Ak budete niekedy potrebovať odoslať e-mail obsahujúci citlivé informácie, môžete na to použiť nezávislé súkromné e-mailové služby alebo sa namiesto toho naučiť, ako to urobiť v Gmaile.
Gmail prichádza so špeciálnym dôverným režimom, ktorý vám umožňuje odosielať e-maily, ktoré po určitom čase zmiznú. Ak ste používateľom zameraný na ochranu osobných údajov, tento režim si zamilujete aj preto, že príjemcovi znemožňuje preposielať, kopírovať, tlačiť alebo sťahovať obsah vášho súkromného e-mailu.

Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o dôvernom režime Gmailu a o tom, ako ho používať na odosielanie súkromných e-mailov v Gmaile.
Čo je dôverný režim Gmailu?
Dôverný režim Gmailu vám umožňuje odosielať dôverné alebo súkromné e-maily iným používateľom Gmailu, ako aj ľuďom, ktorí používajú iných e-mailových klientov , ako sú Outlook, Yahoo alebo iCloud.
Keď odosielate e-mail v dôvernom režime, môžete preň manuálne nastaviť dátum vypršania platnosti – dátum, kedy e-mail zmizne z účtu Gmail príjemcu. Toto je funkcia, ktorá je užitočná, ak niekomu posielate informácie typu „po prečítaní spáliť“ a nechcete, aby sa mu povaľovali v doručenej pošte. Môžete nastaviť, aby platnosť vášho e-mailu vypršala čo najskôr o 1 deň, alebo ho môžete nechať až 5 rokov.
Ďalšou výhodou používania dôverného režimu Gmailu je možnosť nastaviť prístupový kód SMS potrebný na čítanie vašich e-mailov. To znamená, že nikto nemôže čítať obsah vašej správy bez textu, ktorý obsahuje prístupový kód potrebný na jej otvorenie.
Ako používať dôverný režim v Gmaile
Používanie dôverného režimu Gmailu na odosielanie súkromných e-mailov je celkom jednoduché. Môžete to urobiť na svojom počítači aj smartfóne.
Ako posielať súkromné e-maily v Gmaile
Ak chcete odosielať súkromné e-maily na počítači pomocou dôverného režimu v Gmaile, postupujte podľa krokov nižšie.
- Otvorte Gmail a prihláste sa do svojho účtu.

- V ľavom hornom rohu obrazovky vyberte položku Napísať .

- V spodnej časti okna Nová správa nájdite možnosť Zapnúť/vypnúť dôverný režim a vyberte ju.

- V okne dôverného režimu nastavte dátum vypršania platnosti a to, či chcete na čítanie vášho e-mailu vyžadovať prístupový kód SMS (to zvýši bezpečnosť).

- Vyberte položku Uložiť .
- Ak sa rozhodnete nastaviť prístupový kód, Gmail vás pred odoslaním e-mailu požiada aj o potvrdenie vášho telefónneho čísla a telefónneho čísla príjemcu. Zadajte svoje telefónne číslo a pokračujte výberom položky Odoslať .

Potom môžete pokračovať v vytváraní e-mailu a keď bude pripravený, vyberte možnosť Odoslať .
Ako odosielať súkromné e-maily v mobilnej aplikácii Gmail
Ak uprednostňujete odosielanie e-mailov na cestách, môžete namiesto počítača použiť mobilnú aplikáciu Gmail a rýchlo napísať a odoslať dôverný e-mail. Ak chcete odoslať súkromný e-mail v mobilnej aplikácii Gmail, postupujte podľa krokov nižšie.
- Otvorte na svojom smartfóne aplikáciu Gmail a prihláste sa do svojho účtu.
- V pravom dolnom rohu obrazovky vyberte položku Napísať .
*napíšte aplikáciu email_gmail*

- V okne Napísať správu vyberte položku Viac (tri vodorovné bodky v pravom hornom rohu obrazovky.

- Vyberte možnosť Dôverný režim .

- V okne dôverného režimu nastavte dátum vypršania platnosti a to, či chcete na čítanie vášho e-mailu vyžadovať prístupový kód SMS (to zvýši bezpečnosť).

- Vyberte položku Uložiť .
Napíšte svoj e-mail a po dokončení vyberte možnosť Odoslať .
Ako otvoriť dôverný e-mail
Vďaka funkcii dôverného režimu môžete posielať súkromné e-maily nielen každému používateľovi Gmailu, ale aj ľuďom, ktorí používajú rôznych poskytovateľov e-mailu. Ak na otváranie dôverného e-mailu používate Gmail, môžete to urobiť rovnakým spôsobom, ako otvárate svoje bežné e-maily pomocou počítača alebo smartfónu. Ak odosielateľ požiadal o prístupový kód SMS, dostanete textovú správu a pred otvorením e-mailu budete musieť zadať kód v Gmaile.
Ak používate iného poskytovateľa e-mailu , otvorte dôverný e-mail a kliknutím na odkaz v ňom požiadajte o prístupový kód. Dostanete textovú správu a potom budete musieť zadať kód na zobrazenie obsahu e-mailu.

Pred odoslaním akýchkoľvek citlivých údajov e-mailom
Vo všeobecnosti sa neodporúča odosielať žiadne citlivé údaje cez internet, pretože si nemôžete byť istí, že je online všetko 100% bezpečné. Aj keď dôverný režim Gmailu bráni príjemcovi preposlať alebo vytlačiť váš e-mail, môže si z neho urobiť obrázok alebo snímku obrazovky a nájsť spôsoby, ako ho neskôr uložiť a zdieľať s ostatnými používateľmi.
Ak chcete zabrániť tomu, aby boli vaše vlastné údaje použité proti vám, zistite, ako šifrovať všetky svoje údaje online a offline , ako aj ďalšie spôsoby bezplatného odosielania bezpečných šifrovaných e-mailov . Niekedy je však najlepším postupom pokúsiť sa vyhnúť odosielaniu akýchkoľvek súkromných alebo citlivých informácií cez internet.
Poslali ste už niekedy e-mail obsahujúci súkromné informácie? Použili ste na to dôverný režim Gmailu alebo nejaký iný spôsob? Podeľte sa o svoje skúsenosti s ochranou osobných údajov e-mailom v sekcii komentárov nižšie.