Kako dodati spremembe sledenja v meni traku Excel

Po nedavnih posodobitvah programske opreme za nekatere različice programa Microsoft Excel poleti 2017 je Microsoft dodelil sledenje spremembam kot podedovano funkcijo. Za lažjo uporabo ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop in sledite vsaki datoteki. Lahko pa dodate Excelov trak z ustvarjanjem nove skupine in ga dodate tej novi skupini.

Tako kot pri Wordu je tudi Microsoft posodobil svoj program z vključitvijo nove funkcije soavtorstva, da bi omogočil spletno skupno rabo delovnega zvezka in zgodovine sprememb med sodelavci, vrstniki, prijatelji, družino itd. Delovni zvezki v skupni rabi so bili zasnovani tako, da uporabnikom omogočijo, da dostopati in urejati skupaj, ko prejmejo odobritev.

Recimo, na primer, da ste nekoga zaprosili za lektoriranje ali sodelovanje pri Excelovem projektu z vami. To je precej preprost mehanizem, saj vam Excel praktično omogoča označevanje črkovalnih napak (in ima preverjanje črkovanja), vstavljanje komentarjev na rob itd. elektronsko in relativno podobno kot v Wordovem dokumentu.

Edina izjema, ki jo je treba upoštevati, je, da bo Excel označil spremenjene celice, medtem ko boste v Wordu opazili spremembe besed in stavkov. Preden začnemo, pa je treba upoštevati dve stvari.

Če vaš Excelov list vsebuje tabelo, funkcija Sledenje spremembam noče delovati v preglednici. Če želite dovoliti uporabo, boste morali omogočiti » Sledenje spremembam « v delovnih zvezkih tako, da najprej izberete že obstoječo tabelo, nato izberete » Zavihek Design « in nato izberete » Pretvori v obseg «. Če potrebujete popravke drugih uporabnikov, boste morali delovne zvezke dati v skupno rabo na vzajemno dostopni lokaciji.

Zaradi dejstva, da se različice razlikujejo glede na raven posodobitev, morda ne boste mogli videti te funkcije na privzetem traku. Ampak ne skrbi. Gumb » Sledenje spremembam « preprosto dodajte v meni traku, tako da sledite spodnjim korakom:

V meniju traku z miško z desno miškino tipko kliknite praktično kjerkoli in izberite pojavno možnost » Prilagodi trak «.

Na pogovornem zaslonu » Prilagajanje traku « povlecite miško na pot » Izberi ukaze iz « na desni plošči: pojavi se » spustni meni/seznam «, iz katerega boste morali izbrati bodisi » Vsi ukazi « ali možnost » Ukazi niso na traku «.

Z vzporednim ukazom » Prilagodi trak « boste vstopili v spustni meni. To samo po sebi bi moralo biti nastavljeno na “ Glavni zavihki ” že v privzetem načinu (tj. seznam za pomikanje, ki se nahaja spodaj, bi moral predhodno prikazati glavne zavihke). Po tem preverjanju kliknite znak +, ki se nahaja poleg " Pregled " na seznamu, nadaljujte s klikom na izbiro "Nova skupina" pod seznamom. To bo povzročilo dodajanje nove skupine v razdelek » Pregled «.

Nato, če želite preimenovati to novo ustvarjeno skupino, preprosto z desno tipko miške kliknite vrstico » Nova skupina «, jo spremenite v tisto, kar jo želite poimenovati, in po želji lahko celo dodate ikono. Zaradi demonstracije ga bomo spremenili v " Sledenje spremembam ". (Excel bo sam po vašem imenu dodal oznako » Po meri «, vendar le, ko gre za ta seznam.) Če kliknete in nato povlečete » Skupina XYZ «, jo lahko prestavite na drugo območje na seznamu za pregled.

Ko je označena skupina Sledenje spremembam, nadaljujte z izbiro dveh ukazov s seznama ukazov, ki je na voljo na levi strani:

• “ Poudarite spremembe ”
• “ Sprejmi/Zavrni spremembe ”

Če želite premakniti vsak od ukazov v skupino, morate klikniti gumb » Dodaj «.

Opazili boste, da je enkrat Nova skupina zdaj na traku. Nato morate:

Pritisnite ukaz " Označi spremembe ".

Prikaže se “ Sledenje spremembam med urejanjem ”, z miško kliknite in ga preverite. Ponovite za " Označite spremembe na zaslonu ."

Za dokončanje kliknite » V redu «.

Po zaključku teh nalog bo vsaka sprememba, narejena v želeni Excelovi preglednici, sledila in označena prek edinstvenega indikatorja modre obrobe in v zgornjem levem kotu majhnega modrega trikotnika, ki se bo pojavil v urejenih celicah. Zaradi prijaznosti do uporabnika program dodeli drugačno barvo za prepoznavanje uporabe platforme za več uporabnikov.

Poleg tega, če premaknete kazalec miške nad že urejeno celico, dobite dostop do naslednjega:

• Datum
• Avtor
• Čas, ko je bil dokument spremenjen
• Pojavno okno s povzetkom sledenih sprememb, ki jih lahko pregledate, preden sprejmete trajno opravljene revizije.

Upoštevajte, da bo v tem pojavnem povzetku arhivirana in predstavljena samo najnovejša sprememba.

Zdaj, ko vsak potencialni urednik/udeleženec opravi svoj del, lahko nadaljujete s sprejetjem/zavrnitvijo predlaganih sprememb dela naloge.

• Kliknite na “ Pregled ” v zgornjem delu menija “ Trak ” in kliknite na ukaz “ Sprejmi/Zavrni ”.
• Ko se pojavno okno Excela znova potrdi s funkcijo izjave » Shrani delovni zvezek «, kliknite » V redu .
• Excel bo označil prvotno urejeno celico in hkrati prikazal poleg tega označenega pogovornega okna Izberite spremembe za » Sprejmi ali zavrni «.
• Seznanjeni boste z vsemi trenutnimi spremembami, ki so narejene na prikazanem seznamu. Iz zgoraj omenjenega lahko izberete želeno urejeno različico ali pa se držite izvirne. Izberite, kar se vam zdi smiselno. Ko se odločite, kliknite » Sprejmi «, potem ko s seznama izberete najboljšo različico.
  Če pa menite, da vam nobena od naštetih različic ni všeč, ponovite postopek, vendar ga nadomestite s klikom na možnost » Zavrni «. Po tem ukazu se po tem ukazu kazalec samodejno premakne na naslednjo urejeno celico za nadaljnjo obdelavo.
• Če se mora sprememba, za katero se odločite, prenesti skozi celotno preglednico (na primer vsi znaki ampersandov so spremenjeni v določeno obliko), nato kliknite gumb » Sprejmi vse «. S tem ukazom se vse izbrane spremembe v tistem trenutku popravijo in sprejmejo.
• Zdaj se boste morda želeli vrniti na izklop funkcije » Sledenje spremembam «. Če želite to narediti, se vrnite na » Skupina za preglede « in pojdite na skupino » Sledenje spremembam «. Kliknite » Označi spremembe « in preprosto počistite predhodno potrjeno polje z oznako » Sledi spremembam med urejanjem ... «