Оутлоок 2019/365: Исправите поруку „Ваше поштанско сандуче је преко ограничења величине“

Ако се ваше поштанско сандуче Оутлоок 2019/365 пуни, биће вам послата порука е-поште да вам се каже да се ваше поштанско сандуче приближава квоти. Ако не смањите величину свог поштанског сандучета, нећете моћи да шаљете е-пошту и добићете поруку е-поште у којој пише  „Ваше поштанско сандуче је премашило ограничење величине“ .

Квоту е-поште обично поставља Мицрософт Екцханге администратор у вашој организацији. У неким случајевима, администратори вам могу дати више простора ако их контактирате. Такође можете да користите функцију Личне фасцикле у програму Оутлоок да бисте локално чували Оутлоок ставке на чврстом диску. Ставке у личном фолдеру се не рачунају у вашу квоту.

Наравно, најбоље је држати ствари уредно и очистити неке ствари које вам никада неће требати. Да бисте очистили своје поштанско сандуче, следите ове кораке.

Опција 1 – Алат за чишћење

Напомена: Ови кораци су за Виндовс верзију Оутлоок-а. Ова функција није доступна у верзији за мацОС.

Идите на " Филе "> " помоћ алата за чишћење "> " Маилбок чишћења ".

На екрану „ Чишћење поштанског сандучета “ можете изабрати „ Пронађи ставке старије од “ одређеног броја дана или „ Пронађи ставке веће од “ одређене величине. Лично, покушавам да пронађем ставке веће од 250 килобајта, а затим изаберем „ Пронађи… “.

Чаробњак тражи поруке које испуњавају ваше критеријуме претраге. На екрану „ Напредно тражење “ можете да избришете све нежељене ставке.

Када избришете све нежељене ставке, обавезно испразните фасциклу „ Избрисане ставке “ тако што ћете кликнути десним тастером миша на њу и изабрати „ Емпти Фолдер “.

Опција 2 – ручно уклањање

Док гледате своју пошту у Оутлоок-у, кликните десним тастером миша на адресу е-поште у левом окну и изаберите „ Својства датотеке са подацима “.

Изаберите дугме „ Величина фасцикле… ”.

Погледајте које фасцикле имају највећу величину. Користите ове информације за циљање фасцикли из којих ћете ручно избрисати поруке е-поште.