Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter

Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter

Om du arbetar med ett stort projekt i Notion kan du behöva dela upp information i mindre, mer hanterbara bitar. Det är där deluppgifter kommer in. Den här funktionen hjälper dig att effektivisera dina uppgifter, vilket gör dig mer effektiv och produktiv. Den här guiden kommer att förklara hur du ställer in och använder deluppgifter i Notion.

Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter

Använda deluppgifter i din Notion Task Database

Låt oss börja med att ge ett exempel. Säg att du vill skriva en blogg om de bästa sätten att gå ner i vikt. Du börjar med att skapa en överordnad uppgift. Därefter kan du skapa deluppgifter som hjälper dig att slutföra projektet.

Så här kan det se ut:

    • Deluppgift 1: Forskning
  • Deluppgift 2: Disposition
  • Deluppgift 3: Utkast
  • Deluppgift 4: Redigera
  • Deluppgift 5: Granskning
  • Deluppgift 6: Publicera
  • Deluppgift 7: Marknadsför genom sociala medier och/eller andra kanaler.

Vissa av dessa deluppgifter kan ha relaterade deluppgifter. Tänk till exempel på om bloggen följer SEO bästa praxis under granskningsprocessen. Det kan inkludera granskning av sökord, länkar, metabeskrivningar, lämpliga bilder etc. 

Se till att överväga allt, oavsett hur litet, för att säkerställa att alla steg är inkluderade. Låt oss gå vidare till hur vi kan skapa ett underobjekt i Notion.

Hur man lägger till underuppgifter i Notion

Om du vill lägga till deluppgifter till din Notion-databas kommer du att bli glad att veta att det är en relativt enkel process. Så här går det till:

  1. Klicka på ikonen med tre horisontella prickar .
  2. Välj Underobjekt längst upp till höger på skärmen.
    Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter
  3. Alla uppgifter kan ha deluppgifter. Om någon av dessa kräver ytterligare deluppgifter kan du göra det.
  4. För att lägga till deluppgifter till ett objekt, håll muspekaren över uppgiften.
  5. Klicka på rullgardinsmenyn som visas och lägg till önskade underuppgifter.
    Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter

Hur man använder beroenden i Notion Timeline

Också värt att nämna här är hur man använder beroenden. Du kan använda beroenden i Notion om en uppgift beror på en annan för att slutföra projektet. Så ta vårt bloggexempel; du kan bara publicera om du har granskat och redigerat korrekt.

  1. Klicka på ikonen med tre horisontella prickar .
    Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter
  2. Klicka sedan på beroenden .
  3. Du kommer att bli ombedd att skapa en relation om det inte finns någon i databasen. En självrelation kallas som standard ett beroende.
    Begrepp: Hur man lägger till underuppgifter
  4. Välj om du vill visa beroenden efter överordnad eller deluppgift. Klicka sedan på Skapa ny relation .

När du väl har gjort det har Notion en snygg funktion som låter dig se beroenden i en tidslinjevy. Användaren kan visualisera vad som behöver slutföras innan han går vidare.

Det fungerar på samma sätt som underobjekt men är till hjälp för att visuellt kartlägga vad som behöver göras genom att visa riktningspilar. På så sätt kan du se eventuella spärrar tidigt, så projektet håller kursen. Underuppgifter är lika viktiga när du skapar att göra-listor i Notion .

Hur man visar deluppgifter och beroenden på en sida i Notion

Om du vill se underuppgifterna och beroenden på en sida behöver du bara välja att visa underobjekt som ett sidavsnitt .

  • Alternativmenyn visar hur alla delar av dina uppgifter och projekt ansluter.
  • Välj vad du vill visa (förfallodatum etc.), så kommer sidan upp.

När underuppgifterna visas som en separat sida kan det bli lättare att lägga till nya uppgifter som du kanske tycker passar.

Använda deluppgifter i Notion

Om du arbetar med ett stort projekt i Notion kan det hjälpa dig att hantera det genom att dela upp det i mindre delar eller deluppgifter. Denna process gör det också möjligt för dig att identifiera vem du måste samarbeta med för att få projektet till ett framgångsrikt slut. 

Bortsett från deluppgifter bör du kolla in de bästa Notion-widgetarna för att öka din produktivitet. 

Vanliga frågor

F: Hur många deluppgifter kan du lägga till i Notion?

S: Med Notion kan du skapa så många deluppgifter du vill. Men för att komma igång, glöm inte att aktivera det i arbetsytan. Gå till den aktuella uppgiftsdatabasen eller klicka på knappen med tre punkter . Genom att klicka på Underobjekt och Aktivera underartiklar är du redo att börja.

F: Vilka är fördelarna med Notions deluppgifter?

S: Den största fördelen är att du kan fokusera på de minsta detaljerna i samband med en uppgift. Projektledare och team minskar slöseri och effektiviserar projekt för effektivitet. Generellt ökar projektets transparens och inre arbete.

F: Vad är viktigt att tänka på när du skapar en deluppgift?

S: Kom ihåg att deluppgifterna måste vara en del av huvudfrågan. Som sådan tillhör deluppgiften samma projekt som huvudfrågan. Deluppgifterna är observerbara på huvudskärmen.


Att fixa den här kanalen kan inte visas i telegram

Att fixa den här kanalen kan inte visas i telegram

Telegramkanaler kan vara ett bra sätt att hålla sig uppdaterad med de senaste uppdateringarna om politik, sport, affärer eller andra ämnen som intresserar dig. Som en kanal

Hur man använder Full Edit Mode i The Sims 4

Hur man använder Full Edit Mode i The Sims 4

Sims 4 är den senaste delen av en spelserie som startade för nästan 20 år sedan. Idag erbjuder den funktioner och dolda inställningar att ge användarna

Hur man använder en fyllningsfärg i Procreate

Hur man använder en fyllningsfärg i Procreate

Även om det finns många digitala konstverktyg, sticker Procreate ut av en anledning. Den är designad för att rita originalkonst med hjälp av en penna och en surfplatta, vilket ger dig en

Så här fixar du Xfinity Stream som inte är tillgänglig på en FireStick

Så här fixar du Xfinity Stream som inte är tillgänglig på en FireStick

Xfinity Stream kan vara otillgänglig på din FireStick även om den redan är installerad. Streamingappen kan inte fungera på grund av föråldrad programvara eller

Så här fixar du att Gmail inte fungerar på iPhone

Så här fixar du att Gmail inte fungerar på iPhone

Det är obestridligt att e-postappar, som Gmail, har ett betydande inflytande på hur vi interagerar idag, både socialt och professionellt. De tillåter dig

Hur man fixar CapCut som inte exporterar

Hur man fixar CapCut som inte exporterar

Oavsett om du skapar ett roligt innehåll med en trendig TikTok-låt eller ett reklamutdrag som visar upp ditt varumärke, kan CapCut hjälpa dig att få det helt rätt.

Alla följeslagare i BaldurS Gate 3

Alla följeslagare i BaldurS Gate 3

Rollspel (RPG) använder följeslagare för att uppmuntra spelare att skapa känslomässiga anknytningar till andra karaktärer i spelet. "Baldur's Gate 3"

AI-robotar kan snart ta dina NHS 111-samtal

AI-robotar kan snart ta dina NHS 111-samtal

En tredjedel av alla patientförfrågningar till NHS 111-tjänsten kommer att hanteras online av AI 2020, enligt en läckt rapport. En intern utvärdering,

Virgin Hyperloop One: HÄR-appen ger en första glimt av nästa generations transport

Virgin Hyperloop One: HÄR-appen ger en första glimt av nästa generations transport

Vi har fått en första glimt av hur det kommer att vara att åka på Virgin Hyperloop One på CES 2018. Beviljade sin del av en bredare app, och

Cash App: Hur du verifierar din identitet och Bitcoin

Cash App: Hur du verifierar din identitet och Bitcoin

Lär dig hur lång tid det tar att verifiera ditt Cash App-konto eller Bitcoin och vad du ska göra om processen överskrider standardgränsen.