Како слати масовне поруке е-поште помоћу спајања поште у Мицрософт Ворд-у

Спајање поште је карактеристика Мицрософт Оффице-а. Омогућава корисницима да шаљу масовне поруке. Можете да саставите поруку користећи Мицрософт Оффице, а затим да је пошаљете већем броју људи у исто време.

Обједињавање поште вас штеди од слања засебних е-порука за сваки контакт користећи Мицрософт Оутлоок за масовно слање е-поште. Можда звучи компликовано, али када једном знате како да користите спајање поште, то је прилично лако.

Предности и недостаци коришћења спајања поште за Ворд

Иако је генерално корисна функција, постоји неколико недостатака када користите Ворд спајање е-поште.

Препоручљиво је да приступите имејловима које ћете моћи да спојите без губитка у квалитету и информацијама, а који би требало да буду прилагођени за приватну или пословну кореспонденцију.

Прос

– Брже
– Лакше задржавање потенцијалних клијената
– Пошаљите више података
– Боље праћење

Цонс

– Мање персонализације
–
Неприлагодљиво форматирање – Повећана могућност пропуштања

Добићете МС Ворд у било ком МС Оффице пакету. Можете купити активациону картицу за Амазон и добити је поштом. Код ће радити и за кориснике Виндовс-а и МацОС-а.

Корак 1: Саставите е-пошту

Можете да саставите своју поруку у Мицрософт Ворд-у. Мицрософт Ворд је део Мицрософт Оффице-а. Сада пратите ове кораке да бисте послали масовну е-пошту.

1. Отворите Мицрософт Ворд са радне површине. Такође можете отворити Мицрософт Оффице из менија програма. Сада изаберите Мицрософт Ворд са листе програма Мицрософт Оффице.

2. Кликните на Филе Нов кликните на Старт Маил Мерге.

3. Од датих опција изаберите Порука е-поште.

4. Мицрософт Ворд ће вам обезбедити интерфејс за е-пошту. Документ неће имати маргине, за разлику од обичног документа.

5. Пратите уобичајени формат е-поште. Откуцајте уводне поздраве и тело ваше е-поруке.

6. Такође можете укључити свој потпис е-поште. У ту сврху морате да копирате свој потпис е-поште из Мицрософт Оутлоок-а.

7. Обједињавање поште такође вам омогућава да додате персонализовани садржај у своју е-пошту.

Корак 2: Направите листу прималаца

Затим ћете желети да саставите листу прималаца за своју е-пошту. Можете да сачувате своју листу као Мицрософт Ворд документ или да је направите у Мицрософт Екцел датотеку. Сви програми за прављење докумената који подржавају Виндовс ће радити.

Такође можете користити чаробњака за спајање поште да креирате листу прималаца. Сада пратите ове једноставне кораке да бисте додали примаоце:

1. Кликните на дугме Прималац на картици Спајање поште.

2. Сада кликните на Откуцајте нову листу. Такође можете додати своју већ постојећу листу прималаца.

3. У прозору листе прималаца можете додати релевантне информације. Као име компаније и адреса.

4. Користите дугме за прилагођавање Можете искључити нежељена поља. Доступна је и функција преименовања. Сачувајте промене у листи адреса. Ваша новокреирана листа адреса ће ићи у директоријум Ми Дата Ресоурцес са . мдб

5. Кликните на Ок да бисте сачували свој рад.

Корак 3: Довршите спајање поште

Сада када сте саставили своју е-пошту и завршили листу прималаца, пратите ове кораке да бисте довршили спајање поште.

1. Изаберите опцију Поље обједињавања поште да бисте видели падајући мени. Са листе изаберите потребна поља.

2. Сада ћете видети листу кодова поља на екрану. Они ће се појавити овако <> . Немојте погрешно руковати овим пољима.

3. Можете видети стварни текст е-поште у

4. Изаберите опцију Заврши и споји на картици поште. Сада је ваша е-пошта спремна за слање.

5. Кликните на Ок у завршном оквиру за дијалог да бисте завршили спајање поште.

То је тако једноставно. Спремни сте да пошаљете е-пошту великој групи прималаца. У било ком тренутку ћете моћи да видите своје е-поруке.