Ako začať s Microsoft To-Do

Microsoft spustil To-Do začiatkom tohto roka ako náhradu za populárnu aplikáciu na správu úloh Wunderlist. Funkcia To-Do je postavená na existujúcej platforme Office 365 od spoločnosti Microsoft a jej cieľom je ponúknuť efektívnu správu úloh. Zatiaľ čo To-Do je stále vo vývoji, nakoniec úplne nahradí Wunderlist. V tomto článku vám ukážeme, ako si nastaviť To-Do, aby ste naň mohli migrovať ešte dnes.

Prebieha nastavenie

To-Do je teraz k dispozícii pre Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android a na webe. Pri prvom spustení aplikácie sa zobrazí výzva na prihlásenie pomocou osobného účtu Microsoft alebo firemného účtu Office 365. Potom sa dostanete na hlavnú obrazovku aplikácie.

Na stolných zariadeniach získate dvojpanelové zobrazenie s pevnou navigačnou ponukou vľavo a veľkým priestorom na správu úloh, ktorý zaberá zvyšok obrazovky. Na mobilných zariadeniach je navigačná ponuka pochovaná pod hamburgerovou ponukou.

Na stránku nastavení aplikácie sa dostanete tak, že klepnete na svoj profilový obrázok a stlačíte „Nastavenia“. Tu môžete manuálne vynútiť synchronizáciu alebo spustiť migráciu údajov z Wunderlist alebo Todoist. Kliknutím alebo klepnutím na „Začať importovať teraz“ prenesiete všetky svoje existujúce úlohy do aplikácie.

To-Do sa tiež synchronizuje s úlohami programu Outlook. Ak už používate úlohy v Outlooku 2016 alebo na webe, automaticky sa zobrazia v úlohách, keď aplikácia dokončí úvodnú synchronizáciu. Ak ste náročným používateľom Úloh programu Outlook, mali by ste vedieť, že nie všetko je momentálne podporované. To-Do nebude zobrazovať označené e-maily a neponúka žiadny spôsob nastavenia pokročilých vlastností úloh programu Outlook, ako je dátum dokončenia a informácie o fakturácii.

Pridajte nejaké zoznamy

Po nastavení sa vráťte na domovskú stránku aplikácie. Ďalej by ste mali nastaviť niekoľko zoznamov na usporiadanie úloh. Stlačením tlačidla "Nový zoznam" v spodnej časti navigačnej ponuky pomenujete svoj zoznam. Po vytvorení k nemu môžete pridať ikonu emoji otvorením zoznamu a klepnutím na ikonu naľavo od jeho názvu.

Môžete tiež prispôsobiť farbu motívu aplikácie pre zoznam pomocou tlačidla „…“ na pravej strane obrazovky. Pre každý zoznam môžete nastaviť inú farbu ako vizuálnu pomôcku pre úlohy, na ktoré sa pozeráte.

Vytvorte úlohu

Teraz je čas skutočne pridať úlohu. Vo svojom novom zozname stlačte tlačidlo „Pridať úlohu“ v hornej časti obrazovky (v spodnej časti mobilu), aby ste pomenovali a vytvorili úlohu. Zobrazí sa v zozname úloh.

Kliknutím naň môžete upraviť jeho podrobnosti a pridať dátum dokončenia, pripomienku alebo podrobnú poznámku. Ak na úlohu kliknete pravým tlačidlom myši alebo ju dlho stlačíte, zobrazia sa vám aj skratky na zmenu termínu dokončenia alebo na presun do iného zoznamu. Ak chcete dokončiť úlohu, kliknite na kruh naľavo od jej názvu. Pred zmiznutím úlohy sa na chvíľu zmení na zelené začiarknutie „dokončené“.

Môj deň

Jedna funkcia obrazovky úloh si vyžaduje zvýšenú pozornosť. Možnosť „Pridať do môjho dňa“ v hornej časti kontextovej ponuky úlohy a zobrazenia podrobností je jedinečnou funkciou To-Do. Úlohy, ktoré pridáte do Môj deň, sa zobrazia na obrazovke Môj deň, ktorá sa zobrazí pri prvom otvorení aplikácie.

Táto obrazovka ponúka niečo, čo žiadna iná aplikácia na správu úloh neposkytuje: možnosť povedať, že na úlohe budete pracovať dnes, bez toho, aby ste zmenili jej termín. Umožňuje vám efektívne si naplánovať prácu na začiatku dňa. Ak nedokončíte všetko v časti Môj deň, nemusíte sa obávať.

Keďže pôvodný termín dokončenia úlohy je nedotknutý, môžete ju naplánovať znova na zajtra. Akékoľvek nedokončené úlohy v časti Môj deň sa automaticky odstránia zo zobrazenia na začiatku nasledujúceho dňa, vďaka čomu budete môcť ráno pracovať. Ak chcete odstrániť úlohu z Môj deň, znova použite kontextovú ponuku alebo zobrazenie podrobností. Potiahnutím prstom doprava môžete tiež prepínať, či je úloha v časti Môj deň.

Návrhy

Môj deň funguje v tandeme s ďalšou jedinečnou funkciou To-Do. Ak klepnete na ikonu žiarovky napravo od hlavičky zoznamu „Môj deň“, zobrazí sa obrazovka s návrhmi úloh. To vám navrhuje úlohy, ktoré by ste mohli chcieť dokončiť dnes, na základe ich termínu, ako dlho sedia v aplikácii a či už boli predtým pridané do Môjho dňa.

Ak ste včera nedokončili všetku prácu, ktorú ste si naplánovali, úlohy, ktoré ste nechali nedokončené, sa nasledujúce ráno zobrazia v Návrhoch. Stačí ich znova pridať do Môjho dňa a pokračovať tam, kde ste prestali.

To-Do spoločnosti Microsoft: Dokončite vytváranie úloh

Týmto sa uzatvára náš úvod do To-Do. V súčasnosti ide o zjednodušujúcu skúsenosť so správou úloh, ktorá musí prejsť ešte dlhú cestu, kým nahradí Wunderlist. Minimálny dizajn a jedinečný potenciál My Day však sľubujú budúcnosť.

To-Do má tiež výhodu synchronizácie všetkého s úlohami programu Outlook, čo vám umožňuje pristupovať k zoznamom ako k priečinkom úloh na webe alebo v klientskom počítači Outlook. Toto bola dlho požadovaná funkcia od používateľov Wunderlistu, ktorá je teraz k dispozícii vo vývoji novej generácie pôvodnej aplikácie. Aj keď vynechanie funkcií, ako sú podúlohy, zdieľané zoznamy a štítky, bude zatiaľ držať etablovaných používateľov Wunderlistu preč, úloha To-Do je už teraz na dobrej pozícii ako minimálny zážitok zo správy úloh.