Allt om Zooms väntrum och hur man inaktiverar det

I den senaste uppdateringen för att bekämpa säkerhets- och integritetsproblem tillkännagav Zoom 2 viktiga förändringar av plattformen, som träder i kraft den 5 april 2020.

1. Alla Zoom-möten kommer som standard att ha ett lösenord. Detta påverkar inte personer som går med via inbjudningsadressen men för de som går med via mötes-ID måste ange ett lösenord.
2. Alla Zoom-möten kommer nu att ha ett väntrum aktiverat som standard.

Nu, om du undrar vad ett mötesrum är. Låt mig utveckla.

Allt om Zooms väntrum och hur man inaktiverar det

Vad är väntrummet?

Anta till exempel att du har ett fysiskt mötesrum som rymmer 10 personer åt gången. Om endast 10 personer är inbjudna kan de bekvämt gå in i mötesrummet sitta och prata med dig. Nu, när den 11:e och 12:e personen kommer, finns det inget utrymme i mötesrummet och de måste vänta i lobbyn. Lobbyn kan betraktas som "väntrummet". Så när det finns tillräckligt med utrymme eller befintliga personer för att lämna mötesrummet, kan du tillåta personer som väntar i lobbyn att komma in i mötesrummet.

När det gäller Zoom kan deltagarna antingen vara i väntrummet eller en aktiv deltagare. Den aktiva deltagaren kan dela skärm, video, chatta och tala under samtalet. De i väntrummet kan inte göra något av det.

Inledningsvis skapades väntrum för att virtuella möten inte ska bombarderas med människor. Mötet fylls på enligt först till kvarn-principen och resten av personerna får vänta i väntrummet. Men för att bekämpa incidenterna med ZoomBombing har Zoom tagit detta som en tillfällig åtgärd för att säkra offentliga möten.

Hur fungerar det nu?

Så, nu med de nya reglerna på plats, påverkar det processen att gå med i ett möte? Ja det gör det. Det är nu en 2-stegsprocess. När du klickar på möteslänken, istället för mötesfönstret, kommer du att stöta på följande skärm.

Från värdsidan kommer han att se namnet på alla deltagare i mötet (både väntrummet och aktiva deltagare). Värden måste nu manuellt släppa in varje person individuellt i mötesrummet.

Hur tar man bort väntrum?

Jag rekommenderar inte att du gör detta. Om du håller offentliga möten eller delar inbjudningsadressen till mötet på Internet, rekommenderar jag starkt att du inte inaktiverar väntrummet. Men om du håller möten med bara dina stängda kan det vara lite irriterande att ha att göra med mötesrummen. För att inaktivera det, gå över till Zoom-sidan och klicka på kugghjulsikonen.

Nästa, på sidan Inställningar, navigera till botten och klicka på Avancerade funktioner.

Detta leder dig till webbportalen. Du kan behöva logga in igen på Zoom-webbplatsen.

Klicka på fliken Inställningar i webbinställningarna.

På fliken Inställningar, navigera till alternativet som heter "Väntrum". När du har stängt av den här reglaget kommer väntrum att inaktiveras.

Avslutande ord

Zoom har haft sina egna problem kring plattformens säkerhet och integritet. Det tillkännagav en 90-dagars funktionsfrysning och använde tredjepartssäkerhet för att förbättra sin tjänst. Den omdirigerar all sin utveckling för att åtgärda dessa problem. Vi kommer att täcka Zoom på djupet och för fler frågor eller frågor om verktyget, låt mig veta i kommentarerna nedan

Läs också: Zoomtips och tricks för att hantera dina videokonferenser bättre