V roku 2020 Google pridal jednu z najužitočnejších funkcií do Tabuliek Google; schopnosť triediť alebo filtrovať podľa farby.
To je niečo, čo používatelia už nejaký čas môžu robiť v programe Microsoft Excel. Vďaka tomu, že je k dispozícii v Tabuľkách Google, je ešte jednoduchšie migrovať hárky Excelu do online tabuľky.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2387-1213193017008.jpg)
Ak sa pýtate, prečo by ste niekedy chceli triediť alebo filtrovať podľa farby, zvážte scenár, v ktorom ste nastavili formátovanie na základe podmienok. Triedenie týmto spôsobom vám umožňuje robiť veci, ako je triedenie alarmov alebo hodnotení podľa kategórie alebo priority, a nie na základe jednotlivých čísel.
Zoradiť podľa farby v Tabuľkách Google
Pozrime sa na tabuľku so zoznamom známok študentov, ktoré pokrývajú rôzne rozsahy. V tejto tabuľke sme nakonfigurovali formátovanie založené na podmienkach, aby sme priradili príslušný farebný kód pre každý rozsah známok.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9598-1213193018129.jpg)
Pri hárku, ktorý je naformátovaný týmto spôsobom , ak zoradíte podľa stĺpca B, uvidíte známky zoradené od A po B, ale nebudete jasne vidieť, ktoré bloky známok tvoria jednotlivé skupiny známok.
Najlepší spôsob, ako to urobiť, je triediť podľa farby.
Urobiť toto:
1. Z ponuky vyberte položku Údaje , vyberte položku Filtrovať zobrazenia a potom položku Vytvoriť nové zobrazenie filtra .
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-909-1213193019015.jpg)
2. Ak chcete zoradiť zoznam so všetkými stupňami „A“ navrchu, môžete ho zoradiť podľa zelenej. Vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte položku Zoradiť podľa farby , vyberte položku Farba výplne a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete zoradiť. V tomto prípade zvoľte svetlozelenú.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5670-1213193019897.jpg)
3. Farba, ktorú vyberiete, bude zoskupená a zoradená v hornej časti zoznamu.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3845-1213193020968.jpg)
Môžete si všimnúť, že nemôžete triediť podľa všetkých farieb, a to dáva zmysel, pretože farby nemajú žiadne poradie na triedenie.
Ak však stĺpec zoradíte podľa čísel, farby budú usporiadané aj podľa ich číselných rozsahov. Hlavným bodom triedenia podľa farby v Tabuľkách Google je rýchla identifikácia jednej skupiny položiek vo veľkom zozname podľa formátovania buniek (ktoré je zvyčajne založené na podmienenom formátovaní ).
Filtrujte podľa farby v Tabuľkách Google
Ďalším prístupom k zoskupovaniu položiek podľa farby je použitie funkcie filtrovania. Tabuľky Google vám teraz umožňujú odfiltrovať všetky ostatné farby okrem tej, ktorá vás zaujíma.
Vo väčších zoznamoch je to veľmi užitočné na zoskupenie všetkých položiek, ktoré vás zaujímajú, a zároveň odstráni neporiadok zo všetkých ostatných údajov.
Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte položku Filtrovať podľa farby , vyberte položku Farba výplne a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete filtrovať. V tomto prípade svetlozelená.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8606-1213193021849.jpg)
Po filtrovaní podľa jednej farby uvidíte všetky riadky, v ktorých sa zobrazuje stĺpec, ktorý ste filtrovali, farbou, ktorú ste vybrali. Všetky ostatné riadky s inými farbami budú zo zobrazenia odfiltrované.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4331-1213193022683.jpg)
Je to užitočný spôsob, ako sa zamerať na skupiny údajov a odstrániť všetko ostatné, čo by mohlo brániť vašej analýze.
Triedenie alebo filtrovanie podľa farby v Tabuľkách Google je menej podrobný prístup ako samotné triedenie podľa čísel, niekedy je však vizualizácia údajov v kategóriách alebo skupinách, ako je táto, hodnotnejšia.
Zoradiť podľa farby textu v Tabuľkách Google
Rovnakým spôsobom, ako môžete triediť alebo filtrovať farby buniek v Tabuľkách Google, môžete urobiť to isté na základe farby textu . Je to užitočné pre všetky vyššie uvedené dôvody, ale podmienené formátovanie ste vytvorili skôr pre farbu textu ako pre farbu bunky.
Ak chcete zoradiť podľa farby textu:
1. Z ponuky vyberte položku Údaje , vyberte položku Filtrovať zobrazenia a potom položku Vytvoriť nové zobrazenie filtra .
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5540-1213193023549.jpg)
2. Ak chcete zoradiť zoznam so všetkými stupňami „A“ navrchu, môžete ho zoradiť podľa zeleného textu. Vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte položku Zoradiť podľa farby , vyberte položku Farba textu a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete zoradiť. V tomto prípade tmavozelená.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2335-1213193024478.jpg)
3. Farba, ktorú vyberiete, bude zoskupená a zoradená v hornej časti zoznamu.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9891-1213193025329.jpg)
Rovnako ako pri triedení výplne, aj farba textu, ktorú ste vybrali, zoskupí všetky položky s touto farbou textu v hornej časti zoznamu. Všetky položky v rámci tejto skupiny zostanú nezoradené.
Opäť je to dobrý spôsob, ako sa zamerať na konkrétne skupiny alebo kategórie údajov. Ale ak skutočne chcete triediť v číselnom poradí, budete musieť triediť podľa obsahu buniek (čísel) ako obvykle.
Filtrujte podľa farby textu v Tabuľkách Google
Môžete tiež odfiltrovať tie záznamy, ktoré majú iné farby, a ponechať len skupinu, ktorej farba je požadovaná. Opäť je to užitočné pri veľmi dlhých zoznamoch, kde chcete odfiltrovať všetky ostatné hodnoty, ktoré nie sú v rozsahu alebo kategórii, ktorú hľadáte.
Ak chcete filtrovať podľa farby textu:
1. Z ponuky vyberte položku Údaje , vyberte položku Filtrovať zobrazenia a potom položku Vytvoriť nové zobrazenie filtra .
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2821-1213193026197.jpg)
2. Ak chcete filtrovať zoznam tak, aby boli v hornej časti uvedené iba známky „A“, môžete filtrovať podľa zeleného textu. Vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte Filtrovať podľa farby , vyberte Farba textu a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete zoradiť. V tomto prípade zvoľte tmavozelenú.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4342-1213193027117.jpg)
3. Farba, ktorú vyberiete, bude zoskupená a uvedená v hornej časti bez zobrazenia akýchkoľvek iných farieb textu.
![Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6135-1213193027571.jpg)
To je užitočné najmä pri veľmi dlhých zoznamoch, kde potrebujete odfiltrovať „šum“ (všetky ostatné údaje), takže sa môžete sústrediť len na údaje, ktoré vás zaujímajú.
Zoradiť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google
Pomocou funkcie triedenia alebo filtrovania v Tabuľkách Google na základe farby môžete zoskupovať a organizovať údaje. Nie je to ako bežné triedenie alebo filtrovanie, pretože neorganizuje údaje podľa jednotlivých riadkov, ale podľa blokov riadkov. Je to skvelý spôsob, ako kategorizovať a usporiadať informácie do blokov.
Má svoje využitie, ak ho správne používate vždy, keď máte podmienene naformátované dáta.