Práca z domu? Pozrite si naše najlepšie tipy na videokonferencie v Microsoft Teams

V tejto príručke vám poskytneme prehľad niektorých našich tipov a trikov pre konferenčné hovory a videohovory v Microsoft Teams.

Použite funkciu rozostrenia pozadia v aplikácii Teams

Skontrolujte svoje audio a video výstupy

Zoznámte sa s ovládacími prvkami hovoru, aby ste stlmili video alebo zvuk na požiadanie

Zapnite živé prepisy

Práca z domu znamená, že môžete skončiť videohovorom so svojím šéfom alebo spolupracovníkmi na tých najnevhodnejších miestach. Nie každý má domácu kanceláriu alebo vie, ako viesť videorozhovor. Môžete sedieť vo svojej spálni, kuchyni, chodbe alebo inom mieste, ktoré nevyzerá celkom profesionálne. Microsoft Teams vám však môže pomôcť. V Teams sú funkcie navrhnuté tak, aby vám pomohli vylepšiť vaše videokonferencie, a v tejto príručke vám poskytneme pohľad na niektoré z nich.

Tip 1: Použite funkciu rozostrenia pozadia v aplikácii Teams

Náš prvý tip je použiť funkciu rozostrenia pozadia v Microsoft Teams. Ako sme už spomenuli , táto funkcia vás zaostrí a skryje všetko za vami. Uvedomte si však, že keďže je poháňaný AI, funguje iba s objektmi a nie je určený na ukrytie ľudí . Pred hovorom ho však môžete povoliť kliknutím na fialový posúvač vedľa ikony videa. Môžete ho aktivovať aj počas hovoru umiestnením kurzora myši nad strednú spodnú časť obrazovky a kliknutím na ikonu „…“. Potom budete chcieť vybrať možnosť rozmazania pozadia.

Tip 2: Skontrolujte svoje audio a video výstupy

Keď pracujete z domu a máte konferenčný hovor, možno nebudete chcieť, aby váš počítač zachytával hluk na pozadí vo vašom dome. To často znamená pripojenie mikrofónu k notebooku alebo stolnému počítaču alebo použitie náhlavnej súpravy. Vďaka tomu bude váš hlas pri telekonferencii jasnejší a výstižnejší.

Niekedy však Microsoft Teams nemusí správne zachytiť váš mikrofón alebo náhlavnú súpravu a predvolene použije vstup a výstup vášho počítača. Pred pripojením sa k akémukoľvek hovoru budete chcieť skontrolovať naše audio a video výstupy. Môžete to urobiť kliknutím na ozubené koliesko nastavení na stránke „Vyberte nastavenia zvuku a videa“, ktorá sa zobrazí pred vstupom na schôdzu alebo hovor. Zobrazí sa vám všetky rozpoznané zvukové zariadenia na vašom PC alebo notebooku. Môžete si vybrať zo všetkých pripojených reproduktorov, mikrofónov a kamier. Môžete tiež uskutočniť skúšobný hovor, ktorý vám pomôže uistiť sa, že počas hovoru nebudete mať žiadne problémy.

Tip 3: Poznajte ovládanie hovorov

Počas hovoru v Microsoft Teams budete chcieť poznať svoje ovládacie prvky, aby ste mohli zmeniť určité nastavenia. Tieto sú dôležité a budú obzvlášť užitočné, ak náhle potrebujete vypnúť video alebo webovú kameru alebo zmeniť zvuk, pretože sa niečo deje v miestnosti, v ktorej sa nachádzate. Tieto ovládacie prvky môžete vyvolať podržaním kurzora myši v strednej časti obrazovky. Pozrieme sa na ne zľava doprava.

Po prvé, je tu časovač, ktorý ukazuje, ako dlho prebieha hovor. Vedľa toho je možnosť zapnúť a vypnúť webovú kameru. Potom nájdete možnosť stlmiť mikrofón. Potom nasleduje tlačidlo na zdieľanie obrazovky, o ktorom budeme diskutovať v ďalšej časti. Potom môžete nájsť ponuku ďalších možností, kde uvidíte ďalšie ovládacie prvky nastavení zariadenia, poznámky k schôdzi alebo možnosť prejsť na celú obrazovku.

Medzi ďalšie možnosti patrí aj vyvolanie klávesnice a možnosti spustenia nahrávania hovoru v aplikácii Teams. Nakoniec úplne vpravo je prepínač rozhovoru a zobrazujúci účastníkov. Môže to byť užitočné, ak máte technické problémy a potrebujete poslať správu do rozhovoru.

Tip 4: Buďte opatrní pri zdieľaní obrazovky

Tak či onak, môže prísť čas, keď budete musieť počas hovoru zdieľať svoju obrazovku so svojím kolegom alebo šéfom. Samozrejme, nie je to niečo, čo od vás bude vyžadovať každá spoločnosť, keď pracujete z domu, no stále možno budete chcieť chrániť svoje súkromie a skryť svoje osobné informácie pri zdieľaní obrazovky. Na túto tému sme už hovorili , ale existuje niekoľko tipov, ktoré vám môžu pomôcť.

Pre zhrnutie, ak chcete zdieľať svoju obrazovku, presuňte myš do dolného stredného rohu obrazovky a vyberte možnosti ovládania chatu. Potom uvidíte ikonu so štvorcovým rámčekom a šípkou. Po kliknutí naň budete môcť spustiť reláciu zdieľania obrazovky. Pre väčšie súkromie sa uistite, že ste vybrali možnosť zdieľať iba konkrétny program. To ochráni vaše ďalšie programy alebo aplikácie, pretože všetko ostatné v programe sa pre diváka zobrazí ako sivý rámček. Možno budete chcieť byť opatrní pri zdieľaní zvuku, pretože nikdy neviete, čo sa môže stať na pozadí vášho počítača počas hovoru. Toto nastavenie môžete zmeniť zaškrtnutím možnosti zahrnúť systémový zvuk.

Tip 5: Zapnite živé prepisy

Náš posledný tip pre videokonferencie je zapnúť živé prepisy počas hovoru. Táto funkcia môže byť pre vás užitočná, ak sa nachádzate v prostredí, kde musíte stlmiť zvuk počítača, alebo ak počas hovoru nemáte prístup k náhlavnej súprave. Samozrejme, nikdy neodporúčame volať so stlmeným zvukom, no niektorí by to mohli chcieť urobiť. V každom prípade to môžete povoliť kliknutím na ponuku nastavení, ako sme popísali v tipe 3, a výberom možnosti Zapnúť živé titulky (ukážka). Majte na pamäti, že to nie je úplne bezpečné, pretože titulky niekedy nebudú správne, ale aj tak je to pekné, ak ste typ človeka, ktorý rád číta, čo sa deje počas zvukového hovoru.

Pozrite si naše pokrytie Teams pre viac

Toto sú len niektoré z našich najlepších tipov na videokonferencie v Microsoft Teams. Tu na Blog.WebTech360 sa vo veľkej miere venujeme Microsoft Teams, takže viac informácií nájdete v našom centre správ . A ak máte nejaké vlastné tipy alebo triky, neváhajte a dajte nám vedieť v komentároch nižšie.