Креирајте аутоматске табеле садржаја у МС Ворд-у

Главне карактеристике Мицрософт Ворд-а укључују његову проверу правописа, која наглашава штампарске и неке граматичке грешке, ВордАрт за специјалне ефекте на речи и макрое за правила и задатке скриптовања који се могу извршавати аутоматски и креирати аутоматске табеле садржаја.

Са овом функцијом, не морате ручно да разврставате наслове и да их куцате или лепите на страницу са садржајем. Када се документ форматира на одређени начин, Мицрософт Ворд ће препознати наслове и групирати их у садржај за вас.

Како аутоматски укључити садржај

Важно је напоменути да пре него што можете аутоматски да креирате садржај у Мицрософт Ворд-у, морате користити било који од дефинисаних стилова наслова за наслове садржаја. У супротном, Мицрософт Ворд их неће препознати као наслове за табелу.

Да бисте применили Мицрософт Ворд унапред дефинисане наслове на заглавља вашег Мицрософт Ворд документа, означите наслов и кликните на Наслов 1, Наслов 2, итд. у зависности од случаја, под  Почетна,  а затим  Наслови . Користите наслов 1 за главне наслове, наслов 2 за поднаслове, наслов 3 за наслове нижег нивоа, итд.

Први корак

Након што је документ форматиран помоћу стилова наслова за наслове, идите на страницу на коју желите да уметнете садржај. Садржај се углавном умеће на празне странице, па уметните празну страницу близу почетка документа и поставите курсор на врх странице. Локација курсора је локација где ће Ворд уметнути садржај.

Кликните на  Референце  на МС Ворд траци. Референце  Картица ће приказати много икона. Кликните поново на  Садржај  на крајњем десном углу картице Референце.

Други корак

Картица са садржајем ће се отворити да прикаже листу стилова за садржај. Изаберите један од својих избора. Кликни на то. Трећа опција, а то је ручна табела, обезбедиће само форматирање за садржај, али ћете морати ручно да унесете наслове.

Подешавања наслова и формата

Додали сте садржај свом документу, који је аутоматски генерисао МС Ворд. Можете додати наслов за свој садржај на врху странице, нешто попут „Садржаја“.

Имајте на уму да ако га направите било којим од стилова наслова, он ће такође бити укључен у садржај. Такође, међу стиловима наслова, постоји стил наслова који можете користити за наслове својих Мицрософт Ворд докумената. Он је четврти у реду после наслова 2. Користи величину фонта 28, што га чини подебљаним.

Сви унапред дефинисани стилови треба да помогну да се минимизира време које писац треба да потроши на дизајнирање или аранжирање документа и радије се фокусира на садржај документа.

Ажурирање ваше табеле

Садржај је статичан, тако да се све промене у документу неће аутоматски ажурирати у садржају. Да бисте ажурирали табелу садржаја, кликните десним тастером миша на садржај и кликните на  Ажурирај поље . Појавиће се нови искачући прозор.

Изаберите други  Ажурирај целу табелу  и кликните на  Ок . Цео садржај ће бити ажуриран, и наслови и бројеви страница. Прва опција ће ажурирати само бројеве страница приложених садржају. Ово је корисно када дође до повећања или смањења броја страница након уметања или уклањања слике или другог медија из документа.

Сада би ваш документ требало да има чист и организован садржај који можете аутоматски ажурирати док радите и пишете.