Dokumenty Google sú súčasťou balíka cloudových nástrojov produktivity Google. Uľahčuje spoluprácu na dokumentoch a ich zdieľanie s ostatnými. Ukážeme vám, ako sledovať zmeny v Dokumentoch, aby ste videli, čo je v najnovšej verzii iné.
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5832-1213192756909.jpg)
Rozdiel so zmenami stopy Wordu
V programe Microsoft Word prebieha spolupráca na dokumentoch sériovo. Jedna osoba povolí „Sledovať zmeny“, pracuje na dokumente, dokončí úpravy a odošle dokument ďalšej osobe na kontrolu. Táto osoba môže sledovať sledované zmeny a vykonávať úpravy, čím vytvorí viacero verzií toho istého dokumentu.
V Dokumentoch Google neexistuje viacero verzií dokumentu, iba jedna kópia v cloude, ktorú môže súčasne upravovať viacero používateľov.
Ak chcete poznať ďalšie rozdiely, pozrite si Dokumenty Google a Microsoft Word – aké sú rozdiely?
Nezabudnite zdieľať svoj dokument
Ak chcete sledovať zmeny v dokumente Google, aby ich mohla skontrolovať iná osoba, musíte dokument s touto osobou zdieľať.
Ak chcete zdieľať dokument s inou osobou:
- Vyberte tlačidlo Zdieľať v pravej hornej časti dokumentu Google.
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6351-1213192758329.jpg)
- V časti Pridať ľudí a skupiny zadajte e-mailovú adresu osoby .
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6459-1213192759419.jpg)
- Po dokončení pridávania zoznamu ľudí vyberte ich rolu v rozbaľovacej ponuke na pravej strane .
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1321-1213192800310.jpg)
- Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka, ktoré ich upozorní, že ste dokument zdieľali.
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6082-1213192801197.jpg)
- V prípade potreby napíšte vysvetľujúcu poznámku.
- Vyberte položku Odoslať .
Skontrolujte históriu revízií dokumentu
Dokumenty Google uchovávajú záznam o histórii dokumentu od okamihu, keď bol vytvorený. Takže aj keď zabudnete alebo neviete, ako sledovať zmeny vo svojom dokumente Google, vždy ich môžete vyhľadať pomocou histórie revízií dokumentu:
- Otvorte svoj dokument Google .
- Vyberte položky Súbor > História verzií > Zobraziť históriu verzií .
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5326-1213192802349.jpg)
- Na pravej table uvidíte čas, dátum a autora každej relácie revízie daného dokumentu. Môžete kliknúť na ktorýkoľvek z nich a zobraziť zmeny vykonané každým editorom.
- Kliknutím na tri zvislé bodky na ľubovoľnej automaticky vytvorenej verzii sa môžete rozhodnúť pomenovať konkrétnu verziu alebo vytvoriť kópiu ako nový samostatný dokument Google.
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4052-1213192803305.jpg)
- Dokument môžete tiež obnoviť na akúkoľvek predchádzajúcu verziu, ak niekto urobil deštruktívne úpravy textu.
Použite režim navrhovania
Režim navrhovania je najbližšia funkcia na sledovanie zmien, ktorú nájdete v službe Dokumenty Google. Toto je najužitočnejšie, keď vás niekto pozval na úpravu dokumentu, ktorý napísal niekto iný.
Keď používate režim navrhovania:
- Úpravy sa zobrazia v inej farbe.
- Tieto zmeny tiež uvidíte zhrnuté ako komentáre na pravej strane dokumentu.
- Vy a ďalší redaktori si môžete vymieňať četové správy o jednotlivých zmenách v týchto bublinách komentárov.
- Keď odsúhlasíte zmenu, jednoducho ju prijmite začiarknutím políčka, prípadne ju odmietnete výberom X.
Tu je príklad, ako to vyzerá:
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7194-1213192804213.jpg)
Zapnutie režimu návrhov je jednoduché:
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku s ikonou ceruzky .
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2056-1213192805099.jpg)
- Vyberte položku Návrhy alebo kliknite na toto zelené tlačidlo skratky, keď umiestnite kurzor myši na stránku.
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3783-1213192806183.jpg)
Teraz ste pripravení vykonať akékoľvek zmeny v dokumente, ktoré chcete, bez toho, aby ste natrvalo zmenili text.
Nechajte komentáre pre ostatných používateľov
Okrem automatických návrhov môžete zanechať komentáre aj pre iných redaktorov a autorov, aby ste svojim návrhom poskytli viac kontextu.
Ak chcete zanechať komentár:
- Otvorte dokument Google .
- Zvýraznite text, ktorý chcete komentovať, alebo umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zanechať komentár.
- Vyberte položku Vložiť > Komentár alebo použite modrú skratku „+“, ktorá sa zobrazí na pravej strane stránky, keď na ňu umiestnite kurzor myši.
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8544-1213192807074.jpg)
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4237-1213192808214.jpg)
- Napíšte svoj komentár a potom vyberte tlačidlo Komentovať .
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3481-1213192809367.jpg)
Nezabudnite, že iných editorov môžete označiť pomocou symbolu @. Môžete tiež použiť funkciu živého chatu, ak sú iní autori náhodou online v rovnakom čase ako vy.
Stiahnite si dokument ako súbor programu Word
Návrhy môžete previesť na sledované zmeny stiahnutím dokumentu Google ako dokumentu programu Word. Po otvorení vo Worde sa návrhy zobrazia ako sledované zmeny so zachovaním všetkých komentárov. Postup:
Vyberte položky Súbor > Stiahnuť > Microsoft Word .
![Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8760-1213192810468.jpg)
Poznámka: Stiahnutý dokument je teraz nezávislý od dokumentu Google v cloude. Žiadne zmeny vykonané v tomto dokumente sa neprejavia v cloudovej verzii. Ak chcete zdieľať úpravy dokumentu programu Word, musíte ho nahrať ako nový dokument Google a zdieľať ho od začiatku.
Neodporúčame upravovať týmto spôsobom vo Worde a Dokumentoch, pretože to môže byť časovo náročné, spôsobiť problémy s formátovaním a viesť k nejasnostiam. Dobrou alternatívou je použiť Microsoft 365 , ktorý obsahuje podobné cloudové funkcie a spoluprácu.
Už nikdy nestratiť stopu
Teraz môžete sledovať a zdieľať zmeny v službe Dokumenty Google. Nezabudnite zdieľať tento článok s ostatnými editormi, ktorí s vami pracujú na dokumente, pretože všetci musia nezávisle aktivovať režim návrhov.