Čeprav svet vsako leto postaja bolj digitalen, fizična pošta ostaja pomemben način komuniciranja z drugimi – zlasti za podjetja. Zbirka Google Apps ima veliko izbiro orodij in dodatkov, ki vam lahko pomagajo poenostaviti postopek ustvarjanja ovojnic. Vse, kar potrebujete, je tiskalnik, računalnik z operacijskim sistemom Windows ali Apple in dostop do brskalnika, kot je Google Chrome, ali aplikacij za iOS in Android.
Tukaj je opisano, kako lahko natisnete ovojnice z Google Dokumenti.

Kako natisniti ovojnice z Google Dokumenti
Obstaja več dodatkov za ovojnice za Google Dokumente , ki vam omogočajo ustvarjanje in tiskanje ovojnic. Za to vadnico bomo uporabljali dodatek za spajanje dokumentov .
Opomba: Spajanje dokumentov vam bo omogočilo izvedbo 20 spajanj do 30 vrstic v njihovem brezplačnem preizkusu.
1. korak: odprite svoj dokument
Odprite dokument Google Docs tako, da odprete spletno aplikacijo Google Docs (ali aplikacijo za pametni telefon) in kliknete Nov Google Doc .
2. korak: Odprite spajanje dokumentov in izberite velikost ovojnice
Če še nimate dodatka za spajanje dokumentov, ga lahko namestite po naslednjih korakih. Če je že nameščen, preskočite na 5. korak.
- V orodni vrstici kliknite Razširitve in nato izberite Dodatki > Pridobite dodatke .

- V meniju dodatkov za Google Dokumente, kjer piše »Iskanje aplikacij«, vnesite Spajanje dokumentov . Na seznamu izberite Spajanje dokumentov.

- Kliknite aplikacijo Spajanje dokumentov in izberite Namesti .

- Izberite Nadaljuj , nato potrdite svoj račun in podelite dovoljenja za spajanje dokumentov, ki jih potrebuje.

- Ko je nameščen, kliknite Razširitve > Spajanje dokumentov > Ovojnice . Druga možnost je, da v stranski vrstici izberete Spajanje dokumentov in izberete Ovojnice .

- Počakajte, da se naloži pojavno okno, nato pa v spustnem meniju izberite svojo velikost ovojnice ali nastavite velikost strani po meri. Za dokončanje kliknite Shrani .

Opomba: Če na ta način ne morete ustvariti predloge za ovojnico, izberite Datoteka > Priprava strani . Tukaj lahko nastavite usmerjenost in velikost papirja, preden se premaknete na naslednji korak.

3. korak: Prilagodite svojo ovojnico
Naslednji korak je urejanje dokumenta in dodajanje zahtevanih polj, vključno z naslovom prejemnika in povratnim naslovom. To storite tako, da uporabite orodja za urejanje Google Dokumentov, kot bi to storili v običajnem dokumentu. Na primer:

Opomba: dodajte pisave po meri, barve in blagovno znamko, da prilagodite svojo ovojnico.
4. korak: Dodajte polja za spajanje
Če tiskate vrsto ovojnic z poštnega seznama, lahko dodate polja za spajanje, da pospešite postopek, tako da ustvarite predlogo ovojnice Google Dokumentov (namesto dodajanja posameznih podrobnosti vsaki ovojnici). Narediti tako:
- Kliknite Razširitve > Spajanje dokumentov > Začni .

- Izberite Odpri preglednico .

- Izberite Google Preglednico. Če se ne prikaže v spustnem meniju, izberite Google Drive in uporabite iskalno polje, da poiščete dokument. Če ste za ustvarjanje preglednice uporabili Microsoft Excel, jo lahko preprosto pretvorite v Google Preglednico.

- Kazalec postavite na mesto, kjer želite vstaviti spojno polje. V spustnem meniju Spoji polje izberite polje, ki ga želite dodati (npr. Ime prejemnika). Kliknite Dodaj .

- Ko končate, v spustnem polju Spoji v izberite Črke . Nato kliknite Združi .

- Spajanje dokumentov bo prikazalo, koliko ovojnic želite ustvariti. Kliknite Da , če je to pravilno.

- Vaše ovojnice bodo ustvarjene glede na vrednosti iz vaše preglednice.
5. korak: Odprite nov dokument in natisnite
Ko je postopek končan, odprite dokument ovojnice. To bo prikazalo vse vaše novo ustvarjene ovojnice na seznamu. Še enkrat preverite, ali je vse pravilno formatirano.

Če je tako, je čas za tiskanje:
- Izberite Datoteka > Natisni .

- Izberite Več nastavitev in se prepričajte, da so velikost papirja in druge nastavitve pravilne.

- Izberite Natisni .

Pošiljanje pošte še nikoli ni bilo lažje
S to vadnico bi morali zlahka natisniti poljubno število ovojnic. Uporabili smo spajanje dokumentov, saj je to eden najbolj priljubljenih in znanih dodatkov za Google Dokumente. Vendar pa obstaja veliko brezplačnih možnosti, če uporabljate brezplačno preskusno različico in se vam zdijo cene previsoke.
Izbirno: uporabite poštni seznam za samodejno izpolnjevanje naslovov ovojnic
Zgornji koraki vam omogočajo samo spreminjanje velikosti papirja v vašem Google dokumentu. Vendar to ni glavna značilnost spajanja dokumentov. Ali ste vedeli, da ga lahko dejansko uporabite za samodejno vnašanje imen in naslovov vaših ovojnic s poštnega seznama? Evo kako.
Nastavite svoj poštni seznam v Google Preglednicah
Najbolje je, da nastavite svoj poštni seznam, preden uporabite spajanje dokumentov za Google Dokumente. Tako je bolj priročno dodajati združena polja. Če še niste ustvarili nobenega poštnega seznama, ga ustvarite takole:
- Pojdite na https://sheets.google.com/ in zaženite novo preglednico.
- V prvo vrstico delovnega lista vnesite naslednje naslove stolpcev:
- Ime prejemnika
- Naslov ceste
- Mesto
- Država
- ZIP+4 številka
- Izpolnite celice pod temi naslovi stolpcev s podatki o poštnih sporočilih prejemnikov.

Konfigurirajte svoja spojna polja
Naslovi stolpcev, ki ste jih vnesli v svojo preglednico, bi služili kot polja za spajanje. Naj bodo čisti in preprosti, da preprečite neželene napake. Ko to storite, jih lahko dodate v svoj dokument. To storite tako:
- Vrnite se v svoj Google dokument, nato pritisnite gumb “ IZBERI ” pod poljem “ Izberi prejemnike ”.

- V novem oknu, ki se prikaže, izberite preglednico svojega poštnega seznama.
- Kliknite na gumb “ Izberi ”.

- Odprite spustni meni za » Vstavi spojno polje « in izberite polja, ki jih želite vključiti v ovojnico.

- Pritisnite gumb “ ZAČNI SPAJANJE POŠTE ”, ko konfigurirate polja za spajanje.

Oglejte si svoj dokument, združen po pošti
Če si želite ogledati dokument za tiskanje samodejno izpolnjene ovojnice v Google Dokumentih, kliknite gumb » ODPRTO « v stranski vrstici. Lahko tudi kliknete gumb » PDF «, da prenesete dokument, združen po pošti, v prenosni obliki.
