Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Če ste sredi načrtovanja projekta , vam lahko pogled časovnice v Google Preglednicah pomaga ostati na pravi poti. Vzemite svoje podatke o projektu in jih postavite na preprosto časovnico, ki vključuje kartice za opravila z roki in trajanjem.

Vključite lahko opise nalog in barvno kodiranje. Nato si oglejte časovnico po tednu, mesecu, četrtletju ali letu za najboljšo sliko. Tukaj je opisano, kako nastavite in uporabite časovnico projekta Google Preglednice.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Razpoložljivost pogleda časovnice

Če želite uporabljati pogled časovnice, morate imeti eno od izdaj Google Workspace . Sem spadajo Essentials, Business Starter, Standard in Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard in Plus, Education Fundamentals, Standard in Plus ter Frontline.

Nastavite podatke projekta

Čeprav ni obveznega načina za nastavitev podatkov za uporabo pogleda časovnice, obstajajo priporočeni stolpci in morate imeti vsaj en stolpec z datumi.

Če za določanje začetnih ali končnih datumov uporabljate formule Google Preglednic , poskrbite, da bodo rezultati oblikovani kot datumi.

Če želite kar najbolje izkoristiti časovnico, poskusite vključiti naslednje stolpce:

  • Naloga : vključite nalogo ali njeno ime.
  • Začetni datum : dodajte začetne datume za vsako opravilo.
  • Končni datum : če si želite ogledati celotno trajanje opravila na časovnici, vključite končne datume.
  • Opis : po želji vključite dodatne podrobnosti o vsaki nalogi.
  • Trajanje : dodajte dolžino časa med začetnim in končnim datumom projektnih nalog. Uporabite lahko dneve ali ure, minute in sekunde.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Za pomoč pri pridobivanju podatkov iz druge preglednice si oglejte naše vadnice za uvoz podatkov v vaš list ali za pretvorbo vašega Excelovega delovnega zvezka v Google Preglednice .

Ustvarite časovnico

Ko nastavite podatke, lahko ustvarite časovnico. Če želite podatke prilagoditi, lahko to še vedno storite in časovnica se bo samodejno posodobila.

  1. Izberite podatke, ki jih želite uporabiti za časovnico, vključno z glavami za zgornje stolpce.
  2. Pojdite na zavihek Vstavi in ​​izberite Časovnica .

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

  1. Ko se odpre okno Ustvari časovnico , potrdite ali uredite obseg podatkov in izberite V redu .

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Nato boste v svoj delovni zvezek dodali nov list z oznako »Časovna premica 1«, ki je podoben gantogramu .

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Od tam lahko uporabljate različne poglede, barvno kodirate kartice in združujete opravila na časovnici.

Uporabite pogled časovnice

Ko se odpre časovna premica, bi morali videti stransko vrstico z nastavitvami odprto na desni hkrati. Če ne, izberite Nastavitve zgoraj desno. Tukaj lahko izberete zahtevane stolpce in neobvezna polja.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Izberite stolpce za začetni datum , končni datum ali trajanje in naslov kartice .

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Izberete lahko tudi stolpce za neobvezna polja na dnu stranske vrstice:

  • Barva kart : Če želite barvno kodirati svoje karte, izberite stolpec, na podlagi katerega bo barva.
  • Podrobnosti o kartici : tukaj lahko izberete stolpec z opisom, da prikažete podrobnosti opravila.
  • Skupina kartic : združite svoja opravila po stolpcu, kot je začetek, konec ali trajanje, če želite.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Pogledi časovnice

Kot že omenjeno, si lahko svojo časovnico ogledate po različnih časovnih okvirih. Na vrhu uporabite spustni meni, da izberete dneve, tedne, mesece, četrtletja ali leta.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Na desni strani uporabite naslednja spustna polja, da izbirate med udobnim ali zgoščenim pogledom ali povečate časovnico.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Podrobnosti kartice

Odvisno od pogleda, ki ga izberete za ogled časovnic, morda ne boste videli vseh podrobnosti na karticah opravil. Preprosto izberite kartico na časovnici in videli boste stransko vrstico s podrobnostmi kartice , ki se odpre na desni.

Od tam boste videli podatke v vsakem od stolpcev. Če želite barvno kodirati kartico, izberite barvo v spustnem polju. Če želite uporabiti svojo barvo, izberite Prilagodi , da odprete paleto.

Če morate spremeniti podrobnosti za kartico (opravilo), izberite Uredi podatke na dnu stranske vrstice.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Nato boste preusmerjeni na nalogo v vaši preglednici. Izvedite spremembe in časovnica se bo posodobila v realnem času.

Kako uporabljati pogled časovnice Google Preglednic za upravljanje projektov

Prav tako lahko kadar koli prilagodite svoje podatke na listu in si ogledate posodobitve na svoji časovnici.

S pogledom časovnice projekta Google Preglednice je lažje opravljati naloge in biti na tekočem. Ogledate si lahko svoje mejnike in naloge projekta ter nato delite urnik projekta s člani ekipe ali zainteresiranimi stranmi.

Za več si oglejte naš vodnik po korakih za razvrščanje ali filtriranje po barvah v Google Preglednicah .


Kako narediti vizitko v Google Drive

Kako narediti vizitko v Google Drive

Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.

Kaj je orodje Software Reporter v Chromu in kako ga onemogočiti

Kaj je orodje Software Reporter v Chromu in kako ga onemogočiti

Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.

Kako si ogledate zgodovino iskanja v Google Zemljevidih

Kako si ogledate zgodovino iskanja v Google Zemljevidih

Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.

Kaj je Google Toolbar Notifier in kako se ga znebiti

Kaj je Google Toolbar Notifier in kako se ga znebiti

Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.

Kako nastaviti odsotnost v pisarni v Gmailu

Kako nastaviti odsotnost v pisarni v Gmailu

Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.

Kako uporabljati skupine zavihkov v brskalniku Google Chrome

Kako uporabljati skupine zavihkov v brskalniku Google Chrome

Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.

Kako narediti palični graf v Google Preglednicah

Kako narediti palični graf v Google Preglednicah

Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.

Zgodovina lokacij v Google Zemljevidih: 5 uporabnih stvari, ki jih lahko počnete z njo

Zgodovina lokacij v Google Zemljevidih: 5 uporabnih stvari, ki jih lahko počnete z njo

Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.

16 enostavnih in zabavnih nasvetov in zvijač za Google Photos

16 enostavnih in zabavnih nasvetov in zvijač za Google Photos

Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.

Kako omogočiti Flash v Chromu za določena spletna mesta

Kako omogočiti Flash v Chromu za določena spletna mesta

Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.

Kako nastaviti glasovno pošto v storitvi Google Voice

Kako nastaviti glasovno pošto v storitvi Google Voice

Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.

Kako izklopiti in upravljati YouTubova obvestila

Kako izklopiti in upravljati YouTubova obvestila

Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.

OTT pojasnjuje: Kaj je Google Meet in kako ga uporabljati

OTT pojasnjuje: Kaj je Google Meet in kako ga uporabljati

Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.

Ali se želite samodejno odjaviti iz računa Gmail ali Google?

Ali se želite samodejno odjaviti iz računa Gmail ali Google?

Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.

Kako deluje arhiviranje v Gmailu

Kako deluje arhiviranje v Gmailu

Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.

23 priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar

23 priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar

Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.

Kako dodati, urediti, razvrstiti in razdeliti tabelo v Google Dokumentih

Kako dodati, urediti, razvrstiti in razdeliti tabelo v Google Dokumentih

Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.

Kako dodati oblike v Google Dokumente

Kako dodati oblike v Google Dokumente

Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.

Kaj je Googlova napaka »nenavaden promet« in kako jo odpraviti

Kaj je Googlova napaka »nenavaden promet« in kako jo odpraviti

Google uporablja več tehnik za preprečevanje nepotrebnega prometa, ki bi zlorabil njegov iskalnik. Ena od tehnik, ki lahko povzroči težave, je Googlovo sporočilo »nenavaden promet«, ki ga lahko vidite, na primer, če ste izvedli preveč iskanj v kratkem času.

Kako popraviti Gmail, ko ne prejema e-pošte

Kako popraviti Gmail, ko ne prejema e-pošte

Gmail je zanesljiv ponudnik e-pošte 99 % časa, vendar ni brez težav. Ena največjih težav, na katere boste naleteli pri Gmailu, je, da ne prejemate novih e-poštnih sporočil.

Rešite napako »Datoteka iTunes Library.itl je zaklenjena« v iTunes

Rešite napako »Datoteka iTunes Library.itl je zaklenjena« v iTunes

Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.

ITunes: Kako naključno predvajati ali ponavljati glasbo

ITunes: Kako naključno predvajati ali ponavljati glasbo

Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.

Ustvarite zaobljene vogale s Paint.NET

Ustvarite zaobljene vogale s Paint.NET

Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET

Vse, kar morate vedeti o aplikaciji WhatsApp Delete for Me

Vse, kar morate vedeti o aplikaciji WhatsApp Delete for Me

Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.

Onemogoči pojavna obvestila AVG

Onemogoči pojavna obvestila AVG

Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.

Notepad++: Kako onemogočiti klikljive povezave

Notepad++: Kako onemogočiti klikljive povezave

Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.

Apple TV+: Kako izbrisati oddajo z zgornjega naslednjega seznama

Apple TV+: Kako izbrisati oddajo z zgornjega naslednjega seznama

Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.

Kako spremeniti sliko profila na Disney+

Kako spremeniti sliko profila na Disney+

Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.

10 najboljših alternativ Microsoft Teams v letu 2023

10 najboljših alternativ Microsoft Teams v letu 2023

Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.