Ak ste uprostred plánovania projektu , zobrazenie časovej osi v Tabuľkách Google vám môže pomôcť zostať na správnej ceste. Vezmite svoje údaje o projekte a vložte ich do jednoduchej časovej osi, ktorá obsahuje karty úloh s termínmi a trvaním.
Môžete zahrnúť popisy úloh a farebné označenie. Potom si zobrazte časovú os podľa týždňa, mesiaca, štvrťroka alebo roku, aby ste dosiahli čo najlepší obraz. Tu je postup, ako nastaviť a používať časovú os projektu Tabuliek Google.

Dostupnosť zobrazenia časovej osi
Ak chcete použiť zobrazenie časovej osi, mali by ste mať jednu z verzií Google Workspace . Patria sem Essentials, Business Starter, Standard a Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard a Plus, Education Fundamentals, Standard a Plus a Frontline.
Nastavte údaje projektu
Aj keď nie je potrebný spôsob nastavenia údajov na používanie zobrazenia časovej osi, existujú odporúčané stĺpce a musíte mať aspoň jeden stĺpec s dátumami.
Ak na určenie počiatočných alebo koncových dátumov používate vzorce Tabuliek Google , uistite sa, že výsledky sú naformátované ako dátumy.
Ak chcete časovú os využiť na maximum, skúste zahrnúť nasledujúce stĺpce:
- Úloha : Uveďte úlohu alebo jej názov.
- Dátum začiatku : Pridajte dátumy začiatku pre každú úlohu.
- Dátum ukončenia : Ak chcete zobraziť celé trvanie úlohy na časovej osi, uveďte dátumy ukončenia.
- Popis : Voliteľne uveďte ďalšie podrobnosti o každej úlohe.
- Trvanie : Pridajte dĺžku času medzi dátumom začiatku a konca pre projektové úlohy. Môžete použiť dni alebo hodiny, minúty a sekundy.

Ak potrebujete pomoc s načítaním údajov z inej tabuľky, pozrite si naše návody na import údajov do hárka alebo na konverziu zošita programu Excel na Tabuľky Google .
Vytvorte časovú os
Po nastavení údajov môžete vytvoriť časovú os. Ak chcete vykonať úpravy údajov, stále to môžete urobiť a časová os sa automaticky aktualizuje.
- Vyberte údaje, ktoré chcete použiť pre časovú os, vrátane hlavičiek pre vyššie uvedené stĺpce.
- Prejdite na kartu Vložiť a vyberte položku Časová os .

- Keď sa otvorí okno Vytvoriť časovú os , potvrďte alebo upravte rozsah údajov a vyberte OK .

Potom uvidíte nový hárok pridaný do vášho zošita s označením „Časová os 1“, ktorý vyzerá podobne ako Ganttov diagram .

Odtiaľ môžete používať rôzne zobrazenia, farebne označovať karty a zoskupovať úlohy na časovej osi.
Použite zobrazenie časovej osi
Keď sa otvorí časová os, mali by ste súčasne vidieť, že sa vpravo otvorí bočný panel Nastavenia . Ak nie, vyberte Nastavenia vpravo hore. Tu môžete vybrať požadované stĺpce a voliteľné polia.

Vyberte stĺpce pre dátum začiatku , dátum ukončenia alebo trvanie a názov karty .

Môžete tiež vybrať stĺpce pre voliteľné polia v spodnej časti bočného panela:
- Farba karty : Ak chcete karty farebne odlíšiť, vyberte stĺpec, podľa ktorého bude farba založená.
- Podrobnosti karty : Tu si môžete vybrať stĺpec Popis, aby ste zobrazili podrobnosti o úlohe.
- Skupina kariet : Zoskupte svoje úlohy podľa stĺpca, ako je začiatok, koniec alebo trvanie, ak chcete.

Zobrazenia časovej osi
Ako už bolo spomenuté, svoju časovú os si môžete zobraziť podľa rôznych časových období. V hornej časti použite rozbaľovaciu ponuku na výber dní, týždňov, mesiacov, štvrťrokov alebo rokov.

Pomocou ďalších rozbaľovacích polí vpravo si môžete vybrať medzi pohodlným alebo zhusteným zobrazením alebo priblížiť časovú os.

Podrobnosti karty
V závislosti od zobrazenia, ktoré si vyberiete na zobrazenie svojich časových osí, sa vám na kartách úloh nemusia zobraziť všetky podrobnosti. Jednoducho vyberte kartu na časovej osi a vpravo sa zobrazí postranný panel Podrobnosti karty .
Odtiaľ uvidíte údaje v každom zo stĺpcov. Ak chcete kartu farebne označiť, vyberte farbu z rozbaľovacieho poľa. Ak chcete použiť vlastnú farbu, výberom možnosti Prispôsobiť otvorte paletu.
Ak potrebujete vykonať zmeny v podrobnostiach karty (úlohy), vyberte položku Upraviť údaje v spodnej časti bočného panela.

Potom budete presmerovaní na úlohu v tabuľke. Vykonajte zmeny a časová os sa aktualizuje v reálnom čase.

Údaje v hárku môžete tiež kedykoľvek upraviť, aby ste videli aktualizácie na svojej časovej osi.
Zostať pri úlohe a mať aktuálne informácie je jednoduchšie so zobrazením časovej osi projektu Tabuliek Google. Môžete vidieť míľniky a úlohy svojho projektu a potom zdieľať plán projektu s členmi tímu alebo zainteresovanými stranami.
Ďalšie informácie nájdete v našom podrobnom návode na triedenie alebo filtrovanie podľa farieb v Tabuľkách Google .