Ako používať inteligentné zoznamy v Microsoft To-Do

Spravovanie inteligentných zoznamov v Microsoft To-Do:

Kliknite na svoj profilový obrázok v navigačnej ponuke Úlohy.

Kliknite na „Nastavenia“ a prispôsobte si inteligentné zoznamy pomocou kategórií nastavení „Inteligentné zoznamy“ a „Označený e-mail“.

Microsoft To-Do má podporu pre „inteligentné zoznamy“, ktoré automaticky agregujú položky z vašich bežných zoznamov úloh. To-Do sa dodáva so sadou inteligentných zoznamov, ktoré poskytujú prehľad o vašich čakajúcich úlohách, takže si nemusíte prezerať jednotlivé zoznamy. Používateľom Wunderlistu by mal byť tento koncept známy.

Inteligentné zoznamy nájdete v hornej časti navigačnej ponuky úloh. Keďže ich poskytuje aplikácia, nemôžete vytvárať ani prispôsobovať inteligentné zoznamy priamo. Je však možné odstrániť inteligentné zoznamy zo zobrazenia, ak ich nebudete používať. Nasledujúce kroky boli napísané pomocou verzie aplikácie pre Windows 10, ale vzťahujú sa aj na mobilné verzie.

Dostupné inteligentné zoznamy sú Môj deň, Dôležité, Plánované, Označený e-mail a Priradené mne. Môj deň nemožno odstrániť, pretože zobrazuje úlohy, ktoré ste dnes naplánovali na dokončenie, čo je základná funkcia To-Do. Dôležité zhromažďuje všetky úlohy, ktoré ste označili hviezdičkou, takže môžete rýchlo skontrolovať položky s vysokou prioritou.

V plánovanom zozname sú zhrnuté všetky úlohy, ktorým bol pridelený termín, takže môžete získať prehľad o tom, čo sa chystá. Označený e-mail zobrazuje iba úlohy, ktoré boli vytvorené označením e-mailu pomocou programu Outlook. Nakoniec, Assigned by Me, ktorá je k dispozícii iba pre zákazníkov Office 365 Business, zobrazuje úlohy vytvorené v Microsoft Planneri, ktoré vám boli priradené pomocou Plannera.

Ak chcete prispôsobiť zobrazené zoznamy, kliknite na svoj profilový obrázok v aplikácii Úlohy a stlačte „Nastavenia“. Posuňte sa nadol do časti Inteligentné zoznamy a pomocou prepínačov skryte alebo zobrazte jednotlivé inteligentné zoznamy. Voliteľne môžete skryť inteligentné zoznamy vždy, keď sú prázdne, pomocou tlačidla „Automaticky skryť prázdne inteligentné zoznamy“. Zoznam označených e-mailov sa ovláda samostatne pomocou prepínača „Označený e-mail“ v ​​časti „Pripojenia“ na stránke Nastavenia.

Keďže inteligentné zoznamy sú plne automatizované, mali by ste ich považovať za užitočného pomocníka v aplikácii To-Do. Pomocou týchto zoznamov môžete získať rýchly prehľad o svojich nadchádzajúcich úlohách bez toho, aby ste museli preklikávať jednotlivé zoznamy. Úlohy sa môžu objaviť vo viacerých inteligentných zoznamoch – ak má úloha termín dokončenia aj hviezdičku, zobrazí sa v zoznamoch Plánované a Dôležité. To vám poskytuje jednoduchý spôsob kategorizácie a udržiavania prehľadu o vašich úlohách bez toho, aby ste ich museli manuálne presúvať medzi zoznamami.