Tu je našich 5 najlepších tipov na nastavenie Microsoft Teams

Okrem pridávania používateľov je toho veľa, čo môže IT správca urobiť pri nastavovaní Teams. Tu je pohľad na niektoré z našich najlepších tipov.

Skontrolujte roly člena tímu vs vlastníka tímu

Vytvorte si vlastnú politiku v aplikácii Teams

Ovládajte nastavenia správ

Spravujte svojich používateľov a upravujte ďalšie zásady

Zmeňte funkcie prístupu pre hostí

Ak ste správcom IT alebo vlastníkom malej firmy alebo organizácie, ak ste práve vstúpili do služby Microsoft Teams, možno vás zaujíma, ako táto služba funguje. Predtým sme sa zaoberali všeobecnými trikmi a tipmi aplikácie Teams a pozreli sme sa aj na používateľské rozhranie , ale čo ak práve začínate nastavovať veci?

Okrem pridávania používateľov je toho veľa, čo môže IT správca urobiť pri nastavovaní Teams. Tieto kroky sú nevyhnutné na zabezpečenie kvalitnej služby Teams pre všetkých vašich zamestnancov a používateľov. Tu je pohľad na niektoré z našich najlepších tipov.

Tip 1: Skontrolujte roly člena tímu vs. vlastník tímu

Keď vytvoríte tím v Microsoft Teams, aby mohli vaši zamestnanci alebo používatelia chatovať a komunikovať, mali by ste sa uistiť, že ste skontrolovali roly člena tímu alebo vlastníka tímu . Budete sa chcieť uistiť, že každý okrem vás (ako vlastníka tímu) je nastavený na člena tímu pre konkrétny kanál.

Členovia tímu nemôžu upravovať názov alebo popis tímu, nemôžu odstrániť tím, nemôžu odstrániť súkromný kanál ani pridať členov. Vlastníci tímu medzitým spravujú položky pre tím. Môžu pridávať a odstraňovať hostí, meniť nastavenia a vykonávať niektoré administratívne úlohy, o ktorých tu diskutujeme. To môže zahŕňať archiváciu tímu, obnovenie tímu, umožnenie používania GIFS, pridávanie hostí, zmenu obrázka tímu, nastavenie povolení tímu pre kanály, karty a konektory a ďalšie.

Všetky tieto nastavenia si môžete pozrieť tak, že prejdete do centra spravovania Microsoft Teams , kliknete na položku Tímy, Spravovať tímy a potom kliknete na názov tímu. Potom môžete zmeniť roly kliknutím na názov roly v stĺpci Rola a jeho zmenou pre jednotlivých používateľov, ako uznáte za vhodné.

Tip 2: Vytvorte si vlastnú politiku v aplikácii Teams

Po vytvorení tímu a pridaní používateľov do Microsoft Teams sa budete chcieť uistiť, že prispôsobíte svoju politiku Teams . To vám umožňuje prevziať kontrolu nad tým, čo vaši používatelia Teams môžu a čo nemôžu robiť v konkrétnych úlohách, ako je vytváranie súkromných kanálov. Politiky môžete zmeniť tak, že prejdete do centra spravovania Microsoft Teams, kliknete na druhú ikonu pre Teams zhora a potom kliknete na položku Teams Policy

V predvolenom nastavení uvidíte zásadu známu ako Globálna (predvolená hodnota pre celú organizáciu). Táto zásada platí pre všetkých používateľov. Môžete však vytvoriť novú politiku špecifickú pre používateľa kliknutím na tlačidlo Pridať v hornej časti a zadaním názvu politiky. Potom si môžete vybrať niektoré nastavenia, ktoré umožnia používateľom objavovať súkromné ​​tímy vo výsledkoch vyhľadávania alebo vytvárať súkromné ​​kanály. Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť. Potom môžete pridať používateľov do vlastnej politiky zvýraznením politiky kliknutím na položku Spravovať používateľov. Môže trvať 24 hodín, kým sa zmena prejaví.

Tip 3: Ovládajte nastavenia správ

Microsoft Teams má množstvo zábavných vecí, ako je možnosť vytvárať GIFS a vlastné nálepky. Možno však budete chcieť niektoré z nich vypnúť. Ako správca máte na to všetky práva tak, že navštívite Centrum spravovania Microsoft Teams a kliknete na kartu Zásady zasielania správ. Ak sa pozriete na bočný panel, bude to siedmy zhora a bude vyzerať ako bublina chatu.

Keď tam budete, môžete vytvárať alebo upravovať zásady správ. Majte na pamäti, že Globálne (predvolené nastavenie pre celú organizáciu) je predvolené nastavenie a vzťahuje sa na všetkých používateľov v rámci Teams. Je tu trochu bielej, ktorú môžete zmeniť, vrátane niektorých vecí, ktoré sme uviedli nižšie.

• Vlastníci môžu vymazať odoslané správy
• Odstrániť odoslané správy
• Upraviť odoslané správy
• Potvrdenia o prečítaní (buď ovládané používateľom alebo zapnuté či vypnuté pre každého)
• Zapnutie/vypnutie súkromných rozhovorov
• Používanie Giphys v rozhovoroch
• Používanie mémov v konverzáciách
• Používanie nálepiek v konverzáciách
• Ukážky adries URL
• Preložiť správy
• Pohlcujúca čítačka
• Hlasové správy

Ak ste dobrodružný, môžete si vytvoriť vlastnú politiku správ a zapnúť alebo vypnúť tieto funkcie a zaviesť ich na individuálnom základe. Stačí vytvoriť novú politiku správ kliknutím na + Pridať a potom upraviť nastavenia pre používateľa alebo skupinu používateľov. Po dokončení môžete kliknúť na názov politiky a priradiť k nej používateľov kliknutím na položku Spravovať používateľov. Potom môžete vyhľadať meno používateľa a kliknúť na Pridať. Po dokončení môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť.

Tip 4: Spravujte svojich používateľov a upravujte ďalšie zásady

Na paneli správy Teams sú rôzne nastavenia a zásady, ktoré môžete tiež vyladiť. Tie sa pohybujú od spoločenskej politiky , živé nastavenie udalostí , volajúci nastavenia, a ďalšie. Môžete sa s nimi hrať, ako uznáte za vhodné, a meniť ich. K pravidlám schôdze sa dostanete kliknutím na sekciu kalendára na bočnom paneli. K nastaveniam aplikácií sa dostanete kliknutím na ikonu so štyrmi štvorčekmi pod ikonou rozhovoru. Zásady volania sú dostupné kliknutím na ikonu telefónu. Na tieto zásady sme vložili odkazy od spoločnosti Microsoft, ktoré sú uvedené vyššie.

Ak ste vylepšili nastavenia, ako sme uviedli vyššie, budete môcť konfigurovať a meniť používateľov na pravidlá, ako uznáte za vhodné. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Používatelia v centre spravovania Microsoft Teams. Je to piata ikona zhora v tvare loga Teams. Potom môžete kliknúť na začiarknutie vedľa mena používateľa v zozname a potom na položku Upraviť nastavenia. Neváhajte a vypnite používateľa globálne nastavenie a zmeňte svoje vlastné pravidlá, ktoré ste vytvorili, ako uznáte za vhodné.

Tip 5: Zmeňte funkcie prístupu pre hostí

Tímy majú funkciu známu ako hosťovský prístup, ktorá umožňuje ľuďom mimo vašej organizácie pristupovať k vašim tímom a kanálom, ak im pošlete pozvánku. Túto funkciu je možné zapnúť alebo vypnúť podľa vlastnej vôle. Môžete tiež nakonfigurovať, ku ktorým funkciám majú hostia prístup. K dispozícii sú prepínače pre súkromné ​​hovory, stretnutia, správy, používanie GIFS a ďalšie. Budete ich môcť nájsť tak, že prejdete do centra spravovania Microsoft Teams, kliknete na ozubené koliesko nastavení v spodnej časti obrazovky a potom kliknete na položku Hosťovský prístup. 

Ďalšie informácie nájdete v našom centre Teams

Toto je len našich päť najlepších tipov na správu a nastavenie Microsoft Teams. Ak chcete zdieľať články s používateľmi služby Teams, máme pre vás riešenie. Prešli sme rôznymi témami, od  tipov na videokonferencie , príkazov na četovanie , pripájania sa k stretnutiam a ešte oveľa viac. Zamierte do nášho centra Teams, kde nájdete všetko, čo potrebujete vedieť, a sledujte Blog.WebTech360, zatiaľ čo sa stále hlbšie ponoríme do Microsoft Teams.