Kako začeti z Microsoft Teams

Teams je Microsoftova nova aplikacija za klepet na delovnem mestu, ki je bila zasnovana predvsem za tekmovanje s Slackom. Če se vaša organizacija seli na Teams, se vam izkušnja ne bi smela preveč razlikovati od obstoječih rešitev za klepet v podjetju. V tem kratkem ogledu aplikacije vas bomo seznanili z osnovnimi funkcijami Teams, tako da boste pripravljeni začeti sodelovati.

Teams je na voljo v spletu in kot posebna aplikacija za naprave iOS, Android, Windows in Windows 10 Mobile. Če želite začeti, prenesite aplikacijo na izbrano platformo in se prijavite s poverilnicami računa za Office 365. V tem vodniku se bomo osredotočili predvsem na aplikacijo Teams za namizne in spletne naprave. V večini primerov veljajo enaka načela za mobilne naprave, vendar še niso na voljo vse funkcije Teams, vmesnik pa se lahko razlikuje glede na platformo.

vmesnik

Na namizju je vmesnik Teams sestavljen iz treh ključnih razdelkov. Na skrajnem levem delu zaslona je navpični navigacijski meni, ki vam omogoča preklapljanje med osrednjimi področji aplikacije. V trenutku bomo raziskali vsak zavihek posebej. Na dnu menija lahko kliknete svojo profilno sliko, da dostopate do nastavitev ekipe in spremenite temo.

Podokno na levi strani navigacijskega menija vam omogoča preklapljanje med različnimi klepeti in skupinami. Ko uporabite glavni meni za spreminjanje območja v aplikaciji, uporabite to podokno za izbiro vira za ogled.

Klepet, v katerem sodelujete, se prikaže v preostalem delu okna, na desni strani zaslona. Tu je tudi funkcija zavihkov Teams, ki vam omogoča pripenjanje spletnih mest, dokumentov in pomembnih povezav v pogovore v storitvi Teams.

Klepetajte

Ko prvič uporabite Teams, boste pristali na zavihku »Klepeti«. Tukaj se lahko pogovarjate ena na ena z drugimi člani vaše organizacije. Tukaj boste našli tudi "T-Bot", vgrajeni klepetalni robot Teams, ki ponuja osnovne informacije o uporabi aplikacije.

Če želite poslati sporočilo, kliknite katerega koli od svojih stikov. Pogovor se bo odprl v desnem podoknu. Ko začnete klepetati, boste videli, da se zaslon začne polniti s sporočili. Ekipe samodejno razdeli nit na različne časovne okvire, tako da lahko hitro brskate po pogovoru. GIF-e, datoteke in nalepke lahko pošiljate z uporabo skladatelja na dnu zaslona. Če želite poklicati svojega stika, sta v zgornjem desnem kotu zaslona gumba za glasovno in video.

Ekipe

Oddelek Ekipe je kraj, kjer boste preživeli večino svojega časa. To vam omogoča sodelovanje v skupinskih pogovorih. Teams uporablja pogled v niti, kjer odgovorite na sporočila, da začnete nove razprave. To je v nasprotju s Slackovim pretežno enovrstičnim formatom.

Novo ekipo lahko dodate s klikom na gumb "Dodaj ekipo" na dnu seznama ekip. Če vas je vaša organizacija že nastavila s Teams, bi se morale skupine, do katerih imate dostop, prikazati, ko je začetna sinhronizacija končana.

Vsaka ekipa ima lahko več tekočih razprav, ki so prikazane kot "kanali" na seznamu ekip. Privzeto so ekipe ustvarjene s kanalom »Splošno«, v katerem lahko sodelujejo vsi. Kliknite katerega koli od kanalov na seznamu ekip, da se potopite in preverite pogovor.

Sporočilo lahko pošljete z uporabo univerzalnega skladatelja na dnu zaslona. Če želite omeniti uporabnika, uporabite sintakso "@mention" in vnesite njegovo ime ali samo prvih nekaj črk in izberite njegovo ime ter pritisnite zavihek. Sporočila z ikono s palcem navzgor v zgornjem desnem kotu vsake kartice z odzivi lahko všečkate ali pa jih shranite za kasnejše ukrepanje z ikono zaznamka.

dejavnost

Zavihek Dejavnost je mesto, kjer Teams zbira vsa vaša obvestila. Ogledate si lahko, kdaj so vas ljudje omenili, so vam všeč vaša sporočila ali odgovorili na pogovor, v katerega ste vključeni. Dohodna obvestila bodo utripala na namizju, ko prispejo. Ta opozorila bodo prikazana tudi na vaši mobilni napravi, vendar je Teams dovolj pameten, da jih ne pošilja, če že aktivno uporabljate svoj računalnik.

Sestanki in datoteke

Zadnja dva razdelka Teams vam omogočata načrtovanje sestankov s sodelavci in brskanje po datotekah vaše ekipe. Sestanki vam dajejo prostor za sodelovanje, tako da začnete glasovni ali video klic s svojimi sodelavci. Datoteke lahko delite in prikazujete vsebino na zaslonu, kar vam omogoča, da se izognete obisku sejne sobe in uporabi projektorja. Med sestankom lahko uporabite zavihek Datoteke za dostop do virov, ki so naloženi neposredno v pogovore Teams ali so na voljo v OneDrive vašega podjetja.

Ekipe: Popravite zastoj v klepetu

Microsoft Teams ponuja drugačen pristop k skupinskemu klepetu, ki je osredotočen predvsem na pogovor, ki temelji na niti. S ponudbo bogate integracije z obstoječimi storitvami Office 365 Microsoft upa, da lahko podjetja odmakne od tekmecev, kot sta Slack in Google Hangouts, če že uporabljajo njegove druge izdelke. S programom Teams se je enostavno spopasti, hkrati pa ponuja zmogljivo funkcionalnost, ki vam omogoča, da aplikacijo prilagodite potrebam vaše ekipe.