Skúsenosti koncového používateľa Microsoft Teams

Skúsenosti koncového používateľa Microsoft Teams

Microsoft Teams sa stal preferovanou platformou na spoluprácu od spoločnosti Microsoft od konca roku 2019. Okrem migrácie používateľov Skype for Business do Teams spoločnosť Microsoft pridala aj mnoho nových funkcií pre používateľov, ktorí začali používať platformy na spoluprácu od začiatku pandémie COVID-19. Tento softvér je podobný softvéru Slack alebo Zoom, ale je úzko integrovaný s inými nástrojmi spoločnosti Microsoft.

Teams je štandardnou súčasťou balíka Microsoft 365. Je určený na použitie ako all-in-one platforma pre podniky na riadenie všetkej ich internej komunikácie. V mnohých ohľadoch môže nahradiť štandardné e-mailové pracovné postupy a slúžiť ako centralizovaný portál spolupráce. Správcovia môžu vytvárať jedinečné tímové pracovné priestory, z ktorých každý obsahuje vyhradené kanály založené na špecifických témach, oddeleniach alebo obchodných funkciách.

V tomto príspevku preskúmame niektoré jedinečné funkcie Microsoft Teams a celkovú používateľskú skúsenosť. Spoločnosť Microsoft neustále aktualizuje Teams o nové funkcie a udržiava špecializované fórum spätnej väzby od zákazníkov na UserVoice. To vám umožňuje komunikovať priamo so spoločnosťou Microsoft a navrhovať ďalšie funkcie, ktoré môžu byť prospešné pre vašu organizáciu.

Funkcie a výhody Microsoft Teams

Snímka obrazovky cez  Microsoft Teams

Microsoft Teams bol navrhnutý tak, aby pomáhal uľahčovať tímovú komunikáciu a mnohé z centrálnych funkcií riešia tento hlavný účel. Zjednodušený ovládací panel umožňuje používateľom rýchlo nájsť a získať prístup k súborom, správam a informáciám, ktoré potrebujú. Nižšie je uvedených niekoľko najdôležitejších funkcií Microsoft Teams.

Hlasový rozhovor a správy

Platforma na tímovú spoluprácu by mala používateľom poskytnúť rýchly a jednoduchý prístup k celému ich tímu. V Microsoft Teams je možné iniciovať súkromný chat alebo zvukový hovor jeden na jedného z niekoľkých rôznych miest. Môžete osloviť kolegu z databázy kontaktov, stretnutia alebo priamo z príspevku v tímových kanáloch. Rozhovory a hovory možno začať aj ako skupinové diskusie bez potreby usporiadať formálne stretnutie. Používatelia môžu tiež ukladať správy pre neskoršie použitie a kedykoľvek skryť alebo stlmiť rozhovory.

Stretnutia a videorozhovor

Okrem hlasových hovorov môžu používatelia jednoduchým kliknutím iniciovať aj súkromné ​​videohovory jeden na jedného. Stretnutia sa ľahko organizujú a plánujú s maximálnou kapacitou až 250 osôb. Microsoft tiež ponúka pokročilý komunikačný doplnok, ktorý zvyšuje počet účastníkov na 1 000 alebo dokonca až 20 000 pasívnych účastníkov počas živých podujatí. Novým prírastkom od vzniku COVID-19 je režim Together, ktorý vytvára neformálne zdieľané pracovné prostredie. Členovia tímu sa môžu pripojiť k priestoru, prelínať sa pri práci a prispôsobiť si pozadie a rozloženie virtuálnej miestnosti.

Aplikácie Microsoft 365

Snáď najužitočnejšou funkciou Microsoft Teams je veľmi úzka integrácia s celou rodinou produktov Microsoftu. Používatelia môžu vytvárať, aktualizovať a zdieľať súbory bez toho, aby museli prechádzať medzi viacerými oknami. Všetky tieto dokumenty vrátane súborov Word, PowerPoint a Excel sa automaticky zálohujú v cloudovom prostredí SharePointu. Členovia tímu môžu tiež spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase. Microsoft Teams podporuje jednotné prihlásenie (SSO) a dvojfaktorové overenie ako súčasť celého balíka 365.

 Integrácie tretích strán

Spoločnosť Microsoft označuje integrácie ako konektory a v súčasnosti podporuje viac ako 100 z nich pre Teams. Nájdete tu podporu pre mnohé obľúbené podnikové aplikácie a aplikácie na spoluprácu vrátane Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce a Evernote. Vďaka aktívnej komunite vývojárov spoločnosť Microsoft často pridáva nové konektory a aktualizuje možnosti existujúcich ponúk.

Skúsenosti koncového používateľa Microsoft Teams

Koncový používateľský zážitok v Microsoft Teams sa sústreďuje okolo hlavného používateľského rozhrania. Toto rozhranie má podobný vzhľad a dojem v porovnaní s inými konkurenčnými ponukami, ako je Slack. Okrem funkcií uvedených vyššie sú to niektoré z jedinečných kvalít používateľského prostredia, vďaka ktorým Microsoft Teams vyniká.

Pripojenie a usporiadanie stretnutí

Zavolať na schôdzku môže byť stresujúce, najmä ak sa ponáhľate pri bilancovaní iných úloh a záväzkov. Microsoft Teams automaticky stlmí vašu linku, keď sa k hovoru pripojíte neskoro, aby ste neúmyselne neprerušili priebeh schôdze. Mnohé funkcie si môžete prispôsobiť aj pred pripojením, ako je napríklad vypnutie fotoaparátu. Hostitelia môžu zdieľať svoje poznámky priamo so všetkými účastníkmi a záznam stretnutia sa po hovore automaticky zdieľa v chatovacej schránke.

Pripravené na mobil

Mobilná aplikácia Microsoft Teams vyzerá veľmi podobne ako mnohé populárne aplikácie na odosielanie správ s rozhraním, ktoré zvýrazňuje všetky nedávne konverzácie. Je ľahké pristupovať k jednotlivým vláknam kanála a posielať správy ostatným používateľom iba niekoľkými kliknutiami, čo znamená, že členovia tímu nebudú strácať drahocenný čas hľadaním spôsobu, ako kontaktovať spolupracovníka, keď práve nie sú na pracovnej ploche.

Spolupráca

Spoločnosť Microsoft pridala funkciu Úlohy na sledovanie individuálnych a tímových akcií v rámci tej istej platformy. Používatelia si môžu prezerať aktualizácie postupu pre akúkoľvek úlohu a vytvárať vlastné nástenky Kanban na zdieľanie s ostatnými. Ďalší nástroj, Microsoft Whiteboard, umožňuje členom tímu spolupracovať a preberať nápady pomocou interaktívneho pozadia. Tieto funkcie pomáhajú podporovať bezproblémovú spoluprácu medzi distribuovanými tímami a môžu pomôcť pri prechode na vzdialené pracovné prostredie pre tých, ktorí sú zvyknutí pracovať v kancelárskom prostredí.

Microsoft Teams sa stal dôležitým nástrojom pre mnohé podniky, ktoré boli nútené sa náhle prispôsobiť vzdialenému pracovnému prostrediu. Vďaka zrýchlenému prijatiu týchto platforiem spolupráce spoločnosť Microsoft postavila Teams medzi hlavného hráča na trhu. Ako súčasť základného balíka Microsoft 365 zostáva Teams dostupnou a výkonnou platformou na spoluprácu.


Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako používať Kinect ako webovú kameru v systéme Windows 10

Ako používať Kinect ako webovú kameru v systéme Windows 10

V prípade, že hľadáte webovú kameru, ktorú chcete použiť na svojom počítači, môžete Xbox Kinect použiť ako webovú kameru v systéme Windows 10. Keď z Kinectu spravíte webovú kameru v systéme Windows

Microsoft Teams: Ako citovať správu

Microsoft Teams: Ako citovať správu

Ak chcete citovať správu v Microsoft Teams, vyberte a skopírujte správu, na ktorú chcete odpovedať. Potom kliknite na ikonu Formát a vyberte možnosť Cenová ponuka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím zdieľanú obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím zdieľanú obrazovku na PC

V tejto príručke vám ukážeme, ako vyriešiť problém s Microsoft Teams, keď nevidíte, že obrazovka zdieľa niekto iný.

Čo je karta Wiki v tímoch Microsoft?

Čo je karta Wiki v tímoch Microsoft?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentný textový editor, ktorý umožňuje viacerým používateľom pracovať na rôznych častiach toho istého dokumentu.

Ako opraviť chybu Microsoft Teams c02901df

Ako opraviť chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že počítačová aplikácia Microsoft Teams narazila na problém a zlyhala. Táto chyba sa vyskytuje na počítačoch so systémom Windows 10.

Microsoft Teams: Ako nájsť skryté rozhovory

Microsoft Teams: Ako nájsť skryté rozhovory

Ak chcete nájsť skryté čety Microsoft Teams, vyhľadajte meno účastníka četu, vyberte toto meno a starý čet sa znova zobrazí.

Tímy: Táto stránka sa nenačíta vo vašej počítačovej aplikácii

Tímy: Táto stránka sa nenačíta vo vašej počítačovej aplikácii

Niektoré webové stránky nepodporujú vkladanie adries URL do iných programov alebo webových stránok. Preto ich nemôžete otvoriť v počítačovej aplikácii Teams.

Tímy v programe Outlook: Schôdzu sa nám nepodarilo naplánovať

Tímy v programe Outlook: Schôdzu sa nám nepodarilo naplánovať

Ak nemôžete naplánovať schôdzu Teams v Outlooku, uistite sa, že e-mailové konto spojené s Teams bolo pridané do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí slúchadlá Bluetooth

Microsoft Teams odpojí slúchadlá Bluetooth

Ak chcete znížiť riziko rôznych problémov s Bluetooth v aplikácii Teams, použite náhlavnú súpravu Bluetooth, ktorá je kompatibilná s aplikáciou.

Oprava Trello nie je k dispozícii v Microsoft Teams

Oprava Trello nie je k dispozícii v Microsoft Teams

Mnoho používateľov sa sťažovalo, že Trello nie je dostupné v Microsoft Teams. Táto príručka vám prináša sériu možných opráv.

Microsoft Teams: Ako povoliť Busy on Busy

Microsoft Teams: Ako povoliť Busy on Busy

Busy on Busy je užitočná funkcia Microsoft Teams, ktorá konfiguruje, ako Teams spracováva prichádzajúce hovory, ak sa volaný už zúčastňuje hovoru.

MS Teams: Aký je limit účastníkov pre bezplatnú verziu?

MS Teams: Aký je limit účastníkov pre bezplatnú verziu?

Bezplatná verzia Microsoft Teams môže v súčasnosti hostiť až 300 účastníkov schôdze. Účastníci môžu chatovať a volať.

Ako vidieť všetkých na videostretnutí Microsoft Teams

Ako vidieť všetkých na videostretnutí Microsoft Teams

Po dlhom očakávaní vám teraz Microsoft Teams umožňuje súčasne sledovať videostreamy od všetkých účastníkov schôdze. No vo väčšine prípadov to tak bude

Ako prenášať Microsoft Teams do TV

Ako prenášať Microsoft Teams do TV

Microsoft Teams momentálne nepodporuje natívne prenášanie vašich stretnutí a hovorov do vášho televízora. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.

Microsoft Teams: Ako zakázať komentáre a odpovede

Microsoft Teams: Ako zakázať komentáre a odpovede

Používatelia Teams môžu zakázať komentáre pre konkrétne príspevky na kanáli General. Toto právo je vyhradené iba vlastníkom kanálov a moderátorom.

Ako opraviť chybu Microsoft Teams caad0009

Ako opraviť chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla overiť vaše poverenia alebo vaše zariadenie nebolo rozpoznané.

Oprava nefunkčného zobrazenia veľkej galérie v Microsoft Teams

Oprava nefunkčného zobrazenia veľkej galérie v Microsoft Teams

Ak zobrazenie veľkej galérie nefunguje v aplikácii Teams, skontrolujte, či ste pripnuli niečí informačný kanál, a uvoľnite ho. Potom aktualizujte aplikáciu.

Ako fungujú Microsoft Teams pre hostí?

Ako fungujú Microsoft Teams pre hostí?

Ak potrebujete pravidelne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, môžete im povoliť prístup pre hostí.

Čierna obrazovka pri zdieľaní Netflixu v tímoch

Čierna obrazovka pri zdieľaní Netflixu v tímoch

Netflix blokuje zdieľanie videa na Microsoft Teams, aby sa zabránilo kopírovaniu a zdieľaniu videoobsahu chráneného autorskými právami.

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Radi by ste vedeli, ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany? Tento článok poskytuje praktické tipy a pokyny, aby ste mohli efektívne spravovať svoje správy.

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Obnovte poškodený svet Minecraft s našimi osvedčenými metódami a užite si hranie bez strachu zo straty!

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Vypnite ovládač PS5 DualSense, aby ste ušetrili výdrž batérie alebo ho pripojili k počítaču, smartfónu alebo inému PS5. Umožnite si optimalizovať hranie. Zistite, ako vypnúť PS5 ovládač správne.

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Zistite, ako vyriešiť bežný problém, keď obrazovka vo webovom prehliadači Google Chrome bliká. Rýchle riešenia pre blikanie obrazovky v Chrome.

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Upozornenia na Instagrame sú výborným spôsobom, ako zostať informovaní, no môžu sa stať príliš zahlcujúcimi. Tu je návod, ako ich efektívne spravovať.

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

V tomto článku sa dozviete, ako zobraziť dokumenty vedľa seba v Notepad++, čo je užitočné pre efektívne programovanie a multitasking.

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Ak ste niekedy dostali e-mail s prílohou súboru AAE, táto príručka vám pomôže pochopiť, čo to je a môžete sa naučiť, ako ich otvoriť.

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

Zistite, ako získať Robux zadarmo v Roblox s týmito piatimi overenými metódami, vrátane vytvárania hier a používania propagačných kódov.

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Zistite, ako urýchliť sťahovanie hier na PlayStation 4 a vychutnajte si bezproblémové hranie s týmito užitočnými tipmi.