Använda Google Drive-kryptering – en guide

Använda Google Drive-kryptering – en guide

Data är big business, både för företagen som genererar den och hackare som vill komma åt den för ransomware eller för att helt enkelt sälja den till högstbjudande. Faktum är att problemet med företagshackning bara blir värre. År 2022 upplevde 1 802 företag dataintrång, vilket drabbade över 422 miljoner människor bara i USA.

Använda Google Drive-kryptering – en guide

Den statistiken kan få dig att undra hur stark krypteringen är på ditt företags Google Drive-konto. När allt kommer omkring är kryptering skölden som avleder ondskefulla försök att komma åt din data, så den måste vara stark. Den här artikeln förklarar hur Google Drive-kryptering fungerar och vad du kan göra för att stärka den.

Google Drives standardkryptering

Google krypterar automatiskt varje fil du laddar upp till Google Drive. Den krypterar också alla filer du skapar i Google Drive-sviten, till exempel de som skapats med Google Kalkylark, Dokument eller Presentationer.

Företaget använder AES256-bitars kryptering för detta ändamål, vilket står för "Advanced Encryption Standard (AES) 256." Den delar upp all information som skickas genom den i block, som den krypterar med ett chiffer så att texten är oläslig för alla som inte har nyckeln till informationen, dvs personer som inte har tillgång till ditt dokument.

Google implementerar denna kryptering "under transport", vilket innebär att den tillämpas direkt när du laddar upp eller skapar en fil i Google Drive.

Så här tillämpar du kryptering på klientsidan på Google Drive

För många räcker användningen av AES256-bitars kryptering. Det är en krypteringsstandard av militär kvalitet som vissa hävdar är ogenomtränglig, åtminstone från hackare som använder brute-force-metoder. Men det eliminerar inte möjligheten att någon kan få tillgång till nyckeln som behövs för att dekryptera dina Google Drive-filer, till exempel en missnöjd anställd som fortfarande känner till lösenordet. Vilket betyder att du kanske vill ha ytterligare ett lager av kryptering.

Google Drive tillhandahåller detta med kryptering på klientsidan.

Med kryptering på klientsidan krypterar du Google Drive-filer på lokal nivå och kompletterar därmed skyddet av tjänstens standard AES256-bitars kryptering. Genom att aktivera kryptering på klientsidan på administrativ nivå ger du dina användare möjlighet att bestämma om de ska kryptera sina filer lokalt.

Du måste ha ett Google-konto med "superadministratörsbehörighet" för att aktivera kryptering på klientsidan. Förutsatt att du gör det, följ dessa steg:

  1. Logga in på din Googles administratörskonsol .
  2. Leta upp "Meny" (indikerad med tre horisontella linjer) och välj "Säkerhet".
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  3. Klicka på "Åtkomst och datakontroll" följt av "Klient-Side Encryption."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  4. Bläddra till "Appar" och aktivera kryptering för de nödvändiga Google Drive-apparna.

Om du redan har konfigurerat kryptering på klientsidan, specifikt på din överordnade organisationsenhet, kan din Googles administratörskonsol fråga om du vill åsidosätta dessa inställningar för gruppen du arbetar med. Välj "Åsidosätt" för att göra det, välj antingen "Ärva" för att få gruppen att ärva inställningarna du har i din föräldragrupp eller "Spara" för att åsidosätta föräldragruppsinställningarna med dina nya inställningar.

Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan dina ändringar träder i kraft. När kryptering på klientsidan är aktiverad kan dina användare skapa, kopiera, ladda upp och justera krypterade dokument via Google Drive.

Skapa krypterade filer i Google Drive

Med kryptering på klientsidan aktiverad på administratörsnivå kan din organisations användare kryptera filer när de skapar dem med två metoder.

Kryptera på Google Drive-nivå

Följ dessa steg för att kryptera filer via Google Drive:

  1. Logga in på ditt Google Drive- konto.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  2. Klicka på "Nytt +" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  3. Flytta markören över pilen bredvid filen i Google Dokument, Presentationer eller Kalkylark som du vill kryptera.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  4. Välj "Tomt krypterat dokument/presentation/kalkylblad."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  5. Skapa i ditt "Nya krypterade dokument"-fönster.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide

Kryptera på nivån Google Dokument, Presentationer eller Kalkylark

Du kan också kryptera dokument, bilder och kalkylblad utan att direkt logga in på ditt Google Drive-konto:

  1. Öppna en fil i Google Dokument, Presentationer eller Kalkylark.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  2. Välj "Arkiv" längst upp på skärmen.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  3. Markera "Nytt" och välj "Nytt krypterat dokument/presentation/kalkylblad."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide

Kopiera krypterade filer i Google Drive

Du kan kopiera krypterade Google Drive-filer så länge du är inloggad på ett konto som har tillgång till kryptering på klientsidan:

  1. Dubbelklicka eller högerklicka på filen du vill kopiera.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  2. Välj "Gör en kopia."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide

Kopiering är också mångsidigt, eftersom det låter dig lägga till kryptering till Google Drive-filer som inte redan har det, eller ta bort kryptering från de som har det. Efter att ha dubbelklickat eller högerklickat på din fil, välj "Gör en dekrypterad kopia" för att ta bort kryptering på klientsidan från filen, eller "Gör en krypterad kopia" för att lägga till kryptering till filer som inte har den.

Ladda upp en krypterad fil till Google Drive

Genom att aktivera kryptering på klientsidan kan användare ladda upp och kryptera tidigare okrypterade filer från sina lokala enheter:

  1. Logga in på ditt Google Drive- konto.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  2. Välj "Nytt +" i navigeringsfältet.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  3. Markera "File Upload" och välj "Kryptera och ladda upp fil."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  4. Välj filen du vill ladda upp från enhetens katalog.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide

Lägga till kryptering till ett befintligt Google Drive-dokument

Du kan ha befintliga Google Doc-, Slide- eller Sheet-dokument som du vill skydda ytterligare med kryptering på klientsidan. Processen är enkel, även om det finns några varningar. Följ dessa steg för att kryptera ditt dokument:

  1. Öppna Google Doc, Slide eller Spreadsheet.
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  2. Välj "Arkiv" från navigeringsfältet, följt av "Gör en kopia."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide
  3. Välj "Lägg till ytterligare kryptering."
    Använda Google Drive-kryptering – en guide

När det gäller varningarna – det finns vissa funktioner i Google-dokument som antingen måste tas bort eller förlora sina dynamiska egenskaper när du krypterar dem.

Funktioner som kryptering tar bort från dokumentet inkluderar:

  • Kommentarer
  • Förslag
  • E-signaturfält
  • Alla skyddade områden

När det gäller förlusten av dynamik blir följande funktioner statiska vid kryptering:

  • Länkformulär
  • Anslutna ark
  • Checklistor
  • Alla diagram, tabeller eller bilder som är inbäddade i filen
  • Ordkonst
  • De flesta externa datafunktioner

Så ditt dokument förlorar en del av sin användbarhet, vilket gör att använda kryptering på klientsidan på ett befintligt dokument till något du bara bör göra om du är nöjd med ett statiskt dokument.

Krypterade Google Drive-filer på Android- och iOS-enheter

Tyvärr ger Google Drive inte användare av Android- och iOS-enheter möjligheten att skapa, kopiera eller ladda upp krypterade filer på klientsidan. Men det är inte bara dåliga nyheter – du kan fortfarande ladda ner och förhandsgranska krypterade filer på båda typerna av enheter.

Men även den funktionen är inte perfekt. Android- och iOS-användare kan inte komma åt krypterade Google Dokument-, Presentationer eller Kalkylark-filer eftersom de inte stöds ännu. Du kan bara komma åt filtyper som Google Drive stöder men som inte är en del av Googles svit med verktyg för att skapa dokument, som Microsoft Word- och PDF-filer.

Kryptering på ett enkelt sätt med Google Drive

Du behöver inte använda några komplicerade lösningar från tredje part (även om kryptering från tredje part är möjlig) med Google Drives. Appen krypterar automatiskt allt du skapar i den eller laddar upp till den med AES256-bitars kryptering, plus att du kan aktivera kryptering på klientsidan för lokaliserat skydd. Genom att kombinera dessa två krypteringsformat skyddas dina dokument mot alla illvilliga inkräktare.

Nu är vi redo att höra från dig. Tror du att krypteringsverktygen som Google Drive tillhandahåller är tillräckliga för att skydda dina dokument? Har du haft några problem med personer som får åtkomst till Drive-filer utan tillstånd? Berätta för oss om det i kommentarsfältet nedan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.