G Suite , predtým Google Apps, je kolekcia cloudových podnikových aplikácií od spoločnosti Google. Na používanie týchto cloudových aplikácií potrebujete iba aktívne internetové pripojenie a prehliadač. Tradičné podnikové aplikácie vytvárajú a ukladajú dokumenty lokálne. To obmedzuje zdieľanie a spoluprácu.
V G Suite je dokument uložený online a má k nemu prístup ktokoľvek so správnymi povoleniami. Hlavným účelom G Suite je spolupráca v rámci celého podniku. G Suite je určený pre firmy, školy, neziskové organizácie a akúkoľvek inú organizáciu, ktorá si vyberie jeden z troch cenových plánov.
G Suite je platená predplatiteľská služba
Mnoho ľudí je zmätených medzi G Suite a ďalšími bezplatnými aplikáciami Google, ktoré sú tiež založené na Disku Google a spolupráci . Musíte si uvedomiť, že G Suite je podnikový, a preto obsahuje množstvo doplnkov, ktoré nie sú súčasťou bezplatných spotrebiteľských aplikácií Google, aj keď názvy môžu byť rovnaké.
Tu je krátky zoznam týchto doplnkov:
Ktoré aplikácie sú zahrnuté v G Suite
Mohlo by sa zdať, že G Suite a bezplatný účet Google majú rovnaké aplikácie. Mnohé aplikácie sú bežné, napríklad Gmail, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Formuláre, Apps Script atď. G Suite pridáva do niektorých z týchto aplikácií funkcie na podnikovej úrovni.
Napríklad bezplatný starší Gmail a verzia G Suite sú podobné. Druhá možnosť vám umožňuje odstrániť adresu @gmail.com pre vašu vlastnú doménu a získať profesionálnejšiu e-mailovú adresu.
Dokonca aj Kalendár Google je preplnený zdieľanými kalendármi, ktoré dokážu spracovať plány pre celé tímy. V kalendári G Suite môžete nastaviť udalosti niekoľkými kliknutiami a dokonca si rezervovať zasadacie miestnosti.
Podnikoví používatelia oceňujú bezpečnosť nadovšetko. Administratívne ovládacie prvky podporujú pokročilé bezpečnostné protokoly pre všetkých používateľov. Viacfaktorová autentifikácia a správa koncových bodov sú dve prísne bariéry proti akémukoľvek útoku. Správcovia môžu na diaľku šifrovať údaje na zariadeniach, uzamknúť stratené alebo ukradnuté mobilné zariadenia a vymazať zariadenia z centra zabezpečenia G Suite.
Koľko stojí služba G Suite?
K dispozícii sú tri verzie pre tímy a spoločnosti akejkoľvek veľkosti. G Suite ponúka aj 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Platobné plány sú flexibilné, pretože počet členov tímu môžete kedykoľvek upraviť a spoločnosť Google vám bude každý mesiac účtovať poplatky.
Základné: Základný plán začína na 6 USD na používateľa / mesiac. Každý používateľ dostane 30 GB bezpečného zdieľaného úložiska vo všetkých aplikáciách Google. Zahŕňa všetky aplikácie Google na zvýšenie produktivity, ale chýba mu Cloud Search (funkcia vyhľadávania na prístup k obsahu celej vašej spoločnosti v G Suite), App Maker (nástroj na rýchly vývoj aplikácií presunutím myšou na vytváranie vlastných aplikácií) a Vault (archivačný nástroj pre G Suita).
Niektoré chýbajúce funkcie v jednotlivých aplikáciách zahŕňajú nižší limit 100 účastníkov v službe Google Meet (v porovnaní so 150 a 250 v programoch Business a Enterprise) a žiadny priamy prenos pre účastníkov v rovnakej doméne.
Podnikanie: Obchodný plán začína na 12 USD na používateľa / mesiac. Z hľadiska funkcií je rovnaký ako základný plán, ale ponúka neobmedzené úložisko pre všetkých používateľov. Medzi doplnky patrí Vault, Cloud Search a App Maker.
Podnik: Výkonný plán začína na 25 USD na používateľa / mesiac. Tento plán zahŕňa všetky funkcie obchodného plánu s neobmedzeným ukladacím priestorom, ale podporuje ho pokročilými ovládacími prvkami zabezpečenia a správy, ako aj funkciami vytvárania prehľadov.
V jednotlivých aplikáciách je niekoľko ďalších zariadení. Napríklad môžete naživo streamovať prezentáciu cez Google Meet maximálne 100 000 používateľom na rovnakej doméne.
Môžete porovnať rôzne verzie G Suite a kúpiť si plán, ktorý je vhodný pre váš tím.
Google má tiež špeciálne verzie s názvom G Suite for Education a G Suite pre neziskové organizácie s nižšími cenami.
Ako začať s G Suite
Začať so službou G Suite je jednoduché. Najprv si vyberte svoj plán. Vyberte modré tlačidlo Spustiť bezplatnú skúšobnú verziu a G Suite vás prevedie procesom registrácie. Pamätajte si, že v skúšobnom období máte obmedzený počet 10 používateľov.
1. Vyberte si silu tímu a krajinu.
2. Pri prihlasovaní potrebujete názov domény, ktorý bude vašou jedinečnou adresou namiesto štandardného „@gmail.com“. Ak ho nemáte, Google vám môže pomôcť vybrať a kúpiť si ho.
3. Váš jedinečný názov domény sa používa pre vašu firemnú e-mailovú adresu. Teraz sa spustí nastavenie .
4. Nastavenie vás zavedie priamo do Správcovskej konzoly . Tu budete musieť overiť, že vlastníte názov domény, ktorý ste použili v prvých krokoch. Google to preskočí, ak je doména kúpená cez Google.
5. Prihláste sa do svojho hostiteľa domény (hostingová služba, kde ste si zakúpili názov svojej domény) a pridajte textový overovací kód do DNS záznamov alebo nastavení DNS vašej domény.
6. Google overí vašu doménu v priebehu niekoľkých minút. Teraz môžete pridať nových používateľov pomocou ich e-mailových účtov. Počas skúšobného obdobia môžete pridať iba 10 používateľov.
7. Aktivujte si Gmail pre svoju doménu a všetko je pripravené na ponorenie sa do G Suite a jeho konfiguráciu pre váš podnik. Po nastavení môžete začať s migráciou údajov svojej organizácie, ako sú e-maily, kalendár, kontakty, priečinky a súbory, do služby G Suite.
8. Ak chcete nastaviť plán predplatného, prejdite do správcovskej konzoly Google > Fakturácia . Nastavte fakturáciu z tejto obrazovky pomocou týchto pokynov .
Uľahčite si spoluprácu
Dnes všetky balíky produktivity využívajú spoluprácu, ktorá pomáha tímom spolupracovať na diaľku. G Suite má súpera v Office 365. G Suite aj Office 365 sú založené na predplatnom a ponúkajú bohaté portfólio nástrojov. Ak používate niektorú z nich, povedzte nám o svojich záľubách a nevýhodách.
Populárne vyhľadávania Google môžu rušiť pozornosť. Tento tutoriál vám ukáže, ako odstrániť populárne vyhľadávania vo Vyhľadávaní Google aj v aplikácii Google na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach.
Jednoduchý návod jak zmeniť predvolený účet Google, aby ste si zjednodušili prístup k svojim aplikáciám a službám.
Disk Google môže byť vašou bezplatnou vizitkou, keď ju budete chcieť. Nezahltí vás to ako iné dizajnérske nástroje ako Adobe InDesign alebo Illustrator a výsledky môžu byť rovnako dobré.
Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa zdá, že vaša inštalácia prehliadača Google Chrome vždy zostáva aktualizovaná a opravená sama o sebe. Dosahuje sa to prostredníctvom vlastných vstavaných procesov prehliadača Google Chrome, ktoré oslovujú servery Google a zabezpečujú, aby bol váš prehliadač opravený a bezpečný.
Kedykoľvek hľadáte niečo na internete, vyhľadávanie Google je zvyčajne prvou možnosťou, ktorú si vyberiete. Ak však ide o konkrétne miesto, ku ktorému ste kedysi hľadali trasu, môže vám pomôcť história vyhľadávania v Mapách Google.
Panel s nástrojmi Google som používal s prehliadačmi Firefox a Internet Explorer, pretože mal niekoľko užitočných funkcií, ktoré som pravidelne používal, a vďaka nim som bol pripojený k môjmu účtu Google. Bolo to však tak pred desiatimi rokmi.
Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie. Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?
Možno budete potrebovať prístup k niekoľkým webovým stránkam pre prácu, školu alebo výskum. Než sa nazdáte, máte toľko otvorených kariet, že nemôžete nájsť tú, ktorú chcete, keď ju potrebujete.
Stĺpcové grafy môžu byť mimoriadne užitočné, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Môžu zobraziť jednu množinu údajov alebo porovnať viacero množín údajov.
Na stránke Moja aktivita na Googli je oblasť, ktorá je obzvlášť užitočná. vašu históriu polohy. Je to užitočné, pretože ak je aktivované, sleduje každé miesto, ktoré ste navštívili odkedy ste prvýkrát začali používať svoj účet Google pomocou mobilného telefónu.
Fotky Google sú dobrou možnosťou úložiska v cloude pre vaše fotografie, aj keď sa dni neobmedzeného úložiska skončili. 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré získate s účtom Google, sa teraz zdieľa v niekoľkých aplikáciách, ako sú Gmail a Disk Google.
Ak ste používateľom prehliadača Chrome, čo by ste mali byť, pravdepodobne ste si všimli, že Flash je v prehliadači predvolene blokovaný. Google nemá rád Flash kvôli hlavným bezpečnostným chybám, ktoré Flash obsahuje, a preto robí všetko, čo je v jeho silách, aby vás prinútil Flash nepoužívať.
Google Voice je skutočne užitočná (a bezplatná) služba Google, ktorá vám umožňuje uskutočňovať a prijímať telefónne hovory bez toho, aby ste mali pevnú linku alebo mobilný telefón. Jednou z užitočnejších funkcií v službe Google Voice je funkcia hlasovej schránky.
Pri častom používaní služby YouTube môže byť množstvo odporúčaní a upozornení, ktoré dostávate, ohromujúce, najmä ak ste prihlásení na odber mnohých kanálov, ktoré často odovzdávajú nové videá. V predvolenom nastavení, keď sa prihlásite na odber nového kanála, začnete dostávať prispôsobené upozornenia.
Pracovníci kancelárie už netrpia --- nemusíte tráviť hodiny svojho času v dusnej zasadacej miestnosti. Vďaka službám konferenčných hovorov, ako sú Zoom a Skype, ktoré sú ľahko dostupné na mobilných a stolných platformách, je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým nastaviť videohovor pre prácu alebo zábavu, či už ide o hovor s priateľmi alebo stretnutie so šéfom.
Účty Google sú súčasťou vášho osobného a profesionálneho života, najmä vďaka jednotnému prihláseniu (SSO), ktoré vám pomôže prihlásiť sa do takmer akejkoľvek platformy alebo aplikácie jediným kliknutím. Niekedy možno budete musieť povoliť priateľovi alebo členovi rodiny prístup k vášmu počítaču.
Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte.
Každý, kto používa Kalendár Google na počítači, by sa mal naučiť aspoň niektoré zo šikovných klávesových skratiek Kalendára Google. Prejdeme si skratky, ktoré vám umožnia efektívnejšie zobrazovať, navigovať a pracovať s kalendárom.
Pomocou tabuľky v Dokumentoch Google môžete štruktúrovať podrobnosti dokumentu, aby ste čitateľom poskytli jednoduchší spôsob prístupu a pochopenia informácií, ktoré prezentujete. Namiesto formátovania zoznamov alebo odsekov môžete svoje údaje zadať do formátu mriežky, aby ste získali elegantný a čistý vzhľad.
Aj keď Dokumenty Google nie sú v skutočnosti vytvorené na kreslenie, existujú možnosti pre používateľov, ktorí chcú do svojich dokumentov pridať tvary. Väčšina používateľov na to použije kresby Google v rámci dokumentu Dokumenty Google, ale môžete tiež vkladať obrázky, používať základné tabuľky a používať špeciálne znaky na pridávanie tvarov do textu.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.
