POPRAVEK: datoteke Microsoft Teams niso vidne

• Microsoft Teams je eno najbolj priljubljenih orodij za sodelovanje na delovnem mestu po vsem svetu z vedno večjim tržnim deležem
• Na milijone datotek se dnevno pošlje prek Microsoft Teams, ko si uporabniki izmenjujejo informacije in delajo pri poslovnih nalogah
• Če pa nekatere datoteke niso vidne v Microsoft Teams ali če prejemate napake , povezane z datotekami , sledite navodilom v tem priročniku, da jih odpravite
• Obiščite naše središče Micrososft Teams za več uporabnih vodnikov o tem, kako postati izkušen uporabnik Teams.

Če delate v pisarniškem okolju, potem verjetno veste, kako pomembna je komunikacija. S sotekmovalci lahko hitreje in lažje razpravljate o temah, odvisno od tega, katera orodja uporabljate, pa lahko olajšate tudi delovne naloge .

Eno odlično orodje, ki močno poenostavi način komuniciranja v pisarniškem okolju, je Microsoft Teams .

Je del zbirke Microsoft Office, lahko pa se uporablja tudi ločeno od nje, saj je ena redkih storitev, ki je dejansko brezplačna.

Vendar pa ni brez napak in težav, saj so uporabniki na uradnih forumih poročali, da imajo težave pri ogledu datotek v Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Kot povzetek, uporabniki, ki pripadajo določenemu kanalu, ne morejo videti določenih datotek. Čeprav se ta težava morda zdi precej resna, gre zgolj za pozicioniranje mape.

V tem vodniku po korakih vam bomo pokazali, kako se lahko izognete takšnim težavam in omogočite, da so datoteke spet vidne v Microsoft Teams.

Kako lahko omogočim, da se datoteke znova prikažejo v Microsoft Teams?

1. Preuredite datoteke in mape v SharePointu

Kot že omenjeno, je reševanje te težave le stvar razumevanja, kako deluje Microsoft Teams in kako lahko pozicioniranje map vpliva na to.

Prvič, SharePoint podpira prenos datotek in storitve gostovanja Microsoft Teams . Na sliki TeamsFromLeftMenu boste tudi opazili, da je v pogledu datoteke napisano Splošno .

To je zato, ker to predstavlja mapo datotek za vaš splošni kanal in več ko ustvarite kanalov, več map se prikaže v SharePointu.

Če pregledate svoj SharePoint, boste opazili, da obstajajo mape, ki predstavljajo vse kanale, ki jih ima Microsoft Teams. Svoje datoteke si lahko ogledate v pogledu Datoteke, ker ste nastavljeni tako, da vidite vse razpoložljive datoteke, ne samo tiste za določen kanal.

Da se izognete težavam, kot so zgoraj omenjene, premaknite datoteke v mapo kanala. Zdaj bo lahko vsak del tega kanala ali skupine videl datoteke, ki so bile v skupni rabi.

2. Počakajte, da se dovoljenja sami uveljavijo

Ljudje zunaj skupine ne morejo videti vsebine kanala, ne da bi bili prej del tega. Vendar je znano dejstvo, da dajanje dovoljenja za pridružitev skupini traja nekaj časa, da se začne.

Kot taka je vaša edina možnost, da počakate, da Microsoft Teams obdela vašo zahtevo.

Če poznate te osnovne stvari, bi morali vi in ​​vaši soigralci videti vse datoteke, ki so bile v skupni rabi v Microsoft Teams.

Se vam je ta članek zdel koristen? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.

• Ustvarite knjižnico in dajte dovoljenje vsem članom ekipe ter dodajte knjižnico kot zavihek.
• Odprite datoteko v SharePointu in pritisnite gumb Skupna raba, da ustvarite povezavo. Pojdite v Microsoft Teams, dodajte nov zavihek in izberite Spletno mesto. Zdaj prilepite povezavo in dodajte nov zavihek vsem ekipam, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.

Pogosto zastavljena vprašanja

• Kje so shranjene datoteke Microsoft Teams?

  Datoteke v skupni rabi na kanalih Microsoft Teams so shranjene v mapi SharePoint ekipe. Datoteke, ki so v skupni rabi v zasebnih klepetih, so shranjene v mapi OneDrive for Business in samo uporabniki, s katerimi ste jih dali v skupno rabo, imajo dostop do njih.

• Kako preprečim, da protivirusna orodja pregledajo datoteke Microsoft Teams?

  Če ne želite, da protivirusni program samodejno pregleda vaše datoteke Microsoft Teams, na vaš varen seznam dodajte te poti: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe in %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Kako dam datoteko v skupno rabo v več skupinah v Microsoft Teams?

  Obstajata dva glavna načina za skupno rabo datoteke v več skupinah z uporabo Microsoft Teams:

  • Ustvarite knjižnico in dajte dovoljenje vsem članom ekipe ter dodajte knjižnico kot zavihek.
  • Odprite datoteko v SharePointu in pritisnite gumb Skupna raba, da ustvarite povezavo. Pojdite v Microsoft Teams, dodajte nov zavihek in izberite Spletno mesto. Zdaj prilepite povezavo in dodajte nov zavihek vsem ekipam, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.