Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Microsoft je v začetku tega leta predstavil To-Do kot zamenjavo za priljubljeno aplikacijo za upravljanje opravil Wunderlist. To-Do je zgrajen na vrhu obstoječe Microsoftove platforme Office 365 in naj bi ponudil poenostavljeno izkušnjo upravljanja opravil. Čeprav je To-Do še zgodaj v razvoju, bo sčasoma v celoti nadomestil Wunderlist. V tem članku bomo pokazali, kako nastavite opravilo, da boste lahko nanj prešli še danes.

Priprava

To-Do je zdaj na voljo v operacijskih sistemih Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android in spletu. Ko prvič zaženete aplikacijo, se boste morali prijaviti z osebnim računom Microsoft ali poslovnim Office 365. Nato boste preusmerjeni na glavni zaslon aplikacije.

Na namiznih napravah dobite pogled z dvema podoknoma s fiksnim navigacijskim menijem na levi in ​​velikim prostorom za upravljanje opravil, ki zaseda preostali del zaslona. Na mobilnih napravah je navigacijski meni zakopan pod menijem hamburgerjev.

Do strani z nastavitvami aplikacije lahko dostopate tako, da tapnete svojo profilno sliko in pritisnete »Nastavitve«. Tukaj lahko ročno vsilite sinhronizacijo ali začnete seliti svoje podatke iz Wunderlist ali Todoist. Kliknite ali tapnite »Začni uvažati zdaj«, da prenesete vsa obstoječa opravila v aplikacijo.

Opravila se sinhronizirajo tudi z Outlookovimi opravili. Če že uporabljate opravila v Outlooku 2016 ali v spletu, se bodo samodejno prikazala med opravili, ko bo aplikacija dokončala začetno sinhronizacijo. Če ste velik uporabnik Outlookovih opravil, se morate zavedati, da trenutno ni podprto vse. Predvsem To-Do ne bo prikazal označenih e-poštnih sporočil in ne ponuja nobenega načina za nastavitev naprednih lastnosti Outlookovih opravil, kot so datum zaključka in podatki za obračun.

Dodajte nekaj seznamov

Ko ste nastavljeni, se vrnite na domačo stran aplikacije. Nato morate nastaviti nekaj seznamov, da organizirate svoja opravila. Pritisnite gumb "Nov seznam" na dnu navigacijskega menija, da poimenujete svoj seznam. Ko je ustvarjen, ji lahko dodate ikono emodžija, tako da odprete seznam in tapnete ikono levo od imena.

Barvo teme aplikacije za seznam lahko prilagodite tudi z gumbom »…« na desni strani zaslona. Za vsak seznam lahko nastavite drugo barvo kot vizualno pomoč pri opravilih, ki jih gledate.

Ustvari nalogo

Zdaj je čas, da dejansko dodate nalogo. Na novem seznamu pritisnite gumb »Dodaj opravilo« na vrhu zaslona (spodaj v mobilni napravi), da poimenujete in ustvarite opravilo. Prikazal se bo na seznamu opravil.

Lahko ga kliknete, da uredite njegove podrobnosti in dodate rok, opomnik ali podrobno opombo. Če z desno tipko miške kliknete ali dolgo pritisnete opravilo, boste videli tudi bližnjice za spremembo datuma zapadlosti ali premikanje na drug seznam. Če želite dokončati nalogo, kliknite krog na levi strani njenega imena. Za trenutek se bo spremenila v zeleno kljukico »dokončano«, preden naloga izgine.

Moj dan

Ena od značilnosti zaslona opravil zahteva večjo pozornost. Možnost »Dodaj v moj dan« na vrhu kontekstnega menija opravila in pogleda s podrobnostmi je edinstvena funkcija opravila. Opravila, ki jih dodate v Moj dan, se bodo prikazala na zaslonu Moj dan, ki se prikaže, ko prvič odprete aplikacijo.

Ta zaslon ponuja nekaj, kar ne ponuja nobena druga aplikacija za upravljanje opravil: možnost, da rečete, da boste opravili opravilo danes, ne da bi spremenili njen rok. Omogoča vam učinkovito načrtovanje svojega dela na začetku dneva. Če v Mojem dnevu ne dokončate vsega, vam ni treba skrbeti.

Ker je prvotni rok zapadlosti naloge nedotaknjen, jo lahko znova razporedite jutri. Vsa nedokončana opravila v Mojem dnevu bodo samodejno odstranjena iz pogleda na začetku naslednjega dne, kar vam bo omogočilo, da zjutraj začnete delati. Če želite odstraniti opravilo iz My Day, znova uporabite kontekstni meni ali pogled podrobnosti. Prav tako lahko preklopite, ali je opravilo v Mojem dnevu, tako da ga povlečete v desno.

Predlogi

My Day deluje v tandemu z še eno edinstveno funkcijo To-Do. Če se dotaknete ikone žarnice na desni strani glave seznama »Moj dan«, se prikaže zaslon s predlogi opravil. To nakazuje naloge, ki bi jih morda želeli dokončati danes, glede na njihov rok, koliko časa so bili v aplikaciji in ali so bili prej dodani v Moj dan.

Če včeraj niste opravili vsega dela, ki ste ga načrtovali, se bodo opravila, ki ste jih pustili nedokončana, naslednje jutro prikazala v Predlogih. Lahko jih preprosto dodate v Moj dan in nadaljujete tam, kjer ste končali.

Microsoft('s) To-Do: dokončajte gradnjo opravil

S tem zaokrožimo naš uvod v opravila. Trenutno je to poenostavljena izkušnja z upravljanjem opravil, ki jo čaka še dolga pot, preden nadomesti Wunderlist. Vendar pa minimalen dizajn in edinstven potencial My Day obetata dobro za prihodnost.

To-Do ima tudi prednost sinhronizacije vsega z Outlookovimi opravili, kar vam omogoča dostop do svojih seznamov kot map opravil v spletu ali v Outlookovem namiznem odjemalcu. To je bila dolgo zahtevana funkcija uporabnikov Wunderlist, ki je zdaj na voljo v naslednji generaciji razvoja prvotne aplikacije. Čeprav bo izpustitev funkcij, kot so podopravila, skupni seznami in oznake, za zdaj odvrnila uveljavljene uporabnike Wunderlist, je To-Do že dobro umeščen kot minimalen pristop k izkušnji upravljanja opravil.