Ako prepínať medzi niekoľkými podpismi Gmailu

Koniec e-mailu je rovnako dôležitý ako telo alebo začiatok. Podpis na konci e-mailu poskytuje dôležité kontaktné informácie a môže pomôcť zobraziť vašu osobnosť alebo obchodné poslanie pomocou cenovej ponuky. Niekedy môžete mať viac ako jeden e-mailový podpis, medzi ktorými musíte často prepínať. Môžete to urobiť niekoľkými rôznymi spôsobmi. Jedným z nich je len pomocou tlačidla v spodnej časti samotného e-mailu. Druhým spôsobom je mať priradený ku každému e-mailu pripojenému k vášmu účtu Gmail iný podpis.

Prečo mať viac ako jeden podpis?

Niektorým ľuďom sa viac ako jeden podpis nemusí zdať veľmi praktické. Možno však používate svoj e-mailový účet na osobné aj obchodné záležitosti a nechcete použiť rovnaký podpis. To by bol skvelý dôvod mať na svojom účte viac ako jeden podpis – všetko závisí od toho, ako svoj e-mailový účet používate.

Pridanie podpisu do vášho účtu

Skôr ako budete môcť prepínať medzi podpismi, musíte sa uistiť, že máte na svojom účte podpisy.

Uistite sa, že je váš účet Gmail otvorený.

V pravom hornom rohu okna bude symbol ako ozubené koleso. Toto je vaše   tlačidlo Nastavenia . Kliknite naň.

Kliknite na  Zobraziť všetky nastavenia .

V okne Nastavenia sa otvorí stránka všeobecných nastavení. Posuňte sa nadol a vytvorte svoj podpis.

Pridajte text podpisu do poľa. Budete to musieť pomenovať. Ak chcete, môžete pridať obrázok alebo dokonca zmeniť štýl textu.

Po dokončení vytvárania každého podpisu sa posuňte na koniec stránky a kliknite na položku  Uložiť zmeny .

Môžete tiež použiť predvolený podpis. Pomocou rozbaľovacej ponuky pod textovým poľom podpisu vyberte, ktorý podpis chcete ako predvolený.

Správa podpisov v tele e-mailu

Podpis môžete zmeniť kedykoľvek počas písania e-mailu. Inými slovami, nemusíte ho meniť skôr, ako začnete písať svoj e-mail.

Ak potrebujete zmeniť podpis počas písania e-mailu, kliknite na tlačidlo  Vložiť podpis  v spodnej časti textového poľa e-mailu. Symbol pre toto tlačidlo vyzerá ako pero.

Po kliknutí na tlačidlo Vložiť podpis sa zobrazí nová ponuka so zoznamom všetkých podpisov, ktoré ste uložili.

Vyberte podpis, ktorý chcete použiť. Týmto sa zmení podpis bez zmeny obsahu vášho e-mailu.

Spravujte podpisy pomocou funkcie „Odoslať poštu ako“.

Najprv sa uistite, že ste pripojili všetky svoje e-mailové adresy k svojmu účtu Gmail. Po pripojení potrebných adries môžete každej e-mailovej adrese priradiť iný podpis a zmeniť ich predtým, ako napíšete nový e-mail.

Pridávanie ďalších e-mailov

Otvorte svoj účet Gmail.

Kliknite na   tlačidlo Nastavenia v pravom hornom rohu okna.

Kliknite na   kartu Zobraziť všetky nastavenia > Účty a import  alebo  Účty .

Posúvajte sa nadol, kým nenájdete časť  Odoslať poštu ako  .

Kliknite na položku  Pridať ďalšiu e-mailovú adresu .

Zadajte svoje meno a e-mailovú adresu, ktorú chcete pridať.

Kliknite na  Ďalší krok  > Odoslať overenie .

Ak pridávate pracovný alebo školský e-mail, musíte zadať server SMTP (napríklad smtp.gmail.com alebo smtp.yourschool.edu) a používateľské meno a heslo účtu.

Kliknite na položku  Pridať účet .

Prihláste sa do účtu, ktorý pridávate do Gmailu.

Otvorte potvrdzovací e-mail odoslaný Gmailom.

Kliknite na odkaz.

Pridanie podpisu na rôzne e-mailové adresy

Prejdite na   stránku Nastavenia, kde vytvárate podpisy.

V rozbaľovacej ponuke alebo ponuke na boku poľa na podpis vyberte e-mail, pre ktorý chcete vytvoriť podpis.

Vytvorte podpis a kliknite na tlačidlo  Uložiť zmeny .

Zmena adries

Ak máte k svojmu účtu Gmail pripojených viacero e-mailových adries, môžete medzi e-mailami prepínať bez prihlasovania a odhlasovania. Keď zmeníte adresu, podpis sa zmení spolu s ňou.

Pri vytváraní nového e-mailu kliknite na   riadok Od .

Vyberte adresu, ktorú chcete použiť. Týmto sa aktualizujú všetky nastavenia a podpisy, ktoré ste mohli priradiť k tejto e-mailovej adrese.

Záver

Prepínanie medzi podpismi a e-mailovými adresami je veľmi jednoduché. Viac ako jeden podpis vám pomôže usporiadať veci a pomôže vám vyzerať profesionálnejšie.