Najboljših 5 načinov za prilagoditev Microsoftovih ekip, da jih naredite po svoje

Tukaj je pogled na 5 najboljših načinov, kako lahko prilagodite Microsoft Teams po lastnem okusu.

Preizkusite temno temo

Konfigurirajte potrdila o branju

Dodajte nekaj aplikacij

Prilagodite svoja obvestila

Nastavite sporočilo o stanju po meri

Včasih preprosto želite, da bi bile aplikacije in programi, ki jih uporabljate vsak dan, nekoliko bolj osebni. Z Microsoft Teams lahko to tudi storite.

Naj bo to temna tema, potrdila o branju, aplikacije in še več, obstaja nekaj različnih načinov za prilagajanje. Tukaj je pogled na 5 najboljših načinov, kako lahko prilagodite Teams po lastnem okusu.

Temna tema

Prvi način, kako lahko prilagodite ekipe po svojih željah, je temna tema. Za razliko od Slacka, Teams ne podpira tem po meri, vendar lahko aplikacijo Teams preklopite na temno temo, če iščete nekaj drugega. Postopek je enak za MacOS in Windows.

Če želite začeti, tapnite svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem kliknite Nastavitve. Nato boste morali klikniti zavihek Splošno, če še ni odprt. Nato lahko izberete Temno v možnosti Tema. Ko izberete Dark Teams, se bo samodejno preklopil na temno temo. Aplikacije ni treba znova zagnati. Temna tema deluje tako, kot pričakujete. Ozadje v Teams spremeni iz bele v temno barvo. Če uporabljate temno temo v svojem operacijskem sistemu kot mi, je to čistejši in bolj jedrnat videz.

Preberite potrdila

Potrdila o branju so privzeto vklopljena v Microsoft Teams. Kot že ime pove, boste na svojih sporočilih v klepetu 1:1 ali v skupinskem klepetu dobili kljukico, ki bo pokazala, da je bilo poslano. Potem, ko je bilo sporočilo prebrano, se bo premaknilo na ikono očesa. Vaš skrbnik IT ima popoln nadzor nad to funkcijo in jo lahko vklopi ali izklopi za vse uporabnike, če pa je to dovolil IT, jo lahko vklopite ali izklopite tudi sami.

Če želite konfigurirati potrdila o branju, tapnite ikono svojega profila v zgornjem desnem kotu zaslona. Nato boste želeli klikniti Nastavitve in nato izbrati Zasebnost. Nato bi morali videti stikalo za potrdila o branju. Če je vaš skrbnik to dovolil, boste lahko stikalo izklopili. Upoštevajte pa, da če pošljete klepet nekomu, ki ima izklopljena potrdila o branju, vendar imate še vedno vklopljeno funkcijo, potrdil o branju od te osebe sploh ne boste videli.

Dodajte nekaj aplikacij

Tretje na našem seznamu so aplikacije. Če je vaš skrbnik za IT to dovolil, boste lahko namestili aplikacije v Teams. Prej smo obravnavali nekaj izbir za naše najljubše aplikacije . Ti segajo od Trello, YouTube, Wikipedia in Microsft Flow. Vendar pa obstaja katalog z več kot 200+ aplikacijami, ki jih lahko prenesete.

Obstajajo trije posebni načini za dodajanje aplikacij v Teams. Najprej lahko izberete Aplikacije na levi strani Teams in nato poiščete svojo aplikacijo, da jo dodate tja. Nato se bo aplikacija prikazala v stranski vrstici.

Drugič, lahko dodate aplikacije na zavihek v kanalu klepeta. To storite tako, da odprete kanal, skupinski klepet ali pogovor ena na ena in kliknete Dodaj zavihek. Prikaže se kot ikona +. Nato lahko poiščete ali izberete želeni zavihek.

Končno lahko dodate aplikacije iz območja za sporočila kot bot. Te aplikacije v območju za sporočila vam omogočajo, da vstavite vsebino neposredno v sporočila v storitvi Teams. To lahko storite tako, da izberete ... na dnu polja, kamor običajno vnesete sporočilo, in nato izberete svojo aplikacijo. Prav tako lahko poskusite vnesti @ in nato kliknite Pridobi bote, da poiščete še nekaj aplikacij.

Prilagodite svoja obvestila

Naš četrti izbor se nanaša na obvestila. Na tej strani boste lahko prilagodili, katera obvestila boste prejemali, da boste lažje očistili območje dejavnosti v Teams. Nadzirate lahko kar nekaj, pa naj bodo to omembe, sporočila, poudarki in še več. Vse možnosti za to si lahko ogledate tako, da se pomaknete na ikono svojega profila, kliknete možnost Nastavitve in nato Obvestila.

Za omembe, kot so osebne omembe, omembe kanalov ali skupinske omembe, imate na voljo nekaj možnosti. Ti vključujejo pasice in obvestila po e-pošti, pasice in prikazani samo v viru. Za sporočila, odgovore, všečke, kanale, ki jih spremljate, in priljubljeno boste imeli enake možnosti za omembe, z dodatnimi možnostmi, da v celoti izklopite obvestila.

Če želite, lahko ustvarite tudi obvestila za določeno osebo, tako da kliknete gumb Upravljanje obvestil na dnu strani z nastavitvami. Tako boste lahko spremljali status osebe in prejeli obvestilo, ko bo prikazana na voljo ali brez povezave. Morda bi bilo koristno za sledenje, ko nekdo pride na splet za izmeno v službi.

Nastavite sporočilo o stanju

Naša zadnja izbira za prilagajanje ekip je uporaba sporočila o stanju. S sporočilom o stanju lahko svojim kolegom sporočite, kaj boste počeli. To lahko nastavite za nekaj ur, dni, tednov ali vsak dan. Ločeno je od vaše spletne prisotnosti in ji lahko dodate dodatne informacije do 280 znakov, vključno z emodžiji in še več.

Če želite nastaviti sporočilo o stanju, se dotaknite ikone svojega profila. Nato lahko kliknete gumb Nastavi sporočilo o stanju. Nato se prikaže okno, v katerem lahko vnesete svoje besedilo po meri in izberete. Upoštevajte, da lahko označite tudi polje, ki pravi, da pokaži, ko mi ljudje pošljejo sporočilo. To bo ljudem omogočilo, da vidijo vaše sporočilo o stanju, ko sestavljajo sporočilo, ali vas @omenjajo. Za nadaljnjo prilagoditev lahko nastavite čas po meri, da se sporočilo o stanju izbriše, na uro, teden ali določeno.

Kako prilagajate ekipe?

To je le širok pogled na to, kako lahko prilagodite Microsoft Teams. Kot bonus predlagamo tudi, da preizkusite Snapchat Camera z Microsoft Teams, da popestrite svoje klice s prijatelji . Morda boste želeli preveriti tudi, kako lahko zameglite svoje ozadje tudi v Teams , če med videokonferencami iščete nekaj zasebnosti.

Ampak to je šele začetek. Z Teams lahko naredite še veliko več in vabimo vas, da si ogledate naše namensko središče novic za več vodnikov in navodil v zvezi z Teams. Prav tako nam lahko sporočite svoje misli v spodnjih komentarjih.