Kako ustvariti in uporabljati sezname v skupni rabi v Microsoft To-Do

Če želite ustvariti seznam v skupni rabi v Microsoft To-Do:

Kliknite »Nov seznam« v stranski vrstici opravil in poimenujte svoj seznam.

Kliknite ikono osebe v spodnjem desnem kotu glave seznama, da odprete pojavno okno »Skupna raba seznama«.

Pošljite povezavo, ki se prikaže ljudem, ki bi se morali pridružiti seznamu.

Microsoft To-Do ima podporo za sezname v skupni rabi, ki več uporabnikom omogočajo sodelovanje pri opravilih. Postopek skupne rabe je precej preprost, saj To-Do uporablja preproste povezave za odobritev dostopa do seznamov.

Vsak obstoječi seznam opravil lahko pretvorite v skupni seznam. Izberite seznam, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite ikono osebe v spodnjem desnem kotu glave seznama. To bo prikazalo pojavno okno »Skupna raba seznama«.

Kliknite modri gumb »Ustvari povezavo za povabilo«, da ustvarite povezavo za svoj seznam. Zdaj lahko to povezavo pošljete osebam, s katerimi želite dati seznam v skupno rabo. Vsakdo, ki ima dostop do povezave, si bo lahko ogledal in urejal elemente na vašem seznamu. V To-Do se bodo morali prijaviti s svojimi poverilnicami za Microsoftov račun, tako da lahko To-Do spremlja uporabo in prikaže uporabniška imena.

Ko se oseba pridruži seznamu, boste videli njeno ime v pojavnem oknu »Skupna raba seznama«. Lahko bodo dodajali, urejali in si ogledovali opravila, tako da boste lahko sodelovali v okviru opravil. To-Do podpira tudi dodeljevanje opravil uporabnikom na seznamu, tako da lahko spremljate, kdo dela na posameznem elementu.

Če želite ustaviti skupno rabo seznama, se vrnite na pojavno okno »Skupna raba seznama« in kliknite gumb »Več možnosti« na dnu zaslona. Tukaj lahko dostopate do povezave s povabilom in jo po želji onemogočite, da preprečite pridružitev novim osebam. Na dnu strani boste našli gumb »Ustavi skupno rabo«. Kliknite ga, da prekličete dostop vsem uporabnikom tretjih oseb in pretvorite seznam nazaj v običajen seznam opravil v vašem računu.