Ako zmeniť čas neprítomnosti v tímoch Microsoft

Rovnako ako každá iná komunikačná aplikácia, aj Microsoft Teams vám dáva možnosť nastaviť si vlastný stav dostupnosti. Je to užitočné, ak chcete dať svojim kolegom vedieť, či ste práve online alebo či ste zaneprázdnení niečím iným.

V tomto článku vás prevedieme krokmi na zmenu času neprítomnosti alebo akéhokoľvek iného stavu v tímoch Microsoft. Okrem toho si prejdeme aj niektoré ďalšie možnosti Microsoft Teams, ktoré môžete použiť na prispôsobenie prítomnosti používateľa.

Microsoft Teams je online pracovný priestor založený na chate, ktorý umožňuje kolegom a študentom organizovať stretnutia, vymieňať si nápady a zdieľať obsah. Na zozname členov tímu môžete vidieť stav dostupnosti každého používateľa vo forme ikon, ktoré označujú, či sú online, offline alebo zaneprázdnení.

Existujú rôzne typy stavov, ktoré Microsoft Teams používa na označenie svojho člena:

• Dostupné – to znamená, že ste momentálne online a ste k dispozícii, ak by vás chcel kontaktovať ktorýkoľvek iný člen tímu.

•  

• Zaneprázdnený – ste online, ale niečím ste zaneprázdnení. Stále budete dostávať upozornenia, ale Microsoft Teams automaticky zmení váš stav na „Na schôdzi“ alebo „Na hovore“.

•  

• Nerušiť – ste online, ale nie ste k dispozícii ostatným používateľom tímu. Tento stav vypne všetky vaše upozornenia. Váš stav môže tiež povedať Presenting alebo Focusing, v súlade s vašimi záznamami v kalendári

• .

• Buďte hneď späť – znamená to, že ste museli na krátky čas opustiť Microsoft Teams a že sa o pár minút vrátite

• s.

• Objaviť sa preč – tento stav informuje vašich kolegov, že nie ste k dispozícii na rozhovor a že ste zaneprázdnení prácou

• ng.

Poznámka: Ak používate mobilnú aplikáciu, váš stav sa automaticky nastaví na Preč vždy, keď aplikáciu ukončíte alebo ju presuniete na pozadie.

• Objaviť sa offline – tento stav sa zobrazí, keď sa odhlásite, alebo ak vypnete svoje dev

• ľad.

• Stav neznámy.

Správy budete stále normálne dostávať, bez ohľadu na stav vašej dostupnosti. Jedinou výnimkou je, keď ste offline, v takom prípade budete dostávať všetky správy po prihlásení do svojho účtu Microsoft Teams.

Aj keď Microsoft Teams mení stav vašej dostupnosti automaticky, v súlade s vašou nedávnou aktivitou stále máte možnosť zmeniť svoj stav manuálne. Je to užitočné najmä vtedy, keď Microsoft Teams nesprávne zmení váš stav.

Týka sa to hlavne času „zjaviť sa preč“, ktorý Microsoft Teams nastaví vždy, keď vaše zariadenie prejde do režimu spánku, keď ste krátky čas neaktívny alebo ak do 5 minút nekontaktujete žiadneho iného člena tímu. Táto funkcia sa tiež označuje ako časový limit nečinnosti.

To môže spôsobiť problémy používateľom tímu, najmä keď sa meria ich denná pracovná záťaž a produktivita. Dobrou správou však je, že svoj stav môžete zmeniť niekoľkými spôsobmi.

Na začiatok môžete stav aktivity zmeniť manuálne. Takto sa to robí:

Otvorte Microsoft T

eams.

Prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili, a potom prejdite na svoj profilový obrázok, ktorý je v pravom hornom rohu vašej SC

reen.

Uvidíte svoj aktuálny stav, kliknite na o

n to.

Keď sa zobrazí zoznam možností stavu, vyberte tú, ktorú chcete

chcieť.

Ak používate mobilnú aplikáciu, stav aktivity môžete zmeniť podľa týchto krokov:

Otvorte mobilnú aplikáciu Microsoft Teams

aplikácie.

Klepnite na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu vášho sc

reen.

Klepnite na svoj aktuálny stav a zobrazí sa zoznam možností stavu b

nízky.

Vyberte si možnosť stavu

chcieť.

To je všetko. Zabránite tým Microsoft Teams zmeniť váš stav na Zdá sa, že ak nebudete určitý čas aktívny.

Ďalším spôsobom, ako to dosiahnuť, je nastavenie trvania vášho stavu. Postupujte podľa týchto krokov a zistite, ako na to:

Otvorte Microsoft T

eams.

Kliknite na svoj profilový obrázok

ture.

Vedľa svojho stavu kliknite na šípku, ktorá vás prenesie do ponuky Trvanie

cie.

Nastavte presný časový úsek pre vašu sv

na nás.

Trvanie svojho stavu môžete nastaviť na 30 minút, 1 hodinu, 2 hodiny, celý dnešný deň, celý tento týždeň a vlastný čas.

Microsoft Teams automaticky zmení stav vašej dostupnosti vždy, keď s platformou nekomunikujete, aj keď ste technicky stále online. To môže byť pre mnohých nepríjemné, ale existuje riešenie. Ak svojpomocne zmeníte svoj stav dostupnosti podľa pokynov vyššie, váš aktívny stav sa znova nezmení, pokiaľ ho nezmeníte.

Microsoft Teams vám tiež umožňuje resetovať váš stav. Táto možnosť opäť umožní Microsoft Teams automaticky zmeniť váš stav. Takto sa to robí:

Otvorte Microsoft T

eams.

Prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili, a potom prejdite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu vašej sc

reen.

Kliknite na svoj aktuálny stav, ktorý je pod obrázkom vášho profilu

ture.

Kliknite na možnosť Resetovať stav

cie.

Môžete si vybrať z rôznych možností stavu (aktívny, nerušiť, byť hneď späť atď.). V prípade, že vám žiadna z týchto možností nevyhovuje, vždy si môžete vytvoriť vlastnú správu o stave.

Takto sa to robí:

1. Otvorte Microsoft T

eams.

2. Prejdite na svoj profilový obrázok

ture.

3. Vyberte možnosť Nastaviť správu o stave

cie.

4. Napíšte, čo chcete, aby bola vaša správa (napríklad „Vrátim sa o päť minút“ alebo „Vráťte sa

zapnuté“).

5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vymazať správu o stave po a nastavte dĺžku trvania správy o stave. (Vaše možnosti sú nikdy, 1 hodina, 4 hodiny, dnes, tento týždeň a cus

tom.)

6. Nakoniec kliknite na Hotovo.

Teraz máte vlastnú správu o stave, ktorá sa zobrazí vždy, keď sa vás vaši kolegovia pokúsia kontaktovať. Ak chcete zmeniť svoju vlastnú správu, prejdite do nastavení profilu a kliknite na položku Odstrániť túto správu o stave.

Máte tiež možnosť sledovať stav aktivity svojich kontaktov tak, že budete dostávať upozornenia vždy, keď sú online. Takto sa to robí:

1. Otvorte Microsoft t

eams.

2. Teraz prejdite na svoj profilový obrázok a kliknite na tlačidlo Nastaviť

ing.

3. Kliknite na Upozornenia.

4. Prejdite nadol na položku Stav a kliknite na položku Spravovať upozornenia o stave.

5. Tu máte možnosti upravovať chat, stretnutia, ľudí a iné upozornenia. Kliknite na Upraviť vedľa sekcie Ľudia

cie.

6. Pridajte ľudí, od ktorých chcete dostávať upozornenia, keď budú aktívni.

7. Ak chcete niekoho z tohto zoznamu odstrániť, kliknite na položku Vypnúť vedľa jeho mena.

Čas nečinnosti sa zobrazí vo vašom stave, keď vaše zariadenie prejde do režimu spánku alebo ak ste určitý čas neaktívni. Microsoft Teams to nastaví automaticky.

Keď akýmkoľvek spôsobom interagujete s aplikáciou, váš stav sa zmení na aktívny. Ak sa tak nestane, stav dostupnosti si môžete nastaviť sami podľa krokov uvedených v predchádzajúcich otázkach.

Teraz ste sa naučili, ako zmeniť stav dostupnosti a prispôsobiť prítomnosť používateľov v Microsoft Teams. Dodržiavaním našich pokynov a rád môžete zvýšiť efektivitu svojej práce a celkovú produktivitu. V Microsoft Teams si môžete prispôsobiť takmer čokoľvek. Musíte len prísť na to, čo vám vyhovuje.

Zmenili ste niekedy svoj status v tímoch Microsoft? Postupovali ste podľa krokov uvedených v našom článku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.