Kalendár Google je skvelá aplikácia. Môžem k nemu pristupovať z akéhokoľvek počítača, synchronizovať ho so smartfónom, synchronizovať ho s e-mailovou aplikáciou na pracovnej ploche a oveľa viac. Je jednoduchý na používanie a má množstvo funkcií. Jednou z príjemných funkcií, ktoré som začal používať len nedávno, je zdieľanie Google kalendára.
Keď zdieľate kalendár Google, môžete kolegovi, členovi rodiny alebo priateľovi rýchlo poskytnúť riadený prístup k svojim udalostiam. V tomto článku vám ukážem rôzne spôsoby zdieľania kalendára a poskytnem vám niekoľko tipov.
Verejný verzus súkromný kalendár
Prvá vec, ktorú musíte pochopiť, je rozdiel medzi verejným a súkromným kalendárom. Súkromný kalendár je viditeľný iba pre vás a to znamená, že všetky vaše udalosti budú viditeľné iba pre vás.
To znamená, že ak vytvoríte udalosť so súkromným kalendárom a potom sa pokúsite udalosť zverejniť a niekomu pošlete odkaz, nebude si môcť udalosť zobraziť. Dôvodom je, že kalendár je súkromný. Keď ho zverejníte, môžete ho zdieľať s jednotlivými ľuďmi alebo s celým svetom.
Keď je kalendár verejný, budete môcť zdieľať udalosti a vybrať si rôzne úrovne ochrany osobných údajov, ktoré vysvetlím nižšie. Najlepší spôsob, ako oddeliť osobné a verejné kalendáre, je vytvoriť nový kalendár, ktorý môžete zdieľať s jednotlivcami alebo so všetkými.
Zdieľajte kalendár
Po vytvorení nového kalendára alebo výbere existujúceho kalendára na zdieľanie sa prihláste do Kalendára Google a umiestnite kurzor myši na kalendár.

Zobrazia sa tri malé zvislé bodky, ktoré vám poskytnú možnosti pre konkrétny kalendár. Budete chcieť kliknúť na Nastavenia a zdieľanie . Znamienko plus vedľa poľa Pridať kalendár priateľa je miesto, kde môžete pridať nový kalendár.

Na nasledujúcej obrazovke sú možnosti zdieľania v strede stránky. Existujú prístupové povolenia , ktoré vám umožňujú zverejniť celý kalendár. Väčšina verejných kalendárov pochádza od organizácií, ako sú školy, univerzity atď.

Keď začiarknete políčko Sprístupniť verejnosti , zobrazí sa upozornenie, že váš kalendár bude môcť zobraziť celý svet. Budete si tiež môcť vybrať medzi možnosťami Zobraziť len voľno/zaneprázdnený (skryť podrobnosti) a Zobraziť všetky podrobnosti udalosti .
Ak potrebujete svoj kalendár zdieľať len s niekoľkými ľuďmi, je jednoduchšie ich pridať v sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi . Kliknite na PRIDAŤ ĽUDÍ a zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať.

Môžete si tiež vybrať povolenia, ktoré by mal mať používateľ: Zobraziť iba informácie o voľnom čase (skryť podrobnosti) , Zobraziť všetky podrobnosti o udalosti , vykonávať zmeny v udalostiach a vykonávať zmeny a spravovať zdieľanie .
Tu je potrebné vziať na vedomie jednu vec. Ak zdieľate s konkrétnymi ľuďmi, musia tiež používať Kalendár Google. Ak chcete svoj kalendár zdieľať s niekým, kto nepoužíva Kalendár Google, jedinou možnosťou, ktorú máte, je zverejniť kalendár.
Pozvánka sa odošle a používateľ musí jednoducho kliknúť na odkaz a váš kalendár sa teraz zobrazí v jeho zozname kalendárov. Po zverejnení kalendára môžete začať pridávať udalosti do kalendára. Tiež si všimnete, že každá udalosť má svoju vlastnú možnosť viditeľnosti: Verejná alebo Súkromná .

V závislosti od toho, ako je váš kalendár zdieľaný (súkromný, iba s konkrétnymi ľuďmi alebo verejný), ľudia buď uvidia udalosť ako zaneprázdnenú , alebo si budú môcť zobraziť všetky podrobnosti udalosti. Google má celú stránku, ktorá vás prevedie všetkými rôznymi kombináciami možností, čo môže byť trochu mätúce. Ak je napríklad váš kalendár verejný, ale pre individuálnu udalosť vyberiete súkromný, zobrazí sa iba tento časový blok ako zaneprázdnený, ale nikto nebude môcť zobraziť názov udalosti ani žiadne podrobnosti.
Existuje aj možnosť, ktorá sa niekedy zobrazuje len ja . Táto udalosť nebude viditeľná pre nikoho iného okrem vás a nebude sa ani zobrazovať ako zaneprázdnená.
V tomto bode môžete začať pozývať ľudí na svoje udalosti. Po vytvorení udalosti na ňu môžete kliknúť v Kalendári Google a potom kliknúť na tri zvislé bodky.

Jednou z možností by malo byť Publikovať udalosť . Budete musieť skopírovať nejaký kód HTML, ktorý potom môžete vložiť na webovú stránku alebo jednoducho skopírovať adresu URL, ktorú potom môžete odoslať e-mailom alebo zdieľať na stránkach sociálnych médií atď.

Môžete tiež kliknúť na ikonu ceruzky vľavo a upraviť udalosť a pridať hostí na pravej strane.

Môžete si vybrať, či môžu hostia upraviť udalosť, pozvať na udalosť ostatných alebo zobraziť zoznam hostí.
To sú takmer všetky spôsoby, ako môžete zdieľať svoj kalendár Google a udalosti s inými ľuďmi alebo celým svetom. Môže to byť trochu mätúce, ale akonáhle sa pohráte s nastaveniami, nie je ťažké to zistiť. Užite si to!