Како да користите савете за пошту у Мицрософт Оутлоок-у

Грешке е-поште могу имати неугодне, па чак и скупе последице. Да би вам помогао да спречите грешке е-поште, Мицрософт је имплементирао Оутлоок МаилТипс. На пример, можете да подесите МаилТипс да активира упозорење када притиснете дугме Одговори свима . Увек је најбоље да одвојите неколико минута и поново прочитате своју е-пошту пре него што је пошаљете на велику листу прималаца, посебно ако садржи осетљиве информације.

Ако раније нисте користили МаилТипс, дошли сте на право место. У овом кратком водичу ћемо вам показати како да користите савете за пошту у Оутлоок-у.

Како постављате савете за пошту?

Имајте на уму да је за ову функцију потребан Мицрософт Екцханге Сервер налог. Другим речима, ова функција је доступна само на налозима е-поште којима управља организација. Ваш ИТ администратор треба да омогући савете за пошту на вашем налогу; у супротном, опција вам неће бити доступна. У исто време, ваш ИТ администратор може да примени одређена подешавања савета за пошту на корисничким налозима.

Савети за пошту су подразумевано омогућени у Оутлоок-у. Ако желите да онемогућите опцију или да подесите подешавања, покрените Оутлоок, идите на Датотека , изаберите Опције , а затим кликните на Пошта .

Идите на МаилТипс и кликните на опције МаилТипс . Изаберите свој налог и изаберите које радње желите да активирају упозорења МаилТипс-а.

Ако желите да онемогућите савете за пошту, потврдите избор у пољу за потврду Никад не приказуј савете .

Како функционишу савети за пошту

Када се МаилТипс омогући, Оутлоок ће приказати различите поруке док састављате поруку. Екцханге анализира садржај е-поште коју пишете. Ако открије проблем, Оутлоок ће вас обавестити како бисте могли да прилагодите поруку како бисте избегли неугодне ситуације. На пример, ако је прималац ван канцеларије и тражите од њега да хитно одговори, МаилТипс ће вас обавестити да то није у могућности.

Други примери ситуација које би могле да изазову савете за пошту укључују:

• Поштанско сандуче примаоца је пуно.
• Адреса е-поште примаоца је привремено онемогућена или трајно избрисана.
• Ваша е-пошта крши смернице или ограничења ваше организације.
• Немате дозволу да контактирате примаоца или пошаљете е-пошту спољним примаоцима.
• Поштанско сандуче примаоца је модерирано, што значи да је потребно одобрење поруке.

МаилТипс Ограничења

• Опција није доступна у режиму ван мреже.
• Ако ваша листа прималаца има више од 200 прималаца, савети за пошту неће процењивати појединачне поштанске сандучиће.

Закључак

МаилТипс је згодна Оутлоок функција која вам помаже да избегнете непријатне ситуације као што је слање е-поште погрешним примаоцима. На пример, ако ваша е-пошта крши смернице ваше организације, МаилТипс ће вас обавестити о проблему. Да ли планирате да користите МаилТипс у Оутлоок-у? Обавестите нас у коментарима испод.