Ako stiahnuť, podpísať a poslať e-mailom súbor PDF

Adobe PDF (čo je skratka pre Portable Document Format) je v súčasnosti jedným z najbežnejších typov súborov na webe. prečo? Jednoduché, drahí priatelia: PDF je najjednoduchší spôsob, ako zachovať formátovanie akéhokoľvek typu dokumentu. Povedzme napríklad, že vytvoríte bulletin pomocou programu Microsoft Word a uložíte ho v predvolenom formáte programu Word. Pošlete svoj bulletin a polovica ľudí, ktorí sa ho pokúšajú prečítať, NEPOUŽÍVAJÚ Microsoft Word. Veľa z vášho formátovania a tvrdej práce sa môže stratiť a dokument bude nečitateľný. Prevedením dokumentu na súbor PDF zaistíte, že všetko bude vyzerať presne tak, ako keď ste ho dokončili. Je to jednoduchý formát na prácu, konverziu súborov a na ich otvorenie je k dispozícii množstvo bezplatných programov.

IRS je skvelým príkladom toho, kde sa môžete stretnúť s dokumentom PDF. Ak zamierite na ich webovú stránku a pokúsite sa stiahnuť akýkoľvek typ formulára alebo pokynov, dostanete súbor PDF. Niektoré z ich formulárov, spolu s tými, ktoré nájdete na tisíckach iných webových stránok, sú typom, ktorý možno vyplniť priamo online. Tieto používajú funkciu nazývanú Polia formulára, ktorá vám umožňuje kliknúť do poľa (napríklad zadať svoje meno alebo adresu) a zadať správne informácie pred uložením.

Môže sa však stať, že budete musieť podpísať, dať dátum a vrátiť formulár PDF spoločnosti, napríklad spoločnosti, ktorá sa zaoberá vašimi potrebami v oblasti poistenia alebo zdravotnej starostlivosti. Ak ste to skúšali urobiť online, pretože nechcete dokument vytlačiť, podpísať a naskenovať, možno ste mali chuť búchať si hlavu o stenu alebo dve. Na začiatok to môže byť nočná mora. Ukážem vám však, ako to dosiahnuť v niekoľkých rýchlych a jednoduchých krokoch.

Ako stiahnuť, podpísať a poslať e-mailom dokument PDF

Najprv si budete musieť bezplatne stiahnuť Adobe Acrobat Reader DC . Po nainštalovaní programu ho otvorte a potom pomocou možnosti „Otvoriť súbor“ vyberte súbor PDF, ktorý by ste už mali uložiť do počítača alebo notebooku z e-mailu.

Pri otvorenom dokumente sa pozrite doprava a vyberte možnosť „Vyplniť a podpísať“ . Na paneli s nástrojmi, ktorý sa objaví, kliknite na tlačidlo „Podpísať“ a potom vyberte „Pridať podpis“.

Existujú tri možnosti, ako pridať podpis. Najjednoduchšie je jednoducho zadať svoje meno a umožniť spoločnosti Adobe previesť ho na „podpis“. Toto zjavne nebude vyzerať ako VÁŠ podpis – spôsob, akým podpisujete svoje vlastné meno. Hoci je to legálne a prijateľné pre väčšinu účelov, nie je to najbezpečnejšia možnosť.

Druhým spôsobom je použiť myš alebo prst (ak používate zariadenie s dotykovou obrazovkou), aby ste svoj podpis nakreslili sami a potom ho vložili. Túto metódu som vyskúšal pred použitím myši. Dovoľte mi povedať len toto: Nikdy sa mi nepodarilo, aby môj podpis vyzeral tak, ako keď ho napíšem na papier... ani zďaleka!

Posledným spôsobom je fyzické podpísanie svojho mena tmavým atramentom na bielom papieri. Naskenujte tento papier do počítača ako obrázok a potom ho nahrajte pomocou vyššie uvedenej funkcie „Vytvoriť podpis“ .

Po dokončení vytvárania podpisu kliknite na tlačidlo „Použiť“ a pridajte ho do dokumentu. Uistite sa, že máte začiarknuté políčko „Uložiť podpis“ , aby ste ten istý podpis mohli v budúcnosti znova použiť na iných dokumentoch. (Keď nabudúce budete musieť prejsť týmto procesom, rýchlo ho nájdete v ponuke „Podpísať“ .) Umiestnite podpis na správne miesto v PDF tak, že naň kliknete myšou, podržíte ľavé tlačidlo myši a potiahnete podpis na príslušné miesto.

Po dokončení podpisu dokumentu ho uložte do počítača kliknutím na „Súbor“ v ľavom hornom rohu a následným výberom „Uložiť“. Pomenujte súbor podľa vlastného výberu a uložte ho na miesto, ktoré si zapamätáte. Vráťte sa k svojmu e-mailu a priložte ho ako odpoveď tomu, kto vám dokument poslal – a máte hotovo!

Viem, že sa to môže zdať ťažké a časovo náročné, len keď si prečítate pokyny, ale v skutočnosti to tak nie je. Nastavenie podpisu a jeho uloženie zaberie len pár chvíľ. Keď to urobíte, polovica bitky je vyhratá!