Ако сте Теамс администратор, шампион или моћни корисник, део ваше улоге ће вероватно помоћи да се побољша искуство крајњег корисника Мицрософт Теамс-а.
Дођавола, чак и ако сте пријатељска особа која жели да људи продуктивније користе своје алате, пожелећете ово да урадите.
У овом посту пролазимо кроз неке кључне алате и функције за побољшање корисничког искуства Мицрософт Теамс-а:
Креирање плана усвајања за кориснике је веома различито од креирања плана усвајања за целу организацију.
Почните са идентификацијом зашто желите да користите Мицрософт Теамс. Затим пренесите план, пут до усвајања и користи својим заинтересованим странама. Заузврат, они морају да дају ове информације својим корисницима.
Како напредујете кроз увођење, редовно информишите све заинтересоване стране. Ако сви знају шта се дешава (и када), то неће бити толико изненађење.
Током путовања, много људи ће тражити техничке материјале, материјале за учење и усвајање.
Можете, наравно, креирати своје на основу интерних нијанси. На располагању је и много постојећих Мицрософт материјала.
Уверите се да сте укључили материјале за обуку као што су Мицрософт 365 Путеви учења, Обука о искуству крајњег корисника за Мицрософт тимове предвођена инструкторима и вебинаре које воде Азуре инжењери за обуку за тикете за подршку.
Такође ћете морати да саопштите како желите да крајњи корисници подигну карте када нешто крене наопако. Последње што вам треба је зачепљено пријемно сандуче када примените Теамс.
Ако желите да се карте прикупљају преко централизованог портала, можете користити Азуре услуге. Међутим, прво истражите планове подршке.
Када ваш тим буде лагодан са коришћењем тимова на дневној бази, важно је да додате лични додир.
На пример, постоји мноштво функција приступачности Мицрософт Теамс-а које чекају да буду откривене. Али они ће остати непознати осим ако о њима обавестите своје кориснике.
Функције приступачности укључују:
Снимите их и за каснију употребу.
Прво се уверите да је Стреам покривен вашом Мицрософт 365 лиценцом.
Укључите снимање титлова уживо када се пријавите на Стреам. Изаберите свој видео и кликните на три тачке да бисте отворили мени са опцијама.
Означите поље „Аутоматско генерисање датотеке са натписима“.
Кликните на дугме са три тачке и отворите Подешавања. Одмах у оквиру Опште можете видети три избора система осветљења за подразумевано, тамно и високо контрастно осветљење.
Још један кључни део прилагођавања у тимовима је врста и учесталост обавештења која добијате.
Фреквенција? Тако је!
Иако се ништа не може учинити у вези са бројем порука које вам људи шаљу (мада о томе касније), можете прилагодити када и како примате обавештења.
Можда ћете бити забринути због обавештења ако управљате неколико тимова и канала на свом Теамс налогу.
Или сте можда само члан ових тимова и канала.
Преоптерећење обавештењима и замор од обавештења су стварне ствари које могу утицати на ваш излаз ако се њима не управља правилно.
Дакле, како можете да управљате обавештењима тимова?
То је лако:
Када одаберете канале на којима треба да будете и сортирате своју стратегију обавештавања, важно је да знате када је најбоље користити групна ћаскања и када су канали прикладнији.
За кориснике који су нови у платформама за сарадњу као што је Теамс, морате запамтити да је ово потпуно ново искуство. Мицрософт Теамс није платформа у стилу инстант мессенгер-а какву су можда навикли да користе.
То може бити тако једноставно ако желите, али може бити много више за сарадњу ваших тимова.
Групна ћаскања су продужетак разговора један на један за укључивање других колега. Овде сви чланови групе Тимови могу да деле поруке, ГИФ-ове, емоџије, налепнице, па чак и да организују састанке.
Међутим, ако треба да продужите сарадњу мало даље, све то можете да организујете у каналима Теамс. Две важне карактеристике разликују Теамс канале од групних ћаскања:
Нити порука: Разговори у групним ћаскањима могу постати неуредни и изгубити суштину прековремено. Међутим, на каналима чланови тима могу да прате поруке у контексту у којем су постављене.
Ово је могуће путем нити порука које сажимају разговоре у један блок за ћаскање. Можете видети све одговоре и можете @ поменути некога испод одговора у нити.
2. Датотеке: За разлику од редовних групних ћаскања, канали имају картицу са датотекама. Ово је одлично за сарадњу са документима и свака датотека коју отпремите се такође синхронизује са СхареПоинт-ом.
Једна од највећих предности коришћења канала у односу на групно ћаскање је то што добијате приступ нитима порука.
Све је у лакоћи сарадње, зар не?
На крају крајева, зато су добар план усвајања и ослобађање од преоптерећења обавештењима на врху нашег дневног реда.
Али чак и док радите, нити порука су такође одличан алат за оптимизацију искуства крајњег корисника Мицрософт Теамс-а.
Нити дају контекст вашој поруци, показујући са ким разговарате.
Предности високог нивоа укључују:
Тачније, са нитима порука, добијате асинхроност у тимовима порука.
Ово значи да поруке на каналу не морају да се синхронизују – не морате да одговарате на све поруке у реалном времену.
Чак и ако су ваша обавештења потпуно искључена, можете се вратити на нит разговора да бисте видели нова ажурирања. У групном ћаскању, обично бисте били забринути да бисте могли изгубити појам о томе шта се дешава када нисте у групи.
То значи да ћете имати више времена да се фокусирате на друге ствари и да ћете и даље бити у току.
Многи људи ће користити Теамс у покрету. Уместо да морају да извлаче свој лаптоп сваки пут када треба да разговарају са неким у канцеларији или код куће, уместо тога могу да користе мобилну апликацију Теамс.
Неки од ваших корисника могу на крају да користе мобилну апликацију јер више воле искуство слања порука у корисничком интерфејсу за мобилне уређаје.
Ево још неких згодних функција Теамс мобилне апликације:
Брзи покрети превлачења: Обришите свој фид активности од обавештења када означите поруке као прочитане или непрочитане само једним преласком прста.
Тихи сати и тихи дани: Забележите одређене сате и дане када ћете узимати ПТО. Ово ће искључити обавештења за вас у том периоду.
Кликните на свој профил, а затим на Обавештења. У сегменту Блокирана обавештења кликните на У тихом времену.
Овде ћете имати опцију да укључите и искључите Тихе сате и Тихе дане, као и да сами прилагодите даља подешавања.
Интегрисана канцеларијска сочива: Лакоћа снимања слика је већ одлична карактеристика.
Међутим, Оффице Ленс је интегрисан у мобилну апликацију Теамс тако да када снимите таблу или документ, он их аутоматски препознаје.
Шта год да је медијум, Оффице Ленс ће аутоматски оптимизовати слику, што можете помоћу текста или цртежа.
Промените редослед доње траке: Можете да повећате приступачност најпосећенијим картицама у тимовима тако што ћете променити редослед траке за навигацију.
Кликните на икону са три тачке испод и видећете опцију да превучете прозор за уређивање навигације у пуни приказ. Затим можете да промените редослед картица како би боље одговарали вашим жељама.
Једноставан прелаз са мобилног на лаптоп: Пребаците конференцијске позиве и обавештења са свог лаптопа на мобилни уређај у реалном времену.
Ако треба да будете у покрету, али сте у конференцијском позиву, можете да пређете на мобилни уређај, без прекидања састанка.
Такође можете да подесите обавештења за свој мобилни уређај да се искључи када се пријавите у Теамс на радној површини, што смањује преоптерећење обавештењима.
Када разговарате само са људима у тимовима, нема потребе за другом апликацијом.
Али шта се дешава када радите са извођачем који користи Слацк? Или клијент који инсистира на коришћењу Вебек-а?
Најчешћи сценарио? Преузмите њихову апликацију да бисте били срећни.
Али шта то значи за вас? Стално пребацивање између апликација за управљање спољним контактима.
Интероперабилност порука је процес спајања ових апликација заједно како бисте могли да пошаљете поруку из Мицрософт тимова свом спољном контакту на Слацк-у или Вебек-у.
Интероперабилност побољшава интерну комуникацију и омогућава истинску међукомпанијску сарадњу.
If your team works with people who use collaboration software that is different from yours, interoperability will save you the headache of having to manage each separate platform, including notifications and integrations.
You simply communicate with them, without leaving where you are. This frees up time that you would’ve wasted managing other platforms.
More focus means better communication and better productivity for your team.
Interoperability between today’s most popular collaboration platforms is easy with Mio. If Mio is installed on your Teams tenant, you can message any member of your team and enjoy the features and integrations you’re already used to.
Mio is simple to set up:
To find out more about Mio’s chat platform interoperability, visit m.io.
Video calls between team members are just as essential as messaging in team collaboration.
But like messaging platforms, you’ll often find clients or even other departments who aren’t using the same video platform as you.
This means finding solutions for meetings when people are using Webex, Zoom, Skype, and all the other video platforms out there.
Enter Microsoft Cloud Video Interop (CVI).
CVI is a third-party solution from Microsoft that solves the problem of video interoperability for you and outside third parties using other collaboration platforms.
With CVI, your third-party team members can tap into the native Microsoft Teams end user experience of audio, video, and content sharing through certified interop solutions and video devices.
Certified Microsoft CVI partners include:
There are five steps involved in deploying Cloud Video Interop so that you can add non-Microsoft Teams users into a Teams meeting:
Plan: Identify video devices and select an appropriate Microsoft CVI certified partner to support a collaborative team member’s device. The team member involved in this video interop meeting will need a Microsoft license for you to schedule interop meetings. Make sure that both you and this other person confirm the licensing requirements of the CVI partner prior to selecting that partner for the deployment.
Configure: Anyone not using Microsoft Teams will need deployment documents from the certified CVI partners that they’ve chosen. These documents contain configuration changes for their networks, as well as other settings that may need to be updated.
Provision: You will receive the licenses that your colleague’s CVI provides.
Schedule: Once enabled, you can schedule interop meetings using Teams, or the Teams Meeting Add-in for Outlook.
Join: Your third-party team members can now join using the method provided by their Microsoft certified CVI partner.
When joining Microsoft Teams meetings, consider the following:
There are various ways that you can add people to a meeting in Microsoft Teams.
For example, if you have Anonymous Join enabled, then anyone can join the conference as an anonymous user by clicking on the meeting link invitation.
You can turn on Anonymous Join by visiting the Microsoft Teams admin center, clicking on Meetings > Meeting Settings > Participants:
If you want more control over who attends your meetings, toggle this switch off, and send invitations to individual team members instead.
In addition to inviting everyone in a channel or conversation to a meeting all at once, you can also send an email and phone number invitations too.
Before a meeting, you can use the Invite People box when you start your meeting to search for people and invite whomever you like.
When you’re in a meeting, click on the Show participants icon your meeting controls to see who’s there, who’s been invited, and who isn’t there yet.
To ask someone to join a meeting, you can click on More Options (…), then Ask to Join.
Alternatively, type a person’s name into the search box (if they’re in your organization), or their phone number or email address.
As an admin, you’ll be able to use your Meetings settings to control plenty of factors, including whether anonymous people can join teams.
You can:
Live events is a specific feature within Teams for ….live events! Live events are similar to meetings, however, they allow you to broadcast to an online audience outside of your team members, and in real-time.
In addition to Microsoft Teams, you can also host live events with Stream and Yammer.
These types of live events have the potential to replace the functionalities of Skype Meeting Broadcasts, which you may be familiar with.
They involve one-to-many communications between the host and the audience. The audience’s participation involves viewing, interacting via moderated Q&As or Yammer conversation, and watching recorded events.
If you’re organizing or producing, you’ll need certain Microsoft licenses. Attending a Live event and downloading the recordings does not require a license, however.
Live events policies help manage the features that are accessible within a live event. Here’s how you can set up Teams for live events:
Edit the default policy by clicking Global (Org-wide default).
Create a custom live event policy by selecting Add, then clicking Edit.
Here are the settings you can change to fit the needs of your organization. You can now set your preferences for scheduling, recordings, and transcriptions for attendees.
Live event broadcasts have to be of the highest quality for attendees, which is the most critical aspect of this Teams feature.
The live events broadcasts are propagated by the following:
During any kind of Teams meeting, you may be working somewhere that you don’t want to show off to the world.
One solution is to use the background blur option within Teams.
To do this, simply:
If you’re not a fan of a blurred background, you can opt for a full background replacement instead.
If you’re looking for something a little more exciting than a blur, you can customize your video with virtual backgrounds.
Microsoft introduced virtual backgrounds for Teams in April 2020, so that users can replace their real meeting background with a “fresh and bright home office.”
To find virtual backgrounds:
For something more advanced, and to stand out in front of your boss, colleagues, or clients, you can opt for a third-party background.
To download a selection of premium Microsoft Teams backgrounds, choose from 300 high-quality images here.
Microsoft Teams has over 600 apps listed in its App Store, which include integrations as bots, connectors, and messaging tools.
The App Store is technically the first integration since you can directly access the other integrations easily from the Teams app.
You can add an integration through different terminals of the app:
Once you click it, you’ll see the option to Add the app.
Select the app you want from the apps window.
Each app may have different next steps based on where you want to use the app (in messages, channels, meetings, etc.)
This example shows just how easy integration can make collaboration be on Microsoft Teams.
Међутим, додавање 600 интеграција поништава сав добар посао који смо до сада урадили на побољшању вашег корисничког искуства у тимовима.
Уместо тога, изаберите међу нашим одабраним најбољим Мицрософт Теамс интеграцијама које могу побољшати Мицрософт Теамс искуство крајњег корисника.
У случају да тражите веб камеру за коришћење на рачунару, можете да користите Ксбок Кинецт као веб камеру на Виндовс 10. Када своју Кинецт учините веб камером на Виндовс-у
Да бисте цитирали поруку у Мицрософт тимовима, изаберите и копирајте поруку на коју желите да одговорите. Затим кликните на икону Формат и изаберите Цитат.
У овом водичу ћемо вам показати како да решите проблем са Мицрософт тимовима где не можете да видите екран који неко други дели.
Картица Мицрософт Теамс Вики је паметни уређивач текста који омогућава више корисника да раде на различитим одељцима истог документа.
Иако увек можете да надоградите са Теамс Фрее на Теамс фор Бусинесс, имајте на уму да је процес неповратан.
Да бисте пронашли скривена Мицрософт Теамс ћаскања, потражите име учесника ћаскања, изаберите то име и старо ћаскање ће поново бити видљиво.
Ако не можете да закажете састанак тима у Оутлоок-у, уверите се да је налог е-поште повезан са тимовима додат у Оутлоок.
Да бисте смањили ризик од разних Блуетоотх проблема у тимовима, користите Блуетоотх слушалице које су компатибилне са апликацијом.
Заузето на заузето је згодна функција Мицрософт Теамс-а која конфигурише како тимови рукују долазним позивима ако је позвани већ ангажован у позиву.
Бесплатна верзија Мицрософт Теамс тренутно може да угости до 300 учесника на састанку. Учесници могу да ћаскају и да се јављају.
Након дугог ишчекивања, Мицрософт Теамс вам сада омогућава да истовремено гледате видео стримове од свих на састанку. Па, у већини случајева ће бити
Мицрософт Теамс тренутно не подржава пренос ваших састанака и позива на ваш ТВ изворно. Али можете користити апликацију за пресликавање екрана.
Корисници тимова могу да онемогуће коментаре за одређене постове на Општем каналу. Ово право је резервисано само за власнике канала и модераторе.
Ако приказ Велике галерије не ради у тимовима, проверите да ли сте закачили нечији фид и откачите га. Затим ажурирајте апликацију.
Ако треба редовно да сарађујете са људима изван ваше организације, можете им омогућити приступ гостима.
Да бисте поправили грешку Мицрософт Теамс ЦАА30190, покрените апликацију у режиму компатибилности и обришите кеш апликације.
У овом водичу ћемо се фокусирати на одређени код грешке Мицрософт Теамс-а цаа30194 и како можете да решите овај досадни проблем.
Када додате датотеку у одељак са датотекама свог Мицрософт тима, могу је уређивати сви у Мицрософт тимовима, а не само креатор датотеке. Постоје
ИТ администратор може много тога да уради када поставља тимове. Ево погледа на неке од наших најбољих избора.
Да ли сте управо купили Сурфаце Дуо? Ако јесте, ево неких од наших омиљених савета и трикова о томе како да на најбољи начин искористите Мицрософт Теамс на Андроид уређају са два екрана.
Желите да избришете истекле пропуснице и средите Аппле новчаник? Пратите док објашњавам у овом чланку како да уклоните ставке из Аппле новчаника.
Било да сте одрасла или млада особа, можете испробати ове апликације за бојење да бисте ослободили своју креативност и смирили свој ум.
Овај водич вам показује како да решите проблем са вашим Аппле иПхоне или иПад уређајем који приказује погрешну локацију.
Погледајте како можете да омогућите и управљате Не узнемиравај на иПад-у како бисте се могли фокусирати на оно што треба да урадите. Ево корака које треба пратити.
Погледајте различите начине на које можете повећати своју тастатуру на иПад-у без апликације треће стране. Такође погледајте како се тастатура мења са апликацијом.
Да ли се суочавате са грешком иТунес не открива иПхоне или иПад на вашем Виндовс 11 рачунару? Испробајте ове проверене методе да одмах решите проблем!
Осећате да ваш иПад не ради брзо? Не можете да надоградите на најновији иПадОС? Пронађите овде знакове који говоре да морате да надоградите иПад!
Тражите кораке како да укључите аутоматско чување у програму Екцел? Прочитајте овај водич о укључивању аутоматског чувања у Екцел-у на Мац-у, Виндовс 11 и иПад-у.
Погледајте како можете да држите своје лозинке у Мицрософт Едге-у под контролом и спречите прегледач да сачува све будуће лозинке.
Цхроме може да поквари и да вам не покаже слике. Откријте корисне савете које треба да пратите да бисте решили проблем да Цхроме не приказује слике.
