Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«. V nasprotnem primeru bo arhivirana e-pošta ostala skrita v ločeni mapi na Googlovih strežnikih.
V tem članku bomo razložili, kako funkcija arhiviranja deluje v Gmailu, kako lahko arhivirate e-poštna sporočila in kako preprosto najdete arhivirana e-poštna sporočila.
Kaj pomeni arhiv v Gmailu?
Mnogi ljudje preprosto izbrišejo vsa stara e-poštna sporočila , ko jih ne potrebujejo več. Toda kaj storite, ko se boste morda morali v prihodnosti znova sklicevati na to sporočilo? Tukaj je arhiviranje uporabno.
Medtem ko se izbrisana e-poštna sporočila za 30 dni pošljejo v mapo Smetnjak, preden se izbrišejo iz Googlovih strežnikov, se arhivirana e-poštna sporočila namesto tega pošljejo v skrito mapo, kjer ostanejo za nedoločen čas.
To pomaga razčistiti mapo »Prejeto«, medtem ko za vsak slučaj zadrži potencialno pomembna e-poštna sporočila.
Kako arhivirati v Gmailu
Obstajajo trije preprosti načini za arhiviranje e-pošte z uporabo Gmaila.
Če želite arhivirati e-pošto v spletnem brskalniku:
Če ste odprli e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati:
Če želite arhivirati e-pošto v Gmailu s sistemom Android ali iOS:
Kako najti arhivirano e-pošto v Gmailu
Na žalost ni ločene Gmailove arhivske mape, kjer bi bila shranjena e-poštna sporočila. Vendar obstajata dva načina za iskanje arhiviranih e-poštnih sporočil. Prvič, če se spomnite zadeve ali pošiljatelja, lahko poiščete e-pošto z Gmailovo iskalno vrstico.
Če se ne spomnite nobenega ključnega izraza, lahko tukaj najdete arhivirana e-poštna sporočila v računalniku ali Macu:
Opomba: Iščete lahko tudi z uporabo začasne oznake »Vsa pošta«. Če želite to narediti, v iskalno vrstico vnesite »-in:Sent -in:Draft -in:Inbox«.
Če želite najti arhivirana sporočila Gmail v napravi iPhone ali Android:
Na žalost, če se ne spomnite nobenega ključnega izraza, lahko iskanje po vseh vaših e-poštnih sporočilih traja nekaj časa. Zato je lahko koristno uporabiti naprednejšo strategijo razvrščanja za zmanjšanje neželene pošte in organiziranje vaše e-pošte , zlasti če uporabljate službeno e-pošto (in morate ostati skladni z varnimi e-poštnimi postopki).
Kako vrniti arhivirana e-poštna sporočila v mapo »Prejeto«.
Če ste pomotoma arhivirali e-poštno sporočilo ali preprosto želite odstraniti eno od svojih arhiviranih sporočil, ga lahko preprosto vrnete v svoj primarni nabiralnik.
Če želite razarhivirati e-poštna sporočila v računalniku Microsoft PC ali Mac:
Če želite odstraniti svoje sporočilo iz arhiva v napravi Apple ali Android:
Daleč od oči, daleč od srca
Večina ljudi zdaj prejme na stotine e-poštnih sporočil na teden in arhiviranje e-poštnih sporočil je odličen način za čiščenje mape »Prejeto«. Vendar funkcija arhiviranja ni najmočnejša tehnika razvrščanja. Če želite organizirati vaš Gmailov nabiralnik, je najboljša strategija uporaba kombinacije filtrov za arhiviranje, brisanje in kategorije.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.
Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.
Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.
Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.
Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.
Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.
Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.
Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.
Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.
Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.
Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.
Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.
Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.
Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.
Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.
Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.
Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.
Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.
Se sprašujete, kako integrirati ChatGPT v Microsoft Word? Ta vodnik vam pokaže, kako to storiti s pripomočkom ChatGPT za Word v 3 enostavnih korakih.
Tukaj najdete podrobna navodila, kako spremeniti niz uporabniškega agenta v brskalniku Apple Safari za MacOS.
Prikazujemo vam, kako spremeniti barvo osvetlitve za besedilo in besedilna polja v Adobe Readerju s tem korak-po-korak priročnikom.
Ali potrebujete načrtovanje ponavljajočih se srečanj na MS Teams z enakimi člani ekipe? Naučite se, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams.
Želite onemogočiti zaslon za posodobitev programske opreme Apple in preprečiti njegovo pojavljanje na računalniku Windows 11 ali Mac? Preizkusite te metode zdaj!
Če iščete osvežujočo alternativo tradicionalni virtualni tipkovnici, je Samsung Galaxy S23 Ultra odlična rešitev. Z
Odkrijte, kako odpraviti napako OneDrive s kodo 0x8004de88, da boste lahko spet uporabljali svoje oblačne shrambe.
V tem vadnici vam pokažemo, kako spremeniti privzeto nastavitev povečave v Adobe Readerju.
Ali pogosto vidite napako Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami na MS Teams? Preizkusite te napotke za odpravljanje težav in se znebite te težave zdaj!
Trenutno ni mogoče onemogočiti anonimnih vprašanj v Microsoft Teams Live Events. Tudi registrirani uporabniki lahko pošiljajo anonimna vprašanja.
