Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Dokumenty Google sú súčasťou balíka cloudových nástrojov produktivity Google. Uľahčuje spoluprácu na dokumentoch a ich zdieľanie s ostatnými. Ukážeme vám, ako sledovať zmeny v Dokumentoch, aby ste videli, čo je v najnovšej verzii iné.

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Rozdiel so zmenami stopy Wordu

V programe Microsoft Word prebieha spolupráca na dokumentoch sériovo. Jedna osoba povolí „Sledovať zmeny“, pracuje na dokumente, dokončí úpravy a odošle dokument ďalšej osobe na kontrolu. Táto osoba môže sledovať sledované zmeny a vykonávať úpravy, čím vytvorí viacero verzií toho istého dokumentu.

V Dokumentoch Google neexistuje viacero verzií dokumentu, iba jedna kópia v cloude, ktorú môže súčasne upravovať viacero používateľov.

Ak chcete poznať ďalšie rozdiely, pozrite si Dokumenty Google a Microsoft Word – aké sú rozdiely?

Nezabudnite zdieľať svoj dokument

Ak chcete sledovať zmeny v dokumente Google, aby ich mohla skontrolovať iná osoba, musíte dokument s touto osobou zdieľať. 

Ak chcete zdieľať dokument s inou osobou:

  1. Vyberte tlačidlo Zdieľať v pravej hornej časti dokumentu Google.

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. V časti Pridať ľudí a skupiny zadajte e-mailovú adresu osoby .

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. Po dokončení pridávania zoznamu ľudí vyberte ich rolu v rozbaľovacej ponuke na pravej strane .

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka, ktoré ich upozorní, že ste dokument zdieľali.

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. V prípade potreby napíšte vysvetľujúcu poznámku.
  1. Vyberte položku Odoslať .

Skontrolujte históriu revízií dokumentu

Dokumenty Google uchovávajú záznam o histórii dokumentu od okamihu, keď bol vytvorený. Takže aj keď zabudnete alebo neviete, ako sledovať zmeny vo svojom dokumente Google, vždy ich môžete vyhľadať pomocou histórie revízií dokumentu:

  1. Otvorte svoj dokument Google .
  2. Vyberte položky Súbor > História verzií > Zobraziť históriu verzií .

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. Na pravej table uvidíte čas, dátum a autora každej relácie revízie daného dokumentu. Môžete kliknúť na ktorýkoľvek z nich a zobraziť zmeny vykonané každým editorom.
  1. Kliknutím na tri zvislé bodky na ľubovoľnej automaticky vytvorenej verzii sa môžete rozhodnúť pomenovať konkrétnu verziu alebo vytvoriť kópiu ako nový samostatný dokument Google.

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. Dokument môžete tiež obnoviť na akúkoľvek predchádzajúcu verziu, ak niekto urobil deštruktívne úpravy textu.

Použite režim navrhovania

Režim navrhovania je najbližšia funkcia na sledovanie zmien, ktorú nájdete v službe Dokumenty Google. Toto je najužitočnejšie, keď vás niekto pozval na úpravu dokumentu, ktorý napísal niekto iný.

Keď používate režim navrhovania:

  • Úpravy sa zobrazia v inej farbe. 
  • Tieto zmeny tiež uvidíte zhrnuté ako komentáre na pravej strane dokumentu. 
  • Vy a ďalší redaktori si môžete vymieňať četové správy o jednotlivých zmenách v týchto bublinách komentárov. 
  • Keď odsúhlasíte zmenu, jednoducho ju prijmite začiarknutím políčka, prípadne ju odmietnete výberom X.

Tu je príklad, ako to vyzerá:

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Zapnutie režimu návrhov je jednoduché:

  1. Vyberte rozbaľovaciu ponuku s ikonou ceruzky .

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. Vyberte položku Návrhy alebo kliknite na toto zelené tlačidlo skratky, keď umiestnite kurzor myši na stránku.

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Teraz ste pripravení vykonať akékoľvek zmeny v dokumente, ktoré chcete, bez toho, aby ste natrvalo zmenili text.

Nechajte komentáre pre ostatných používateľov

Okrem automatických návrhov môžete zanechať komentáre aj pre iných redaktorov a autorov, aby ste svojim návrhom poskytli viac kontextu.

Ak chcete zanechať komentár:

  1. Otvorte dokument Google .
  1. Zvýraznite text, ktorý chcete komentovať, alebo umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zanechať komentár.
  1. Vyberte položku Vložiť > Komentár alebo použite modrú skratku „+“, ktorá sa zobrazí na pravej strane stránky, keď na ňu umiestnite kurzor myši.

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

  1. Napíšte svoj komentár a potom vyberte tlačidlo Komentovať .

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Nezabudnite, že iných editorov môžete označiť pomocou symbolu @. Môžete tiež použiť funkciu živého chatu, ak sú iní autori náhodou online v rovnakom čase ako vy.

Stiahnite si dokument ako súbor programu Word

Návrhy môžete previesť na sledované zmeny stiahnutím dokumentu Google ako dokumentu programu Word. Po otvorení vo Worde sa návrhy zobrazia ako sledované zmeny so zachovaním všetkých komentárov. Postup:

Vyberte položky Súbor > Stiahnuť > Microsoft Word .

Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

Poznámka: Stiahnutý dokument je teraz nezávislý od dokumentu Google v cloude. Žiadne zmeny vykonané v tomto dokumente sa neprejavia v cloudovej verzii. Ak chcete zdieľať úpravy dokumentu programu Word, musíte ho nahrať ako nový dokument Google a zdieľať ho od začiatku.

Neodporúčame upravovať týmto spôsobom vo Worde a Dokumentoch, pretože to môže byť časovo náročné, spôsobiť problémy s formátovaním a viesť k nejasnostiam. Dobrou alternatívou je použiť Microsoft 365 , ktorý obsahuje podobné cloudové funkcie a spoluprácu.

Už nikdy nestratiť stopu

Teraz môžete sledovať a zdieľať zmeny v službe Dokumenty Google. Nezabudnite zdieľať tento článok s ostatnými editormi, ktorí s vami pracujú na dokumente, pretože všetci musia nezávisle aktivovať režim návrhov.


Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

Disk Google môže byť vašou bezplatnou vizitkou, keď ju budete chcieť. Nezahltí vás to ako iné dizajnérske nástroje ako Adobe InDesign alebo Illustrator a výsledky môžu byť rovnako dobré.

Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa zdá, že vaša inštalácia prehliadača Google Chrome vždy zostáva aktualizovaná a opravená sama o sebe. Dosahuje sa to prostredníctvom vlastných vstavaných procesov prehliadača Google Chrome, ktoré oslovujú servery Google a zabezpečujú, aby bol váš prehliadač opravený a bezpečný.

Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

Kedykoľvek hľadáte niečo na internete, vyhľadávanie Google je zvyčajne prvou možnosťou, ktorú si vyberiete. Ak však ide o konkrétne miesto, ku ktorému ste kedysi hľadali trasu, môže vám pomôcť história vyhľadávania v Mapách Google.

Čo je Google Toolbar Notifier a ako sa ho zbaviť

Čo je Google Toolbar Notifier a ako sa ho zbaviť

Panel s nástrojmi Google som používal s prehliadačmi Firefox a Internet Explorer, pretože mal niekoľko užitočných funkcií, ktoré som pravidelne používal, a vďaka nim som bol pripojený k môjmu účtu Google. Bolo to však tak pred desiatimi rokmi.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie. Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?

Ako používať skupiny kariet v prehliadači Google Chrome

Ako používať skupiny kariet v prehliadači Google Chrome

Možno budete potrebovať prístup k niekoľkým webovým stránkam pre prácu, školu alebo výskum. Než sa nazdáte, máte toľko otvorených kariet, že nemôžete nájsť tú, ktorú chcete, keď ju potrebujete.

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Tabuľkách Google

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Tabuľkách Google

Stĺpcové grafy môžu byť mimoriadne užitočné, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Môžu zobraziť jednu množinu údajov alebo porovnať viacero množín údajov.

História polohy v Mapách Google: 5 užitočných vecí, ktoré s ňou môžete robiť

História polohy v Mapách Google: 5 užitočných vecí, ktoré s ňou môžete robiť

Na stránke Moja aktivita na Googli je oblasť, ktorá je obzvlášť užitočná. vašu históriu polohy. Je to užitočné, pretože ak je aktivované, sleduje každé miesto, ktoré ste navštívili odkedy ste prvýkrát začali používať svoj účet Google pomocou mobilného telefónu.

16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

Fotky Google sú dobrou možnosťou úložiska v cloude pre vaše fotografie, aj keď sa dni neobmedzeného úložiska skončili. 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré získate s účtom Google, sa teraz zdieľa v niekoľkých aplikáciách, ako sú Gmail a Disk Google.

Ako povoliť Flash v prehliadači Chrome pre konkrétne webové stránky

Ako povoliť Flash v prehliadači Chrome pre konkrétne webové stránky

Ak ste používateľom prehliadača Chrome, čo by ste mali byť, pravdepodobne ste si všimli, že Flash je v prehliadači predvolene blokovaný. Google nemá rád Flash kvôli hlavným bezpečnostným chybám, ktoré Flash obsahuje, a preto robí všetko, čo je v jeho silách, aby vás prinútil Flash nepoužívať.

Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

Google Voice je skutočne užitočná (a bezplatná) služba Google, ktorá vám umožňuje uskutočňovať a prijímať telefónne hovory bez toho, aby ste mali pevnú linku alebo mobilný telefón. Jednou z užitočnejších funkcií v službe Google Voice je funkcia hlasovej schránky.

Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

Pri častom používaní služby YouTube môže byť množstvo odporúčaní a upozornení, ktoré dostávate, ohromujúce, najmä ak ste prihlásení na odber mnohých kanálov, ktoré často odovzdávajú nové videá. V predvolenom nastavení, keď sa prihlásite na odber nového kanála, začnete dostávať prispôsobené upozornenia.

OTT vysvetľuje: Čo je Google Meet a ako ho používať

OTT vysvetľuje: Čo je Google Meet a ako ho používať

Pracovníci kancelárie už netrpia --- nemusíte tráviť hodiny svojho času v dusnej zasadacej miestnosti. Vďaka službám konferenčných hovorov, ako sú Zoom a Skype, ktoré sú ľahko dostupné na mobilných a stolných platformách, je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým nastaviť videohovor pre prácu alebo zábavu, či už ide o hovor s priateľmi alebo stretnutie so šéfom.

Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

Účty Google sú súčasťou vášho osobného a profesionálneho života, najmä vďaka jednotnému prihláseniu (SSO), ktoré vám pomôže prihlásiť sa do takmer akejkoľvek platformy alebo aplikácie jediným kliknutím. Niekedy možno budete musieť povoliť priateľovi alebo členovi rodiny prístup k vášmu počítaču.

Ako funguje archív v Gmaile

Ako funguje archív v Gmaile

Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte.

23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

Každý, kto používa Kalendár Google na počítači, by sa mal naučiť aspoň niektoré zo šikovných klávesových skratiek Kalendára Google. Prejdeme si skratky, ktoré vám umožnia efektívnejšie zobrazovať, navigovať a pracovať s kalendárom.

Ako pridať, upraviť, zoradiť a rozdeliť tabuľku v Dokumentoch Google

Ako pridať, upraviť, zoradiť a rozdeliť tabuľku v Dokumentoch Google

Pomocou tabuľky v Dokumentoch Google môžete štruktúrovať podrobnosti dokumentu, aby ste čitateľom poskytli jednoduchší spôsob prístupu a pochopenia informácií, ktoré prezentujete. Namiesto formátovania zoznamov alebo odsekov môžete svoje údaje zadať do formátu mriežky, aby ste získali elegantný a čistý vzhľad.

Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

Aj keď Dokumenty Google nie sú v skutočnosti vytvorené na kreslenie, existujú možnosti pre používateľov, ktorí chcú do svojich dokumentov pridať tvary. Väčšina používateľov na to použije kresby Google v rámci dokumentu Dokumenty Google, ale môžete tiež vkladať obrázky, používať základné tabuľky a používať špeciálne znaky na pridávanie tvarov do textu.

Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

Google používa niekoľko techník, aby zabránil zbytočnej návštevnosti zneužívať svoj vyhľadávač. Jednou z techník, ktoré môžu spôsobiť problémy, je správa Google „nezvyčajná návštevnosť“, ktorá sa vám môže zobraziť napríklad vtedy, ak ste vykonali príliš veľa vyhľadávaní v krátkom čase.

Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

Gmail je v 99 % prípadov spoľahlivým poskytovateľom e-mailov, no nie je bezproblémový. Jedným z najväčších problémov, na ktoré narazíte v službe Gmail, je neprijímanie nových e-mailov.

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.