3 bästa sätten att lägga till Zoom Meetings till Google Kalender snabbt

Normalt måste vi schemalägga ett zoommöte manuellt från Zoom-appen. Kopiera sedan möteslänken och klistra in den i Google Kalender-appen och schemalägg en påminnelse. På så sätt, när du skapar ett Zoom-möteshändelse i Google kalender, kan alla dina gruppmedlemmar bara klicka på länken och gå med i mötet. Googles egen Google Meet-app kan schemalägga ett möte direkt från Google Meet. Det skulle vara bra att ha samma funktionalitet för videokonferensappar från tredje part som Zoom också. Tills den dagen kommer måste vi nöja oss med några hacks för att snabbt och enkelt lägga till Zoom-möten till Google Kalender.

Hur man lägger till Zoom Meeting i Google Kalender

Låt oss komma igång med Chrome-tillägget som är lätt att konfigurera och arbeta oss upp därifrån mot tillägg och andra lösningar. Observera att eftersom det inte finns något direkt sätt att integrera Zoom med Google Kalender, kommer vi att behöva hjälp av en tredjepartslösning för att fungera som en bro. Men dessa är gratis att använda.

1. Använda Zoom Scheduler Extension på Chrome

Zoom Scheduler-tillägget gör att Zoom-användare kan schemalägga möten direkt från Google Kalender. Så här ställer du in och kommer igång.

1. Öppna först Chrome- tillägget Zoom Scheduler i Chrome Web Store och klicka på knappen Lägg till i Chrome för att ladda ner och installera tillägget till din Chrome eller någon Chromium-baserad webbläsare.

2. Klicka sedan på Lägg till tillägg i popup-fönstret som visades för att lägga till tillägget.

3. Öppna Kalender och klicka på det datum som du vill schemalägga Zoom-mötet på. Detta öppnar ett popup-fönster där du kan ange alla detaljer som händelsenamn, tid, namn på gäster som kan gå med i mötet, ändra behörigheter, aviseringsinställningar, beskrivning, etc.

4. Du kommer att märka ett nytt alternativ som heter Gör det till ett Zoom-möte i det nedre högra hörnet av popup-fönstret. Klicka på det.

5. Detta öppnar en ny flik där du kan logga in på ditt Zoom-konto .

6. Logga in så kommer du tillbaka till fliken Google Kalender. Klicka nu igen på knappen Gör det till ett zoommöte . Om du är inloggad på Zoom behöver du inte gå igenom en extra ring.

7. Det är allt. Du har slutfört installationsprocessen och även lagt till ditt första Zoom-möte i Google Kalender. Nu kan du och gäster som du har lagt till bara klicka på knappen Gå med i Zoom Meeting på eventet och gå med i mötet.

8. Du kan också öppna Zoom för att kontrollera mötesdetaljerna som du har lagt till i Google Kalender.

Utvecklaren har också ett Zoom Scheduler-tillägg för Firefox-användare för att få samma funktionalitet.

2. Använda kalenderintegreringsfunktionen för att schemalägga zoomrum

Rooms är en förstklassig zoomfunktion som erbjuder en fysisk konferensrumsliknande miljö med avancerade funktioner och högkvalitativa video- och ljudsamtal. En av funktionerna som prenumeranter har tillgång till är möjligheten att integrera Zoom med populära kalenderappar. Låt oss se hur du kan lägga till Zoom-möten i Google Kalender med hjälp av rum.

1. Öppna först Zoom -webbappen och logga in om du inte redan har gjort det. Du kan göra det genom att klicka på LOGGA IN i det övre högra hörnet.

2. När du är klar kommer du att omdirigeras till Zoom-instrumentpanelen. Under adminpanelen väljer du Rumshantering .

3. Klicka nu på Kalenderintegration i rullgardinsmenyn.

4. Välj Google Kalender under Kalendertjänst .

5. Välj ditt Google-konto som du vill lägga till Zoom-händelser till och klicka på Tillåt för att ge Zoom behörighet att skapa och lägga till händelser i Google Kalender automatiskt.

Det är allt, din Google Kalender har lagts till och nu när det är ett möte på Zoom kommer den att läggas till i Google Kalender automatiskt.

3. Använda Zoom för Google Workspace-tillägget

Detta är inte Workspace (tidigare GSuite) exklusivt. Det är helt gratis precis som andra Google Workspace-tillägg. Jämförelsevis är detta min föredragna metod eftersom den inte bara fungerar på skrivbordet utan även på smartphones. Så du kan faktiskt skapa en händelse i Google Kalender och schemalägga Zoom-möten direkt från telefonen.

1. Sök efter Zoom for Gsuite-tillägget på Google Workplace Marketplace och klicka på knappen Installera för att installera tillägget i Google Kalender.

2. Klicka sedan på Fortsätt i popup-fönstret för att ge tillåtelse att installera tillägget.

3. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan logga in på ditt Google-konto , välj ditt Google-konto. Kontrollera alla behörigheter som Zoom vill ha över din Google-kalender, Gmail, etc. om du vill och klicka på Tillåt att bevilja.

4. Öppna Google Kalender klicka på ett datum du vill skapa ett Zoom-möte på. Här hittar du ett alternativ för att lägga till evenemanget i Google Meet. Den är inställd på Meet som standard men det finns en pil som klickar på vilket kommer att få fler alternativ som Zoom.

5. Välj alternativet Zoom Meeting .

6. Det är allt, det skapar mötet om du redan har loggat in på ditt zoomkonto. Om inte, kommer det att visa dig ett felmeddelande och erbjuda ett alternativ för att logga in .

När du är klar är du klar. Det kommer att skapa ett Zoom-möte direkt precis som du vill.

Det bästa med metoden är att du också kan schemalägga Zoom-möten från din telefon.

Avsluta: Lägg till Zoom Meetings i Google Kalender

Om du är en Zoom Rooms-prenumerant bör du definitivt använda Google Kalender-integration eftersom det fungerar tvärtom. Tillsammans med det kan du också använda det första eller tredje sättet att skapa ett möte från själva Google Kalender. Jag föredrar personligen Chrome-tillägget eftersom det är gratis och fungerar för alla Zoom-användare oavsett om de är Zoom-betalda prenumeranter eller inte.

Läs också:

• 8 bästa Chrome-tillägg för zoom för bättre möten
• 7 bästa Google Kalender-tillägg för att hantera tid bättre