Microsoft Teams sa stal preferovanou platformou na spoluprácu od spoločnosti Microsoft od konca roku 2019. Okrem migrácie používateľov Skype for Business do Teams spoločnosť Microsoft pridala aj mnoho nových funkcií pre používateľov, ktorí začali používať platformy na spoluprácu od začiatku pandémie COVID-19. Tento softvér je podobný softvéru Slack alebo Zoom, ale je úzko integrovaný s inými nástrojmi spoločnosti Microsoft.
Teams je štandardnou súčasťou balíka Microsoft 365. Je určený na použitie ako all-in-one platforma pre podniky na riadenie všetkej ich internej komunikácie. V mnohých ohľadoch môže nahradiť štandardné e-mailové pracovné postupy a slúžiť ako centralizovaný portál spolupráce. Správcovia môžu vytvárať jedinečné tímové pracovné priestory, z ktorých každý obsahuje vyhradené kanály založené na špecifických témach, oddeleniach alebo obchodných funkciách.
V tomto príspevku preskúmame niektoré jedinečné funkcie Microsoft Teams a celkovú používateľskú skúsenosť. Spoločnosť Microsoft neustále aktualizuje Teams o nové funkcie a udržiava špecializované fórum spätnej väzby od zákazníkov na UserVoice. To vám umožňuje komunikovať priamo so spoločnosťou Microsoft a navrhovať ďalšie funkcie, ktoré môžu byť prospešné pre vašu organizáciu.
Snímka obrazovky cez Microsoft Teams
Microsoft Teams bol navrhnutý tak, aby pomáhal uľahčovať tímovú komunikáciu a mnohé z centrálnych funkcií riešia tento hlavný účel. Zjednodušený ovládací panel umožňuje používateľom rýchlo nájsť a získať prístup k súborom, správam a informáciám, ktoré potrebujú. Nižšie je uvedených niekoľko najdôležitejších funkcií Microsoft Teams.
Platforma na tímovú spoluprácu by mala používateľom poskytnúť rýchly a jednoduchý prístup k celému ich tímu. V Microsoft Teams je možné iniciovať súkromný chat alebo zvukový hovor jeden na jedného z niekoľkých rôznych miest. Môžete osloviť kolegu z databázy kontaktov, stretnutia alebo priamo z príspevku v tímových kanáloch. Rozhovory a hovory možno začať aj ako skupinové diskusie bez potreby usporiadať formálne stretnutie. Používatelia môžu tiež ukladať správy pre neskoršie použitie a kedykoľvek skryť alebo stlmiť rozhovory.
Okrem hlasových hovorov môžu používatelia jednoduchým kliknutím iniciovať aj súkromné videohovory jeden na jedného. Stretnutia sa ľahko organizujú a plánujú s maximálnou kapacitou až 250 osôb. Microsoft tiež ponúka pokročilý komunikačný doplnok, ktorý zvyšuje počet účastníkov na 1 000 alebo dokonca až 20 000 pasívnych účastníkov počas živých podujatí. Novým prírastkom od vzniku COVID-19 je režim Together, ktorý vytvára neformálne zdieľané pracovné prostredie. Členovia tímu sa môžu pripojiť k priestoru, prelínať sa pri práci a prispôsobiť si pozadie a rozloženie virtuálnej miestnosti.
Snáď najužitočnejšou funkciou Microsoft Teams je veľmi úzka integrácia s celou rodinou produktov Microsoftu. Používatelia môžu vytvárať, aktualizovať a zdieľať súbory bez toho, aby museli prechádzať medzi viacerými oknami. Všetky tieto dokumenty vrátane súborov Word, PowerPoint a Excel sa automaticky zálohujú v cloudovom prostredí SharePointu. Členovia tímu môžu tiež spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase. Microsoft Teams podporuje jednotné prihlásenie (SSO) a dvojfaktorové overenie ako súčasť celého balíka 365.
Integrácie tretích strán
Spoločnosť Microsoft označuje integrácie ako konektory a v súčasnosti podporuje viac ako 100 z nich pre Teams. Nájdete tu podporu pre mnohé obľúbené podnikové aplikácie a aplikácie na spoluprácu vrátane Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce a Evernote. Vďaka aktívnej komunite vývojárov spoločnosť Microsoft často pridáva nové konektory a aktualizuje možnosti existujúcich ponúk.
Koncový používateľský zážitok v Microsoft Teams sa sústreďuje okolo hlavného používateľského rozhrania. Toto rozhranie má podobný vzhľad a dojem v porovnaní s inými konkurenčnými ponukami, ako je Slack. Okrem funkcií uvedených vyššie sú to niektoré z jedinečných kvalít používateľského prostredia, vďaka ktorým Microsoft Teams vyniká.
Zavolať na schôdzku môže byť stresujúce, najmä ak sa ponáhľate pri bilancovaní iných úloh a záväzkov. Microsoft Teams automaticky stlmí vašu linku, keď sa k hovoru pripojíte neskoro, aby ste neúmyselne neprerušili priebeh schôdze. Mnohé funkcie si môžete prispôsobiť aj pred pripojením, ako je napríklad vypnutie fotoaparátu. Hostitelia môžu zdieľať svoje poznámky priamo so všetkými účastníkmi a záznam stretnutia sa po hovore automaticky zdieľa v chatovacej schránke.
Mobilná aplikácia Microsoft Teams vyzerá veľmi podobne ako mnohé populárne aplikácie na odosielanie správ s rozhraním, ktoré zvýrazňuje všetky nedávne konverzácie. Je ľahké pristupovať k jednotlivým vláknam kanála a posielať správy ostatným používateľom iba niekoľkými kliknutiami, čo znamená, že členovia tímu nebudú strácať drahocenný čas hľadaním spôsobu, ako kontaktovať spolupracovníka, keď práve nie sú na pracovnej ploche.
Spoločnosť Microsoft pridala funkciu Úlohy na sledovanie individuálnych a tímových akcií v rámci tej istej platformy. Používatelia si môžu prezerať aktualizácie postupu pre akúkoľvek úlohu a vytvárať vlastné nástenky Kanban na zdieľanie s ostatnými. Ďalší nástroj, Microsoft Whiteboard, umožňuje členom tímu spolupracovať a preberať nápady pomocou interaktívneho pozadia. Tieto funkcie pomáhajú podporovať bezproblémovú spoluprácu medzi distribuovanými tímami a môžu pomôcť pri prechode na vzdialené pracovné prostredie pre tých, ktorí sú zvyknutí pracovať v kancelárskom prostredí.
Microsoft Teams sa stal dôležitým nástrojom pre mnohé podniky, ktoré boli nútené sa náhle prispôsobiť vzdialenému pracovnému prostrediu. Vďaka zrýchlenému prijatiu týchto platforiem spolupráce spoločnosť Microsoft postavila Teams medzi hlavného hráča na trhu. Ako súčasť základného balíka Microsoft 365 zostáva Teams dostupnou a výkonnou platformou na spoluprácu.
V prípade, že hľadáte webovú kameru, ktorú chcete použiť na svojom počítači, môžete Xbox Kinect použiť ako webovú kameru v systéme Windows 10. Keď z Kinectu spravíte webovú kameru v systéme Windows
Ak chcete citovať správu v Microsoft Teams, vyberte a skopírujte správu, na ktorú chcete odpovedať. Potom kliknite na ikonu Formát a vyberte možnosť Cenová ponuka.
V tejto príručke vám ukážeme, ako vyriešiť problém s Microsoft Teams, keď nevidíte, že obrazovka zdieľa niekto iný.
Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentný textový editor, ktorý umožňuje viacerým používateľom pracovať na rôznych častiach toho istého dokumentu.
Kód chyby c02901df označuje, že počítačová aplikácia Microsoft Teams narazila na problém a zlyhala. Táto chyba sa vyskytuje na počítačoch so systémom Windows 10.
Ak chcete nájsť skryté čety Microsoft Teams, vyhľadajte meno účastníka četu, vyberte toto meno a starý čet sa znova zobrazí.
Niektoré webové stránky nepodporujú vkladanie adries URL do iných programov alebo webových stránok. Preto ich nemôžete otvoriť v počítačovej aplikácii Teams.
Ak nemôžete naplánovať schôdzu Teams v Outlooku, uistite sa, že e-mailové konto spojené s Teams bolo pridané do Outlooku.
Ak chcete znížiť riziko rôznych problémov s Bluetooth v aplikácii Teams, použite náhlavnú súpravu Bluetooth, ktorá je kompatibilná s aplikáciou.
Mnoho používateľov sa sťažovalo, že Trello nie je dostupné v Microsoft Teams. Táto príručka vám prináša sériu možných opráv.
Busy on Busy je užitočná funkcia Microsoft Teams, ktorá konfiguruje, ako Teams spracováva prichádzajúce hovory, ak sa volaný už zúčastňuje hovoru.
Bezplatná verzia Microsoft Teams môže v súčasnosti hostiť až 300 účastníkov schôdze. Účastníci môžu chatovať a volať.
Po dlhom očakávaní vám teraz Microsoft Teams umožňuje súčasne sledovať videostreamy od všetkých účastníkov schôdze. No vo väčšine prípadov to tak bude
Microsoft Teams momentálne nepodporuje natívne prenášanie vašich stretnutí a hovorov do vášho televízora. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Používatelia Teams môžu zakázať komentáre pre konkrétne príspevky na kanáli General. Toto právo je vyhradené iba vlastníkom kanálov a moderátorom.
Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla overiť vaše poverenia alebo vaše zariadenie nebolo rozpoznané.
Ak zobrazenie veľkej galérie nefunguje v aplikácii Teams, skontrolujte, či ste pripnuli niečí informačný kanál, a uvoľnite ho. Potom aktualizujte aplikáciu.
Ak potrebujete pravidelne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, môžete im povoliť prístup pre hostí.
Netflix blokuje zdieľanie videa na Microsoft Teams, aby sa zabránilo kopírovaniu a zdieľaniu videoobsahu chráneného autorskými právami.
Ak chcete opraviť chybu Microsoft Teams CAA30190, spustite aplikáciu v režime kompatibility a vymažte vyrovnávaciu pamäť aplikácie.
Vyriešte chybu Apple iTunes, ktorá hovorí, že súbor iTunes Library.itl je zamknutý, na uzamknutom disku alebo nemáte pre tento súbor povolenie na zápis.
Neviete prísť na to, ako zopakovať skladbu alebo zoznam skladieb v Apple iTunes? Ani my sme spočiatku nemohli. Tu je niekoľko podrobných pokynov, ako sa to robí.
Ako vytvoriť moderne vyzerajúce fotografie pridaním zaoblených rohov v Paint.NET
Použili ste Delete for me na WhatsApp na odstránenie správ od všetkých? Žiaden strach! Prečítajte si toto, aby ste sa naučili vrátiť späť Delete for me na WhatsApp.
Ako vypnúť otravné upozornenia AVG, ktoré sa zobrazujú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Keď sa rozhodnete, že ste so svojím účtom na Instagrame skončili a chcete sa ho zbaviť. Tu je návod, ktorý vám pomôže dočasne alebo natrvalo odstrániť váš účet Instagram.
Ak ste dlhoročným používateľom Apple, možno ste sa už stretli s aplikáciou Find My, ktorá je natívne nainštalovaná na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a ďalších zariadeniach v ekosystéme Apple. Fin…
Uzamknutý priečinok Fotiek Google: Podrobný sprievodca nastavením, pridávaním fotografií, presúvaním fotografií a ďalšími
Čo by ste mali vedieť Prístupové kľúče Google vám umožňujú používať rozpoznávanie tváre a odtlačkov prstov na prihlásenie do účtu Google. Prístupové kľúče je možné vytvoriť pridaním zariadenia, ktoré vlastníte, do svojho účtu Google a…
Obrázok vydá za tisíc slov. Niekedy však musia byť slová napísané explicitne, aby sa zdôraznilo a vysvetlilo, alebo aby sa vaša práca pomenovala. Pre tých, ktorí pracujú s Clipchamp, je to…
