Če delate v pisarniškem okolju, potem verjetno veste, kako pomembna je komunikacija. S sotekmovalci lahko hitreje in lažje razpravljate o temah, odvisno od tega, katera orodja uporabljate, pa lahko olajšate tudi delovne naloge .
Eno odlično orodje, ki močno poenostavi način komuniciranja v pisarniškem okolju, je Microsoft Teams .
Je del zbirke Microsoft Office, lahko pa se uporablja tudi ločeno od nje, saj je ena redkih storitev, ki je dejansko brezplačna.
Vendar pa ni brez napak in težav, saj so uporabniki na uradnih forumih poročali, da imajo težave pri ogledu datotek v Microsoft Teams:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Kot povzetek, uporabniki, ki pripadajo določenemu kanalu, ne morejo videti določenih datotek. Čeprav se ta težava morda zdi precej resna, gre zgolj za pozicioniranje mape.
V tem vodniku po korakih vam bomo pokazali, kako se lahko izognete takšnim težavam in omogočite, da so datoteke spet vidne v Microsoft Teams.
Kako lahko omogočim, da se datoteke znova prikažejo v Microsoft Teams?
1. Preuredite datoteke in mape v SharePointu
Kot že omenjeno, je reševanje te težave le stvar razumevanja, kako deluje Microsoft Teams in kako lahko pozicioniranje map vpliva na to.
Prvič, SharePoint podpira prenos datotek in storitve gostovanja Microsoft Teams . Na sliki TeamsFromLeftMenu boste tudi opazili, da je v pogledu datoteke napisano Splošno .
To je zato, ker to predstavlja mapo datotek za vaš splošni kanal in več ko ustvarite kanalov, več map se prikaže v SharePointu.
Če pregledate svoj SharePoint, boste opazili, da obstajajo mape, ki predstavljajo vse kanale, ki jih ima Microsoft Teams. Svoje datoteke si lahko ogledate v pogledu Datoteke, ker ste nastavljeni tako, da vidite vse razpoložljive datoteke, ne samo tiste za določen kanal.
Da se izognete težavam, kot so zgoraj omenjene, premaknite datoteke v mapo kanala. Zdaj bo lahko vsak del tega kanala ali skupine videl datoteke, ki so bile v skupni rabi.
2. Počakajte, da se dovoljenja sami uveljavijo
Ljudje zunaj skupine ne morejo videti vsebine kanala, ne da bi bili prej del tega. Vendar je znano dejstvo, da dajanje dovoljenja za pridružitev skupini traja nekaj časa, da se začne.
Kot taka je vaša edina možnost, da počakate, da Microsoft Teams obdela vašo zahtevo.
Če poznate te osnovne stvari, bi morali vi in vaši soigralci videti vse datoteke, ki so bile v skupni rabi v Microsoft Teams.
Se vam je ta članek zdel koristen? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
Pogosto zastavljena vprašanja
Datoteke v skupni rabi na kanalih Microsoft Teams so shranjene v mapi SharePoint ekipe. Datoteke, ki so v skupni rabi v zasebnih klepetih, so shranjene v mapi OneDrive for Business in samo uporabniki, s katerimi ste jih dali v skupno rabo, imajo dostop do njih.
Če ne želite, da protivirusni program samodejno pregleda vaše datoteke Microsoft Teams, na vaš varen seznam dodajte te poti: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe in %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Obstajata dva glavna načina za skupno rabo datoteke v več skupinah z uporabo Microsoft Teams:
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
