Ako chrániť súbor PDF heslom

Adobe je jedným z najčastejšie používaných programov, hneď po MS Office. Okrem úžasných možností Photoshopu a Fireworks je veľmi užitočná aj skutočnosť, že formát Adobe Acrobat PDF dokážu prečítať všetky zariadenia v takej forme, v akej boli vytvorené. Odosielanie PDF sa stalo štandardom pre jednotlivcov aj firmy.

Keďže väčšina z nás má niekoľko súborov PDF, ktoré obsahujú veľmi citlivé údaje vrátane bankových informácií, musíme vedieť, ako tieto súbory chrániť heslom, a to najmä na zariadeniach, ku ktorým má prístup viacero ľudí.

Čo je súbor PDF?

Dokument PDF sa zobrazuje rovnako na každom počítači, takže sa nemusíte obávať problémov s formátovaním, ktoré by príjemcu vašej práce zmiatli. Zachováva pôvodné formátovanie akéhokoľvek dokumentu a chráni ho pred úpravami. Do súborov PDF môžete pridať aj ochranu heslom.

Výhody a nevýhody používania PDF oproti iným formátom

Hlavnou výhodou PDF je, že je tak všestranný a viditeľný na všetkých platformách. Prehliadače PDF sú súčasťou všetkých prehliadačov a je možné ich bezplatne stiahnuť na všetkých platformách vo forme Adobe Reader alebo podobných programov.

Súbory PDF však majú závažný problém, že sa nedajú ľahko upravovať a s niektorými funkciami, ako je napríklad Control+Find, sa ťažšie prehliadajú.

Pros

– Dá sa zobraziť na všetkých platformách
– Kompaktné
– Čisté
– Profesionálne

Zápory

– Ťažko upraviteľné
– Všeobecne ťažšie
– Ťažko formátovateľné

Ochrana súborov PDF heslom

Do svojich dokumentov PDF môžete pridať ochranu heslom. Do dokumentu PDF môžete pridať heslo nasledujúcimi spôsobmi.

Môžete použiť niekoľko rôznych metód:

Metóda Adobe Acrobat

1. Otvorte stránku Adobe Acrobat a klepnite na Začíname Budete sa musieť zaregistrovať do Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader sa aktualizuje automaticky. Táto aktualizácia odomkne niektoré špičkové funkcie programu Adobe Acrobat Reader.

2. Prihláste sa do svojho nového Adobe Acrobat Pro DC. Teraz prejdite do ponuky Súbor a prejdite na požadovaný dokument

3. Váš dokument sa zobrazí na obrazovke. Ešte raz klepnite na Súbor V rozbaľovacej ponuke klepnite na možnosť Vlastnosti. Z Vlastnosti prejdite do dialógového okna Nastavenia.

4. Zo zoznamu možností vyberte Zabezpečenie heslom . V novootvorenom dialógovom okne zadajte heslo. Musíte tiež označiť položku Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu A máte hotovo.

Ak sa chcete dozvedieť viac o Adobe Acrobat, možno si budete chcieť vyzdvihnúť Adobe Acrobat DC Classroom od Lisy Fridsma a Brie Gyncild, ktorá obsahuje všetky druhy šikovných tipov a trikov, ako z tohto všestranného programu vyťažiť maximum.

Metóda PDFMate

Existuje aj metóda tretej strany na ochranu vašich súborov PDF heslom, ak sa nechcete zaregistrovať v programe Adobe Acrobat. Musíte si stiahnuť PDFMate, nástroj tretej strany na pridanie ochrany heslom do vášho dokumentu:

1. Stiahnite si PDFMate Free PDF Merger z ich oficiálnej stránky. Sťahovanie je bezplatné. Po inštalácii spustite PDFMate.

2. Klepnite na Pridať súbory Tlačidlo bude na ľavej strane. Teraz vyberte dokument, ktorý chcete chrániť.

3. Dokument PDF si môžete pozrieť v zozname pridaných dokumentov. V spodnej časti budú tri polia súvisiace s ochranou heslom. Podľa toho ich vyplňte a označte políčka. Tieto polia vyžadujú heslo a povolenie pre váš dokument.

4. Klepnutím na tlačidlo Vytvoriť dokončíte proces.

Ochrana heslom v systéme MacOS

V systéme MacOS môžete pridať ochranu heslom prostredníctvom ukážky. Preview je vstavaná aplikácia v MacOS. Na ochranu heslom v systéme MacOS postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte aplikáciu Náhľad a klepnite na Súbor Otvorte svoj dokument, ktorý chcete chrániť, pomocou možnosti Otvoriť .

2. Po otvorení dokumentu otvorte dialógové okno Export . V tomto dialógovom okne môžete pridať ochranu heslom pomocou poľa Šifrovanie v spodnej časti. Teraz označte políčko Šifrovanie a pridajte heslo pre svoj dokument. Môžete si tiež skontrolovať ochranu heslom.

Môžete tiež chrániť niektoré špecifické funkcie dokumentu PDF vrátane pridávania obmedzení na úpravu a tlač dokumentu.