Če ste sredi načrtovanja projekta , vam lahko pogled časovnice v Google Preglednicah pomaga ostati na pravi poti. Vzemite svoje podatke o projektu in jih postavite na preprosto časovnico, ki vključuje kartice za opravila z roki in trajanjem.
Vključite lahko opise nalog in barvno kodiranje. Nato si oglejte časovnico po tednu, mesecu, četrtletju ali letu za najboljšo sliko. Tukaj je opisano, kako nastavite in uporabite časovnico projekta Google Preglednice.

Razpoložljivost pogleda časovnice
Če želite uporabljati pogled časovnice, morate imeti eno od izdaj Google Workspace . Sem spadajo Essentials, Business Starter, Standard in Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard in Plus, Education Fundamentals, Standard in Plus ter Frontline.
Nastavite podatke projekta
Čeprav ni obveznega načina za nastavitev podatkov za uporabo pogleda časovnice, obstajajo priporočeni stolpci in morate imeti vsaj en stolpec z datumi.
Če za določanje začetnih ali končnih datumov uporabljate formule Google Preglednic , poskrbite, da bodo rezultati oblikovani kot datumi.
Če želite kar najbolje izkoristiti časovnico, poskusite vključiti naslednje stolpce:
- Naloga : vključite nalogo ali njeno ime.
- Začetni datum : dodajte začetne datume za vsako opravilo.
- Končni datum : če si želite ogledati celotno trajanje opravila na časovnici, vključite končne datume.
- Opis : po želji vključite dodatne podrobnosti o vsaki nalogi.
- Trajanje : dodajte dolžino časa med začetnim in končnim datumom projektnih nalog. Uporabite lahko dneve ali ure, minute in sekunde.

Za pomoč pri pridobivanju podatkov iz druge preglednice si oglejte naše vadnice za uvoz podatkov v vaš list ali za pretvorbo vašega Excelovega delovnega zvezka v Google Preglednice .
Ustvarite časovnico
Ko nastavite podatke, lahko ustvarite časovnico. Če želite podatke prilagoditi, lahko to še vedno storite in časovnica se bo samodejno posodobila.
- Izberite podatke, ki jih želite uporabiti za časovnico, vključno z glavami za zgornje stolpce.
- Pojdite na zavihek Vstavi in izberite Časovnica .

- Ko se odpre okno Ustvari časovnico , potrdite ali uredite obseg podatkov in izberite V redu .

Nato boste v svoj delovni zvezek dodali nov list z oznako »Časovna premica 1«, ki je podoben gantogramu .

Od tam lahko uporabljate različne poglede, barvno kodirate kartice in združujete opravila na časovnici.
Uporabite pogled časovnice
Ko se odpre časovna premica, bi morali videti stransko vrstico z nastavitvami odprto na desni hkrati. Če ne, izberite Nastavitve zgoraj desno. Tukaj lahko izberete zahtevane stolpce in neobvezna polja.

Izberite stolpce za začetni datum , končni datum ali trajanje in naslov kartice .

Izberete lahko tudi stolpce za neobvezna polja na dnu stranske vrstice:
- Barva kart : Če želite barvno kodirati svoje karte, izberite stolpec, na podlagi katerega bo barva.
- Podrobnosti o kartici : tukaj lahko izberete stolpec z opisom, da prikažete podrobnosti opravila.
- Skupina kartic : združite svoja opravila po stolpcu, kot je začetek, konec ali trajanje, če želite.

Pogledi časovnice
Kot že omenjeno, si lahko svojo časovnico ogledate po različnih časovnih okvirih. Na vrhu uporabite spustni meni, da izberete dneve, tedne, mesece, četrtletja ali leta.

Na desni strani uporabite naslednja spustna polja, da izbirate med udobnim ali zgoščenim pogledom ali povečate časovnico.

Podrobnosti kartice
Odvisno od pogleda, ki ga izberete za ogled časovnic, morda ne boste videli vseh podrobnosti na karticah opravil. Preprosto izberite kartico na časovnici in videli boste stransko vrstico s podrobnostmi kartice , ki se odpre na desni.
Od tam boste videli podatke v vsakem od stolpcev. Če želite barvno kodirati kartico, izberite barvo v spustnem polju. Če želite uporabiti svojo barvo, izberite Prilagodi , da odprete paleto.
Če morate spremeniti podrobnosti za kartico (opravilo), izberite Uredi podatke na dnu stranske vrstice.

Nato boste preusmerjeni na nalogo v vaši preglednici. Izvedite spremembe in časovnica se bo posodobila v realnem času.

Prav tako lahko kadar koli prilagodite svoje podatke na listu in si ogledate posodobitve na svoji časovnici.
S pogledom časovnice projekta Google Preglednice je lažje opravljati naloge in biti na tekočem. Ogledate si lahko svoje mejnike in naloge projekta ter nato delite urnik projekta s člani ekipe ali zainteresiranimi stranmi.
Za več si oglejte naš vodnik po korakih za razvrščanje ali filtriranje po barvah v Google Preglednicah .