hitta händelsen du vill redigera. Välj Detaljer .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  4. Klicka på Redigera omröstning .
  1. Plattformen genererar automatiskt en länk åt dig. Men om du vill redigera den, markera texten i rutan och skriv in önskad text.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  2. Klicka på Förhandsgranska den här omröstningen om du vill se hur omröstningen kommer att se ut för inbjudna.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  3. Om du är nöjd väljer du Kopiera länk .
  4. Klistra in länken i ett meddelande och skicka den till deltagarna.

Steg 4: Schemalägg den bästa tiden

Efter att deltagarna har röstat på sin föredragna tid, kan du välja den bästa tillgängliga sloten baserat på resultatet.

  1. Gå till Schemalagda evenemang på din startsida .
  2. Klicka på Väntar .
  3. Hitta händelsen du vill redigera. Välj Detaljer .
  4. Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  5. Hitta önskad tid och välj Boka mötestid .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  6. Bekräfta att inbjudnalistan är korrekt och välj sedan Boka möte .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning

När du bokar får du och dina inbjudna en kalenderinbjudan med mötesinformation och plats.

Hur man ställer in Calendly Meeting Poll från Chrome eller Firefox

Du kan ställa in en mötesundersökning direkt från Chrome eller Firefox genom att installera tillägget Calendly.

  1. När det är installerat öppnar du tillägget från webbläsarens verktygsfält.
  2. Klicka på Skapa högst upp på tilläggssidan.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  3. Välj Mötesundersökning .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  4. En ny webbläsarflik öppnas automatiskt för ditt Calendly-konto för att ställa in din omröstning.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  5. Använd informationen ovan för att ställa in din mötesundersökning.

Hur man ställer in Calendly Meeting Poll från Gmail

Du kan också skapa en omröstning direkt från din Gmail-inkorg.

  1. Öppna ditt Calendly Chrome-tillägg och aktivera Gmail- integreringen. Detta visar automatiskt en Calendly-ikon i din Gmail-meny.
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  2. Klicka på ikonen och välj alternativet Mötesundersökning .
    Calendly: Hur man skapar en mötesundersökning
  3. Detta öppnar automatiskt ditt Calendly-konto på en ny flik.
  4. Följ instruktionerna ovan för att skapa en mötesundersökning.

Gruppmöten på ett enkelt sätt

Calendly Meeting Poll har gjort det snabbt och enkelt att schemalägga gruppmöten. Om du någonsin har haft problem med att samordna sammankomster med kollegor eller klienter, har dina böner blivit besvarade. Du kan ordna att träffas vid en ömsesidigt lämplig tid och datum med ett snabbt klick eller ett tryck. På så sätt behöver du aldrig missa ett möte till.

Därefter kanske du vill lära dig vad du ska göra om Calendly inte visar din tillgänglighet .

Vanliga frågor

Vem kan skapa en mötesundersökning?

Mötesundersökningsfunktionen är tillgänglig för alla planer. Därför kan alla med ett Calendly-konto skapa en mötesundersökning.

Vem kan rösta på Calendly-mötesundersökningen?

Alla med omröstningen kan rösta på mötesundersökningen, oavsett om de har ett Calendly-konto eller inte.

Fungerar enkäten Calendly-mötet för deltagare i olika tidszoner?

Med Calendlys verktyg för tidszonsavkänning kommer Calendly att upptäcka tidszonen för varje inbjuden via deras webbläsare eller enhet för att visa tiderna i deras tidszon.

Finns det ett maximalt antal väljare i mötesundersökningen?

Du kan bjuda in 40 deltagare genom mötesundersökningen.


Att fixa den här kanalen kan inte visas i telegram

Att fixa den här kanalen kan inte visas i telegram

Telegramkanaler kan vara ett bra sätt att hålla sig uppdaterad med de senaste uppdateringarna om politik, sport, affärer eller andra ämnen som intresserar dig. Som en kanal

Hur man använder Full Edit Mode i The Sims 4

Hur man använder Full Edit Mode i The Sims 4

Sims 4 är den senaste delen av en spelserie som startade för nästan 20 år sedan. Idag erbjuder den funktioner och dolda inställningar att ge användarna

Hur man använder en fyllningsfärg i Procreate

Hur man använder en fyllningsfärg i Procreate

Även om det finns många digitala konstverktyg, sticker Procreate ut av en anledning. Den är designad för att rita originalkonst med hjälp av en penna och en surfplatta, vilket ger dig en

Så här fixar du Xfinity Stream som inte är tillgänglig på en FireStick

Så här fixar du Xfinity Stream som inte är tillgänglig på en FireStick

Xfinity Stream kan vara otillgänglig på din FireStick även om den redan är installerad. Streamingappen kan inte fungera på grund av föråldrad programvara eller

Så här fixar du att Gmail inte fungerar på iPhone

Så här fixar du att Gmail inte fungerar på iPhone

Det är obestridligt att e-postappar, som Gmail, har ett betydande inflytande på hur vi interagerar idag, både socialt och professionellt. De tillåter dig

Hur man fixar CapCut som inte exporterar

Hur man fixar CapCut som inte exporterar

Oavsett om du skapar ett roligt innehåll med en trendig TikTok-låt eller ett reklamutdrag som visar upp ditt varumärke, kan CapCut hjälpa dig att få det helt rätt.

Alla följeslagare i BaldurS Gate 3

Alla följeslagare i BaldurS Gate 3

Rollspel (RPG) använder följeslagare för att uppmuntra spelare att skapa känslomässiga anknytningar till andra karaktärer i spelet. "Baldur's Gate 3"

AI-robotar kan snart ta dina NHS 111-samtal

AI-robotar kan snart ta dina NHS 111-samtal

En tredjedel av alla patientförfrågningar till NHS 111-tjänsten kommer att hanteras online av AI 2020, enligt en läckt rapport. En intern utvärdering,

Virgin Hyperloop One: HÄR-appen ger en första glimt av nästa generations transport

Virgin Hyperloop One: HÄR-appen ger en första glimt av nästa generations transport

Vi har fått en första glimt av hur det kommer att vara att åka på Virgin Hyperloop One på CES 2018. Beviljade sin del av en bredare app, och

Cash App: Hur du verifierar din identitet och Bitcoin

Cash App: Hur du verifierar din identitet och Bitcoin

Lär dig hur lång tid det tar att verifiera ditt Cash App-konto eller Bitcoin och vad du ska göra om processen överskrider standardgränsen.