Pri vytváraní Tabuliek Google, ktoré musia vyplniť iní ľudia, môže rozbaľovací zoznam zjednodušiť proces zadávania údajov.
Položky pre rozbaľovací zoznam môžete vytiahnuť z iného rozsahu buniek alebo ich môžete zadať priamo. Naučte sa, ako urobiť oboje, ako aj ako upraviť existujúci rozbaľovací zoznam.

Vytvárajte manuálne rozbaľovacie zoznamy v Tabuľkách Google
Najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam Tabuliek Google , je uviesť položky v nastaveniach overenia údajov.
Urobiť toto:
1. Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Z ponuky vyberte Údaje a potom vyberte Overenie údajov .

2. Vedľa položky Kritériá vyberte Zoznam položiek .

3. Do poľa vedľa tohto výberu napíšte položky, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu, oddelené čiarkami.

4. Vyberte tlačidlo Uložiť a uvidíte, že bunka, ktorú ste vybrali, má teraz rozbaľovací zoznam.

Možnosti overenia údajov
V okne Overenie údajov je potrebné poznamenať niekoľko dôležitých nastavení.
Ak zrušíte výber možnosti Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke , šípka rozbaľovacej ponuky sa nezobrazí. Keď však používateľ začne písať, zobrazia sa položky zoznamu.

Ak v časti Pri neplatných údajoch vyberiete možnosť Zobraziť upozornenie , zobrazí sa červený indikátor upozornenia. Toto zobrazí správu s upozornením používateľa, že zadaná položka nezodpovedá ničomu v zozname.

Ak namiesto toho vyberiete možnosť Odmietnuť vstup , Tabuľky Google odmietnu záznam a nahradia ho prvou položkou rozbaľovacieho zoznamu.
Ak v sekcii Vzhľad vyberiete Zobraziť pomocný text overenia a napíšete text do poľa pod ním, tento text sa zobrazí, keď používateľ vyberie bunku rozbaľovacej ponuky.
Vytvárajte rozbaľovacie zoznamy z rozsahu Tabuliek Google
Dynamickejším spôsobom vytvárania rozbaľovacích zoznamov Tabuliek Google je použitie obsahu radu buniek na vyplnenie zoznamu.
Urobiť toto:
1. Najprv vytvorte svoje overovacie zoznamy v ľubovoľnom rozsahu buniek. Tieto nemusia byť v rovnakej tabuľke. Tieto zoznamy môžete vytvárať a vyberať aj na iných kartách tabuliek.

2. Ďalej vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Z ponuky vyberte Údaje a potom vyberte Overenie údajov .

3. Tentokrát vyberte Zoznam z rozsahu z rozbaľovacieho zoznamu Kritériá. Potom výberom malej ikony výberu mriežky otvorte okno výberu rozsahu.

4. Vyberte rozsah, ktorý chcete použiť ako svoj zoznam, a text rozsahu sa zobrazí v poli Vyberte rozsah údajov .

5. Výberom položky OK zatvoríte okno výberu a vrátite sa do okna overenia. Nakonfigurujte ostatné možnosti rozbaľovacej ponuky, ktoré chcete, a potom dokončite výberom tlačidla Uložiť .

6. Teraz uvidíte, že údaje o rozsahu sa zobrazia ako položky rozbaľovacieho zoznamu vo vybratej bunke.

7. Pokračujte rovnakým postupom pre všetky ďalšie stĺpce, ktoré chcete pridať ako dynamický rozbaľovací zoznam.

Použitie rozsahov ako zdroja údajov je skvelý spôsob, ako aktualizovať svoje tabuľky bez toho, aby ste museli manuálne prechádzať a aktualizovať každý rozbaľovací zoznam, ktorý ste vytvorili.
Zaujímavé fakty o rozbaľovacích zoznamoch Tabuliek Google
Rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google prepojené s rozsahmi sú najužitočnejšie, pretože výrazne znižujú celkovú údržbu vašej tabuľky.
Aktualizácia viacerých buniek jednou zmenou rozsahu
Platí to najmä vtedy, ak máte veľa buniek čerpajúcich údaje z jedného rozsahu položiek. Ak chcete aktualizovať alebo zmeniť tieto položky zoznamu, budete musieť vykonať zmenu iba v jednom rozsahu.

Aj keď existujú stovky buniek s týmito položkami zoznamu, jednou aktualizáciou rozsahu sa okamžite aktualizujú všetky tieto rozbaľovacie bunky.
Kopírovanie overených buniek na úsporu času
Čas môžete ušetriť aj skopírovaním overených rozbaľovacích buniek do iných buniek. Tým sa ušetrí čas, keď budete musieť znova prechádzať cez overovacie obrazovky.

Kopírovanie overených buniek je užitočné najmä pre výberové zoznamy, ako sú dni, mesiace, čas a iné štandardné množiny údajov.
Rýchle odstránenie overenia buniek
Predpokladajme, že nechcete, aby boli položky zoznamu zahrnuté do žiadnej bunky. Môžete ich rýchlo odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, výberom položky Overenie a následným výberom položky Odstrániť overenie v okne Overenie údajov.

Uvidíte, že šípka rozbaľovacej ponuky zmizne z bunky a všetky položky rozbaľovacej ponuky zmiznú. Bunka sa stane len ďalšou normálnou bunkou tabuľky.
Používanie dvojitých rozbaľovacích zoznamov v Tabuľkách Google
Ďalším užitočným spôsobom používania rozbaľovacích zoznamov Tabuliek Google je odovzdávanie informácií medzi hárkami . Túto techniku môžete použiť aj na prenos informácií medzi ľuďmi.
Ak máte napríklad pôvodný hárok, ktorý obsahuje zoznam úloh dokončených jedným tímom, môžete na základe týchto dokončených úloh založiť druhú tabuľku.
Tento prvý zoznam môžete alebo nemusíte vytvoriť na základe rovnakých dynamických rozbaľovacích zoznamov, aké sú opísané v poslednej časti.

V každom prípade vyberte bunku na hárku, do ktorej chcete odoslať dokončené úlohy, ako ďalší rozbaľovací zoznam a otvorte okno overenia, ako je popísané v poslednej časti. Keď vyberiete rozsah údajov, prepnite sa na túto zdrojovú tabuľku úloh a vyberte celý stĺpec úloh (vrátane prázdnych buniek).

Teraz v cieľovom hárku uvidíte, že sú načítané údaje zo stĺpca úloh. Znamená to, že váš druhý tím môže vykonávať svoje vlastné projektové úlohy na základe dokončených úloh prvého tímu.

Prvý tím môže pokračovať v pridávaní novo dokončených úloh do pôvodnej zdrojovej tabuľky.

Keďže ste do zdrojového rozsahu zahrnuli prázdne bunky, tieto nové jedinečné úlohy sa zobrazia v rozbaľovacom zozname druhého tímu.

Majte na pamäti, že v druhom rozbaľovacom zozname sa zobrazia iba jedinečné úlohy. Nie je to najlepší spôsob, ako odovzdať konkrétne položky riadka zo zdroja, ale je to skvelý spôsob, ako pre druhý tím vidieť všetky jedinečné položky pridané do tabuľky inými ľuďmi.
Ako budete používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google?
Ako vidíte, Tabuľky Google ponúkajú mnoho spôsobov, ako môžete získať informácie z iných buniek a vyplniť rozbaľovacie zoznamy. Alebo, ak sú vaše požiadavky na zadávanie údajov pomerne jednoduché, môžete sa držať manuálneho zadávania položiek rozbaľovacieho zoznamu oddelených čiarkami.
V každom prípade by ste mali byť schopní urobiť zadávanie údajov pre ktorúkoľvek z vašich tabuliek čo najjednoduchšie a najjednoduchšie.