Ako vytvárať a používať zdieľané zoznamy v Microsoft To-Do

Vytvorenie zdieľaného zoznamu v Microsoft To-Do:

Kliknite na „Nový zoznam“ na postrannom paneli úloh a pomenujte svoj zoznam.

Kliknutím na ikonu osoby v pravom dolnom rohu hlavičky zoznamu otvoríte vyskakovacie okno „Zdieľanie zoznamu“.

Pošlite odkaz, ktorý sa zobrazí ľuďom, ktorí by sa mali pridať do zoznamu.

Microsoft To-Do má podporu pre zdieľané zoznamy, ktoré umožňujú viacerým používateľom spolupracovať na úlohách. Postup zdieľania je pomerne jednoduchý, pretože To-Do používa jednoduché odkazy na udelenie prístupu k zoznamom.

Akýkoľvek existujúci zoznam úloh môžete previesť na zdieľaný zoznam. Vyberte zoznam, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na ikonu osoby v pravom dolnom rohu hlavičky zoznamu. Zobrazí sa vyskakovacie okno „Zdieľanie zoznamu“.

Kliknutím na modré tlačidlo „Vytvoriť odkaz na pozvánku“ vygenerujete odkaz na svoj zoznam. Teraz môžete poslať tento odkaz ľuďom, s ktorými chcete zoznam zdieľať. Ktokoľvek s prístupom k odkazu bude môcť zobraziť a upraviť položky vo vašom zozname. Budú sa musieť prihlásiť do To-Do pomocou svojich poverení účtu Microsoft, aby To-Do mohol sledovať používanie a zobrazovať používateľské mená.

Keď sa osoba pripojí do zoznamu, uvidíte jej meno vo vyskakovacom okne „Zdieľanie zoznamu“. Budú môcť pridávať, upravovať a prezerať úlohy, aby ste mohli spolupracovať v rámci To-Do. To-Do tiež podporuje priraďovanie úloh používateľom v zozname, takže môžete sledovať, kto na jednotlivých položkách pracuje.

Ak chcete zastaviť zdieľanie zoznamu, vráťte sa do kontextového okna „Zdieľanie zoznamu“ a kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“ v spodnej časti obrazovky. Tu môžete získať prístup k odkazu na pozvánku a voliteľne ho zakázať, aby ste zabránili novým ľuďom pripojiť sa. V spodnej časti stránky nájdete tlačidlo „Zastaviť zdieľanie“. Kliknutím naň odvoláte prístup všetkým používateľom tretích strán, čím sa zoznam prevedie späť na bežný zoznam úloh vo vašom účte.