Ak ste uprostred plánovania projektu , zobrazenie časovej osi v Tabuľkách Google vám môže pomôcť zostať na správnej ceste. Vezmite svoje údaje o projekte a vložte ich do jednoduchej časovej osi, ktorá obsahuje karty úloh s termínmi a trvaním.
Môžete zahrnúť popisy úloh a farebné označenie. Potom si zobrazte časovú os podľa týždňa, mesiaca, štvrťroka alebo roku, aby ste dosiahli čo najlepší obraz. Tu je postup, ako nastaviť a používať časovú os projektu Tabuliek Google.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8566-1213191919898.jpg)
Dostupnosť zobrazenia časovej osi
Ak chcete použiť zobrazenie časovej osi, mali by ste mať jednu z verzií Google Workspace . Patria sem Essentials, Business Starter, Standard a Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard a Plus, Education Fundamentals, Standard a Plus a Frontline.
Nastavte údaje projektu
Aj keď nie je potrebný spôsob nastavenia údajov na používanie zobrazenia časovej osi, existujú odporúčané stĺpce a musíte mať aspoň jeden stĺpec s dátumami.
Ak na určenie počiatočných alebo koncových dátumov používate vzorce Tabuliek Google , uistite sa, že výsledky sú naformátované ako dátumy.
Ak chcete časovú os využiť na maximum, skúste zahrnúť nasledujúce stĺpce:
- Úloha : Uveďte úlohu alebo jej názov.
- Dátum začiatku : Pridajte dátumy začiatku pre každú úlohu.
- Dátum ukončenia : Ak chcete zobraziť celé trvanie úlohy na časovej osi, uveďte dátumy ukončenia.
- Popis : Voliteľne uveďte ďalšie podrobnosti o každej úlohe.
- Trvanie : Pridajte dĺžku času medzi dátumom začiatku a konca pre projektové úlohy. Môžete použiť dni alebo hodiny, minúty a sekundy.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-395-1213191920979.png)
Ak potrebujete pomoc s načítaním údajov z inej tabuľky, pozrite si naše návody na import údajov do hárka alebo na konverziu zošita programu Excel na Tabuľky Google .
Vytvorte časovú os
Po nastavení údajov môžete vytvoriť časovú os. Ak chcete vykonať úpravy údajov, stále to môžete urobiť a časová os sa automaticky aktualizuje.
- Vyberte údaje, ktoré chcete použiť pre časovú os, vrátane hlavičiek pre vyššie uvedené stĺpce.
- Prejdite na kartu Vložiť a vyberte položku Časová os .
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4054-1213191922091.png)
- Keď sa otvorí okno Vytvoriť časovú os , potvrďte alebo upravte rozsah údajov a vyberte OK .
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6883-1213191922949.png)
Potom uvidíte nový hárok pridaný do vášho zošita s označením „Časová os 1“, ktorý vyzerá podobne ako Ganttov diagram .
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8092-1213191923829.png)
Odtiaľ môžete používať rôzne zobrazenia, farebne označovať karty a zoskupovať úlohy na časovej osi.
Použite zobrazenie časovej osi
Keď sa otvorí časová os, mali by ste súčasne vidieť, že sa vpravo otvorí bočný panel Nastavenia . Ak nie, vyberte Nastavenia vpravo hore. Tu môžete vybrať požadované stĺpce a voliteľné polia.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5749-1213191924689.jpg)
Vyberte stĺpce pre dátum začiatku , dátum ukončenia alebo trvanie a názov karty .
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9409-1213191925795.png)
Môžete tiež vybrať stĺpce pre voliteľné polia v spodnej časti bočného panela:
- Farba karty : Ak chcete karty farebne odlíšiť, vyberte stĺpec, podľa ktorého bude farba založená.
- Podrobnosti karty : Tu si môžete vybrať stĺpec Popis, aby ste zobrazili podrobnosti o úlohe.
- Skupina kariet : Zoskupte svoje úlohy podľa stĺpca, ako je začiatok, koniec alebo trvanie, ak chcete.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2339-1213191926655.png)
Zobrazenia časovej osi
Ako už bolo spomenuté, svoju časovú os si môžete zobraziť podľa rôznych časových období. V hornej časti použite rozbaľovaciu ponuku na výber dní, týždňov, mesiacov, štvrťrokov alebo rokov.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3548-1213191927518.png)
Pomocou ďalších rozbaľovacích polí vpravo si môžete vybrať medzi pohodlným alebo zhusteným zobrazením alebo priblížiť časovú os.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7552-1213191928366.png)
Podrobnosti karty
V závislosti od zobrazenia, ktoré si vyberiete na zobrazenie svojich časových osí, sa vám na kartách úloh nemusia zobraziť všetky podrobnosti. Jednoducho vyberte kartu na časovej osi a vpravo sa zobrazí postranný panel Podrobnosti karty .
Odtiaľ uvidíte údaje v každom zo stĺpcov. Ak chcete kartu farebne označiť, vyberte farbu z rozbaľovacieho poľa. Ak chcete použiť vlastnú farbu, výberom možnosti Prispôsobiť otvorte paletu.
Ak potrebujete vykonať zmeny v podrobnostiach karty (úlohy), vyberte položku Upraviť údaje v spodnej časti bočného panela.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5729-1213191930638.png)
Potom budete presmerovaní na úlohu v tabuľke. Vykonajte zmeny a časová os sa aktualizuje v reálnom čase.
![Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov Ako používať zobrazenie časovej osi Tabuliek Google na správu projektov](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9388-1213191931745.png)
Údaje v hárku môžete tiež kedykoľvek upraviť, aby ste videli aktualizácie na svojej časovej osi.
Zostať pri úlohe a mať aktuálne informácie je jednoduchšie so zobrazením časovej osi projektu Tabuliek Google. Môžete vidieť míľniky a úlohy svojho projektu a potom zdieľať plán projektu s členmi tímu alebo zainteresovanými stranami.
Ďalšie informácie nájdete v našom podrobnom návode na triedenie alebo filtrovanie podľa farieb v Tabuľkách Google .