8 bästa Android-appar för närvaro för lärare, möten och skolor

Som lärare måste du ta närvaro varje dag. Detta är användbart eftersom det finns så många elever närvarande i klassen vilken dag som helst att du i slutet av månaden eller året aldrig kommer att veta vem som var konsekvent och vem som bunkade klasserna. Även i företagsvärlden finns det någon mekanism på plats inne på kontoret där anställda måste svepa/slå in för att markera sin närvaro. Detta hjälper dem att beräkna ledighet och betala lön eller lön därefter.

Med tillkomsten av smartphones behöver du inte längre ett register för att markera namn manuellt. Några av de största företagen i världen förlitar sig på biometri och smarta kort för att automatisera närvaro, annars kommer dörren helt enkelt inte att öppnas. Det enda problemet här är att det kan bli riktigt dyrt att installera ett sådant system, speciellt för nystartade företag eller skollärare.

Det är här närvaroappar för Android kommer in i bilden. Inte särskilt dyrt, inte särskilt komplicerat att installera eller använda, men får jobbet gjort bra. Användbar för företagsmöten, skolor och lärare.

Bästa Android Attendance-appar

1. Närvaroregister

Även om utvecklaren designade appen för att användas av studenter för att hålla reda på sin egen närvaro, så att de kunde planera hur många löv som finns kvar, tycker jag att appen är enkel nog att användas av en startup för att spåra närvaron av deras anställda. Ange bara namnen på alla personer som arbetar för dig. När du har alla i listan är det lätt att blanda eller ordna om listan med dra-n-släpp-funktionen.

Läs också:  8 bästa Pomodoro-timer för Windows för att öka din produktivitet

Nu, för att markera en anställd som närvarande, tryck bara på hans/hennes namn för att starta kalendern. Återigen, tryck på dagens datum för att öppna popupmenyn där det finns fyra alternativ. närvarande, frånvarande, helgdag och notering. Efter en tid kan du öppna enskilda kalendrar för att se en visuell representation där presenter markeras med grönt och frånvarande markeras med rött.

Fördelar:

• Lätt att använda med
• Gratis med annonser
• Lämplig för små företag
• Kan användas av en lärare också

Nackdelar:

• Inget sätt att ta bort annonser
• UI ser dåligt ut

Ladda ner närvaroregister   (gratis)

2. Närvaro

Om du är en lärare som vill ta del av dina elever är problemet tvådelat. Först behöver du ett sätt att spela in ämnen och sedan spela in namnen på alla elever . Sedan kan du markera dem som närvarande eller frånvarande utifrån de föreläsningar de har varit på. Närvaro byggdes med detta problem i åtanke. Du kan skapa poster för både ämnen och elever i den.

Vad mer? Det finns även en separat sektion för att spela in terminer/terminer. Olika elever eller grupper av elever kan välja olika ämnen varför Attendance också har utrymme att skapa grupper. När allt är klart kan du börja markera elever som närvarande eller frånvarande varje dag baserat på ämnet och terminen de går.

Fördelar:

• Inga annonser
• Lätt att använda

Nackdelar:

• Hittar ingen

Ladda ner närvaro  (gratis)

3. WiFi-närvaro

Wifi Attendance är ett unikt koncept för företag som letar efter ett problemfritt sätt att spåra sina anställdas närvaro. Varje kontor erbjuder gratis WiFi till sina anställda . Standardpraxis. Varför inte använda den för att markera närvaro? I samma ögonblick som en anställds smartphone ansluter till ditt WiFi-nätverk kommer han/hon att markeras som närvarande, annars en frånvaro . Vad mer? Du kan också klocka deras tider och detaljer som när de kom, när de gick och hur länge de stannade på kontoret.

Att vara på kontoret betyder inte att medarbetaren jobbar hårt på sitt skrivbord. WiFi Attendance kommer att spåra platsen för den anställde i realtid för att berätta var han/hon befinner sig. Appen är gratis att använda för upp till 10 anställda, varefter planerna börjar på $1/användare/månad.

Fördelar:

• Lätt att använda
• Lämplig för små till medelstora startups
• Finns även för iOS

Nackdelar:

• Platsspårning kan ses ner på av anställda (sekretess)

Ladda ner Wifi Attendance  (Freemium)

4. Närvaroansvarig för lärare

Att ta del av studenter måste förenklas och bör inte ta mer tid i en idealisk situation. Att ta detta koncept till hjärtat är appen Attendance Manager for Teachers. Tryck bara på elevens namn för att markera honom/henne som närvarande eller frånvarande. Som lärare kan du skapa en lista över ämnen och elever. När den första installationen är klar klickar du bara på namn för att växla mellan närvarande/frånvarande.

Läs också:  10 timerappar för Mac för alla behov

Ibland kan skolan meddela oväntade helgdagar. I så fall kan du markera alla elever frånvarande på en gång . Det finns stöd för import av namn på elever från en CSV-fil. Du kan också exportera information om det behövs. Användargränssnittet är mycket funktionellt och ser snyggt ut. Appen är gratis att använda utan annonser.

Fördelar:

• Funktionellt användargränssnitt
• Gratis utan annonser
• Lösenordsskydd
• Lätt att ta närvaro och spåra resultat

Nackdelar:

• Hittar ingen

Ladda ner Attendance Manager för lärare  (gratis)

5. Virtuell närvaro

Virtual Attendance lovar att hjälpa dig att minska tiden du annars skulle lägga på att markera närvaron av dina anställda. Installera bara appen och skapa medarbetarprofiler. Om du har mer än en avdelning innebär det att det också finns chefer för varje avdelning som leder de anställda. Virtual Attendance löser detta problem genom att du kan skapa avdelningar, chefer och till och med arbeta skift.

På så sätt kan du tilldela varje anställd till olika avdelningar med sina respektive chefer . Lätt att skapa rapporter och kontrollera närvaro avdelningsmässigt. Allt detta görs med hjälp av QR-koder. Varje anställd kommer att skanna sina respektive QR-koder för att markera sin närvaro. Sekretesscentrerade användare kommer gärna att veta att den här appen inte spårar deras plats.

Virtual Attendance är gratis för upp till 1 chef och 5 anställda, varefter det kommer att kosta dig $5 för obegränsat antal anställda och chefer.

Fördelar:

• Avdelningar och chefer
• Ingen liveplatsspårning
• Fungerar med QR-koder

Nackdelar:

• Ingen

Ladda ner Virtual Attendance  (Freemium)

6. AttendZone

AttendZone är en zonspecifik app som innebär att den spårar anställdas plats och informerar dig om den zon de befinner sig i. Detta involverar GPS-spårning så att du vet när de anställda checkar in och ut . AttendZone är mer lämpat för arbetsgivare som har ett marknadsföringsteam med medlemmar som ofta går ut och går.

Om du är en del av den stora organisationen med flera kontor, eller zoner, kan du auktorisera dem alla för att hålla reda på alla anställda som hoppar in och ut från olika zoner. Prissättningen börjar på $5/mån för upp till 10 anställda och går upp till $50/mån.

Ladda ner AttendZone  ( Android | iOS )  (startar $5/månad)

Läs också:  Bästa Apple Watch Timer-appar

7. Lärarapp

Ytterligare en närvaroapp för lärare och professorer som undervisar sina studenter och vill hålla koll på deras närvaro för att se till att de är berättigade att delta i tentorna i slutet av terminen. Du börjar med att skapa profiler för eleverna, lägga till deras namn, bilder och avgiftsinformation. Nu, när en elev är frånvarande, har du möjlighet att skicka ett sms till deras föräldrar . Oj! Du kan också meddela elever eller föräldrar om sen betalning av avgifter.

Andra intressanta funktioner inkluderar att skicka rapportkort över prov som utförts i klassen, så att föräldrarna kommer att veta hur deras barn har det i skolan/högskolan. All denna värdefulla data kan sedan exporteras i CSV-format för offlineåtkomst och säkerhetskopiering. Appen är gratis den första månaden efter att du måste betala $29,99 för app och 5000 meddelanden under ett år.

Fördelar:

• Skicka meddelanden
• Varna föräldrar om närvaro, avgifter, betyg
• Exportera i CSV-format

Nackdelar:

• Ingen

Ladda ner Teachers App  (Freemium)

8. Jibbla

När du arbetar i en organisation räcker det inte med att spåra närvaro. Du måste också hålla reda på tiden som de tillbringar på sitt skrivbord eller på fältet. Det är här Jibble kommer in i bilden. Jibble låter dig spåra närvaro och tid med hjälp av biometrisk verifiering. Hur? Ta en selfie att slå in eller slå ut . Detta minskar risken för kompisstansning där en anställd slår sin vän med sitt smartkort.

Jibble använder också GPS för att spåra platsen för enheten som är ansluten till systemet för att säkerställa att kompisstansning elimineras. Varje gång du slår in, börjar din tid. Samma sak när du slår ut. Systemet kommer sedan att skapa vecko- och månadsrapporter för att låta dig veta hur varje anställd har presterat under tidsperioden. Har du flera kunder? Använd Jibble för att spåra timmar som spenderas på olika kunder och beräkna löner. Jibble är plattformsoberoende inklusive Slack.

Priset börjar på $1,5/användare/månad och går upp till $3/användare/månad baserat på funktioner och krav som admin, kiosk, säkerhetspolicyer och power-ups.

Fördelar:

• Geotaggning
• Löner
• Tidsuppföljning
• Flera kunder
• Cross-plattform

Nackdelar:

• Ingen

Ladda ner Jibble  (Freemium)

Läs också:  5 bästa tidsspårningsappar för Android för frilansare

Vilka är de bästa Android Attendance-apparna?

Det spelar ingen roll var du arbetar. Oavsett om du är lärare som vill göra det enklare att ta del av elever, eller en professionell som vill hålla koll på anställdas närvaro och tid, finns det en app för det. Vilken du väljer beror på dina behov, till exempel om du behöver en skalbar företagslösning eller något enkelt för en startup eller som lärare.