Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Aj keď sa svet každým rokom stáva digitálnejším, fyzická pošta zostáva dôležitým spôsobom komunikácie s ostatnými – najmä pre podniky. Balík Google Apps má veľký výber nástrojov a doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť proces vytvárania obálok. Všetko, čo potrebujete, je tlačiareň, Windows alebo Apple PC a prístup k prehliadaču, ako je Google Chrome, alebo aplikáciám pre iOS a Android.

Tu je návod, ako môžete tlačiť obálky pomocou služby Dokumenty Google.

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Ako tlačiť obálky pomocou služby Dokumenty Google

Existuje niekoľko doplnkov pre obálky pre Dokumenty Google , ktoré vám umožňujú vytvárať a tlačiť obálky. V tomto návode budeme používať doplnok Hromadná korešpondencia .

Poznámka: Hromadná korešpondencia vám umožní vykonať 20 zlúčení až do 30 riadkov v ich bezplatnej skúšobnej verzii.

Krok 1: Otvorte svoj dokument

Otvorte dokument služby Dokumenty Google tak, že prejdete do webovej aplikácie Dokumenty Google (alebo do aplikácie pre smartfóny) a kliknete na položku Nový dokument Google .

Krok 2: Otvorte Hromadnú korešpondenciu a vyberte Veľkosť obálky

Ak ešte nemáte doplnok Hromadná korešpondencia, môžete si ho nainštalovať podľa nasledujúcich krokov. Ak je už nainštalovaný, prejdite na krok 5.

  1. Kliknite na položku Rozšírenia na paneli s nástrojmi a potom vyberte položku Doplnky > Získať doplnky .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. V ponuke doplnkov služby Dokumenty Google, kde je uvedené „Hľadať aplikácie“, zadajte Hromadná korešpondencia . Zo zoznamu vyberte Hromadná korešpondencia .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Kliknite na aplikáciu Hromadná korešpondencia a vyberte možnosť Inštalovať .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Vyberte Pokračovať , potvrďte svoj účet a udeľte hromadnej korešpondencii potrebné povolenia.

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Po nainštalovaní kliknite na Rozšírenia > Hromadná korešpondencia > Obálky . Prípadne vyberte položku Hromadná korešpondencia z bočného panela a vyberte položku Obálky .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Počkajte, kým sa načíta kontextové okno, a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte veľkosť obálky alebo nastavte vlastnú veľkosť strany. Dokončite kliknutím na tlačidlo Uložiť .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Poznámka: Ak nemôžete vytvoriť šablónu obálky týmto spôsobom, vyberte Súbor > Nastavenie strany . Tu môžete nastaviť Orientáciu a Veľkosť papiera pred prechodom na ďalší krok.

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Krok 3: Prispôsobte si obálku

Ďalším krokom je úprava dokumentu pridaním požadovaných polí vrátane adresy príjemcu a vašej spiatočnej adresy. Ak to chcete urobiť, použite nástroje na úpravu Dokumentov Google ako v bežnom dokumente. Napríklad:

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Poznámka: Prispôsobte si svoju obálku pridaním vlastného písma, farieb a značky.

Krok 4: Pridajte zlučovacie polia

Ak tlačíte sériu obálok zo zoznamu adresátov, môžete pridať zlučovacie polia na urýchlenie procesu vytvorením šablóny obálky Google Docs (namiesto pridávania jednotlivých podrobností do každej obálky). Urobiť tak:

  1. Kliknite na Rozšírenia > Hromadná korešpondencia > Štart .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Vyberte položku Otvoriť hárok .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Vyberte svoju tabuľku Google. Ak sa nezobrazuje v rozbaľovacej ponuke, vyberte Disk Google a pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte dokument. Ak ste na vytvorenie tabuľky použili program Microsoft Excel, môžete ju jednoducho previesť na tabuľku Google.

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť zlučovacie pole. V rozbaľovacej ponuke Zlúčiť pole vyberte pole, ktoré chcete pridať (napr. Meno príjemcu). Kliknite na Pridať .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Keď skončíte, v rozbaľovacom poli Zlúčiť do vyberte položku Písmená . Potom kliknite na položku Zlúčiť .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Hromadná korešpondencia zobrazí počet obálok, ktoré chcete vytvoriť. Ak je to správne, kliknite na tlačidlo Áno .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Vaše obálky sa vygenerujú podľa hodnôt z tabuľky.

Krok 5: Otvorte nový dokument a vytlačte

Po dokončení procesu otvorte obálkový dokument. Tým sa zobrazia všetky vaše novovytvorené obálky v zozname. Dvakrát skontrolujte, či je všetko správne naformátované.

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Ak áno, je čas vytlačiť:

  1. Vyberte Súbor > Tlačiť .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Vyberte položku More Settings (Ďalšie nastavenia) a uistite sa, že veľkosť papiera a ďalšie nastavenia sú správne.

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

  1. Vyberte možnosť Tlačiť .

Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

Posielanie pošty nebolo nikdy jednoduchšie

Pomocou tohto návodu by ste mali byť schopní jednoducho vytlačiť toľko obálok, koľko chcete. Hromadnú korešpondenciu sme použili, pretože je to jeden z najpopulárnejších a najznámejších doplnkov služby Dokumenty Google. Existuje však veľa bezplatných možností, ak použijete bezplatnú skúšobnú verziu a ceny sú príliš vysoké.

Voliteľné: Použite zoznam adries na automatické vyplnenie adries obálok

Vyššie uvedené kroky vám umožňujú zmeniť iba veľkosť papiera v dokumente Google. Ale to nie je hlavná funkcia hromadnej korešpondencie. Vedeli ste, že ho môžete skutočne použiť na automatické zadávanie názvov a adries obálok zo zoznamu adresátov? Tu je návod.

Nastavte si zoznam adries v Tabuľkách Google

Najlepšie je nastaviť si zoznam adresátov pred použitím hromadnej korešpondencie pre Dokumenty Google. Vďaka tomu je pre vás pridávanie zlúčených polí pohodlnejšie. Ak ste ešte nenastavili žiadne zoznamy adresátov, môžete ho začať takto:

  1. Prejdite na stránku https://sheets.google.com/ a vytvorte novú tabuľku.
  2. Do prvého riadka pracovného hárka zadajte nasledujúce hlavičky stĺpcov:
    • Meno príjemcu
    • Ulica
    • Mesto
    • Štát
    • PSČ + 4
  1. Vyplňte bunky pod hlavičkami týchto stĺpcov poštovými informáciami vašich príjemcov.

Ako vytvoriť základný zoznam adries v Tabuľkách Google

Nakonfigurujte svoje zlučovacie polia

Hlavičky stĺpcov, ktoré ste zadali do tabuľky, budú slúžiť ako zlučovacie polia. Udržujte ich čisté a jednoduché, aby ste predišli nežiaducim chybám. Keď to urobíte, môžete ich pridať do dokumentu. Postup:

  1. Vráťte sa do svojho dokumentu Google a potom stlačte tlačidlo „ VYBRAŤ “ pod poľom „ Vybrať príjemcov “.Výber tabuľky na použitie v hromadnej korešpondencii pre Dokumenty Google
  2. V novom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte tabuľku zoznamu adries.
  3. Kliknite na tlačidlo „ Vybrať “.Výber tabuľky zoznamu adries
  4. Otvorte rozbaľovaciu ponuku „ Vložiť zlučovacie pole “ a vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do obálky.Vkladanie zlučovacích polí v službe Dokumenty Google
  5. Po nakonfigurovaní zlučovacích polí stlačte tlačidlo „ ZAČAŤ ZLUČOVANIE MAILOM “.Spustenie hromadnej korešpondencie v službe Dokumenty Google

Zobrazte svoj dokument hromadnej korešpondencie

Ak chcete zobraziť dokument na tlač automaticky vyplnených obálok v službe Dokumenty Google, kliknite na tlačidlo „ OPEN “ na bočnom paneli. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo „ PDF “ a stiahnuť si dokument zlúčený poštou v prenosnom formáte.

Otvorenie dokumentu hromadnej korešpondencie pre tlač obálok


Ako odstrániť Trendy vyhľadávania na Google

Ako odstrániť Trendy vyhľadávania na Google

Populárne vyhľadávania Google môžu rušiť pozornosť. Tento tutoriál vám ukáže, ako odstrániť populárne vyhľadávania vo Vyhľadávaní Google aj v aplikácii Google na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach.

Ako zmeniť predvolený účet Google

Ako zmeniť predvolený účet Google

Jednoduchý návod jak zmeniť predvolený účet Google, aby ste si zjednodušili prístup k svojim aplikáciám a službám.

Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

Disk Google môže byť vašou bezplatnou vizitkou, keď ju budete chcieť. Nezahltí vás to ako iné dizajnérske nástroje ako Adobe InDesign alebo Illustrator a výsledky môžu byť rovnako dobré.

Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa zdá, že vaša inštalácia prehliadača Google Chrome vždy zostáva aktualizovaná a opravená sama o sebe. Dosahuje sa to prostredníctvom vlastných vstavaných procesov prehliadača Google Chrome, ktoré oslovujú servery Google a zabezpečujú, aby bol váš prehliadač opravený a bezpečný.

Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

Kedykoľvek hľadáte niečo na internete, vyhľadávanie Google je zvyčajne prvou možnosťou, ktorú si vyberiete. Ak však ide o konkrétne miesto, ku ktorému ste kedysi hľadali trasu, môže vám pomôcť história vyhľadávania v Mapách Google.

Čo je Google Toolbar Notifier a ako sa ho zbaviť

Čo je Google Toolbar Notifier a ako sa ho zbaviť

Panel s nástrojmi Google som používal s prehliadačmi Firefox a Internet Explorer, pretože mal niekoľko užitočných funkcií, ktoré som pravidelne používal, a vďaka nim som bol pripojený k môjmu účtu Google. Bolo to však tak pred desiatimi rokmi.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie. Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?

Ako používať skupiny kariet v prehliadači Google Chrome

Ako používať skupiny kariet v prehliadači Google Chrome

Možno budete potrebovať prístup k niekoľkým webovým stránkam pre prácu, školu alebo výskum. Než sa nazdáte, máte toľko otvorených kariet, že nemôžete nájsť tú, ktorú chcete, keď ju potrebujete.

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Tabuľkách Google

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Tabuľkách Google

Stĺpcové grafy môžu byť mimoriadne užitočné, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Môžu zobraziť jednu množinu údajov alebo porovnať viacero množín údajov.

História polohy v Mapách Google: 5 užitočných vecí, ktoré s ňou môžete robiť

História polohy v Mapách Google: 5 užitočných vecí, ktoré s ňou môžete robiť

Na stránke Moja aktivita na Googli je oblasť, ktorá je obzvlášť užitočná. vašu históriu polohy. Je to užitočné, pretože ak je aktivované, sleduje každé miesto, ktoré ste navštívili odkedy ste prvýkrát začali používať svoj účet Google pomocou mobilného telefónu.

16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

Fotky Google sú dobrou možnosťou úložiska v cloude pre vaše fotografie, aj keď sa dni neobmedzeného úložiska skončili. 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré získate s účtom Google, sa teraz zdieľa v niekoľkých aplikáciách, ako sú Gmail a Disk Google.

Ako povoliť Flash v prehliadači Chrome pre konkrétne webové stránky

Ako povoliť Flash v prehliadači Chrome pre konkrétne webové stránky

Ak ste používateľom prehliadača Chrome, čo by ste mali byť, pravdepodobne ste si všimli, že Flash je v prehliadači predvolene blokovaný. Google nemá rád Flash kvôli hlavným bezpečnostným chybám, ktoré Flash obsahuje, a preto robí všetko, čo je v jeho silách, aby vás prinútil Flash nepoužívať.

Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

Google Voice je skutočne užitočná (a bezplatná) služba Google, ktorá vám umožňuje uskutočňovať a prijímať telefónne hovory bez toho, aby ste mali pevnú linku alebo mobilný telefón. Jednou z užitočnejších funkcií v službe Google Voice je funkcia hlasovej schránky.

Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

Pri častom používaní služby YouTube môže byť množstvo odporúčaní a upozornení, ktoré dostávate, ohromujúce, najmä ak ste prihlásení na odber mnohých kanálov, ktoré často odovzdávajú nové videá. V predvolenom nastavení, keď sa prihlásite na odber nového kanála, začnete dostávať prispôsobené upozornenia.

OTT vysvetľuje: Čo je Google Meet a ako ho používať

OTT vysvetľuje: Čo je Google Meet a ako ho používať

Pracovníci kancelárie už netrpia --- nemusíte tráviť hodiny svojho času v dusnej zasadacej miestnosti. Vďaka službám konferenčných hovorov, ako sú Zoom a Skype, ktoré sú ľahko dostupné na mobilných a stolných platformách, je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým nastaviť videohovor pre prácu alebo zábavu, či už ide o hovor s priateľmi alebo stretnutie so šéfom.

Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

Účty Google sú súčasťou vášho osobného a profesionálneho života, najmä vďaka jednotnému prihláseniu (SSO), ktoré vám pomôže prihlásiť sa do takmer akejkoľvek platformy alebo aplikácie jediným kliknutím. Niekedy možno budete musieť povoliť priateľovi alebo členovi rodiny prístup k vášmu počítaču.

Ako funguje archív v Gmaile

Ako funguje archív v Gmaile

Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte.

23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

Každý, kto používa Kalendár Google na počítači, by sa mal naučiť aspoň niektoré zo šikovných klávesových skratiek Kalendára Google. Prejdeme si skratky, ktoré vám umožnia efektívnejšie zobrazovať, navigovať a pracovať s kalendárom.

Ako pridať, upraviť, zoradiť a rozdeliť tabuľku v Dokumentoch Google

Ako pridať, upraviť, zoradiť a rozdeliť tabuľku v Dokumentoch Google

Pomocou tabuľky v Dokumentoch Google môžete štruktúrovať podrobnosti dokumentu, aby ste čitateľom poskytli jednoduchší spôsob prístupu a pochopenia informácií, ktoré prezentujete. Namiesto formátovania zoznamov alebo odsekov môžete svoje údaje zadať do formátu mriežky, aby ste získali elegantný a čistý vzhľad.

Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

Aj keď Dokumenty Google nie sú v skutočnosti vytvorené na kreslenie, existujú možnosti pre používateľov, ktorí chcú do svojich dokumentov pridať tvary. Väčšina používateľov na to použije kresby Google v rámci dokumentu Dokumenty Google, ale môžete tiež vkladať obrázky, používať základné tabuľky a používať špeciálne znaky na pridávanie tvarov do textu.

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Radi by ste vedeli, ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany? Tento článok poskytuje praktické tipy a pokyny, aby ste mohli efektívne spravovať svoje správy.

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Obnovte poškodený svet Minecraft s našimi osvedčenými metódami a užite si hranie bez strachu zo straty!

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Vypnite ovládač PS5 DualSense, aby ste ušetrili výdrž batérie alebo ho pripojili k počítaču, smartfónu alebo inému PS5. Umožnite si optimalizovať hranie. Zistite, ako vypnúť PS5 ovládač správne.

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Zistite, ako vyriešiť bežný problém, keď obrazovka vo webovom prehliadači Google Chrome bliká. Rýchle riešenia pre blikanie obrazovky v Chrome.

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Upozornenia na Instagrame sú výborným spôsobom, ako zostať informovaní, no môžu sa stať príliš zahlcujúcimi. Tu je návod, ako ich efektívne spravovať.

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

V tomto článku sa dozviete, ako zobraziť dokumenty vedľa seba v Notepad++, čo je užitočné pre efektívne programovanie a multitasking.

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Ak ste niekedy dostali e-mail s prílohou súboru AAE, táto príručka vám pomôže pochopiť, čo to je a môžete sa naučiť, ako ich otvoriť.

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

Zistite, ako získať Robux zadarmo v Roblox s týmito piatimi overenými metódami, vrátane vytvárania hier a používania propagačných kódov.

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Zistite, ako urýchliť sťahovanie hier na PlayStation 4 a vychutnajte si bezproblémové hranie s týmito užitočnými tipmi.