Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Microsoft je v začetku tega leta predstavil To-Do kot zamenjavo za priljubljeno aplikacijo za upravljanje opravil Wunderlist. To-Do je zgrajen na vrhu obstoječe Microsoftove platforme Office 365 in naj bi ponudil poenostavljeno izkušnjo upravljanja opravil. Čeprav je To-Do še zgodaj v razvoju, bo sčasoma v celoti nadomestil Wunderlist. V tem članku bomo pokazali, kako nastavite opravilo, da boste lahko nanj prešli še danes.

Priprava

To-Do je zdaj na voljo v operacijskih sistemih Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android in spletu. Ko prvič zaženete aplikacijo, se boste morali prijaviti z osebnim računom Microsoft ali poslovnim Office 365. Nato boste preusmerjeni na glavni zaslon aplikacije.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Na namiznih napravah dobite pogled z dvema podoknoma s fiksnim navigacijskim menijem na levi in ​​velikim prostorom za upravljanje opravil, ki zaseda preostali del zaslona. Na mobilnih napravah je navigacijski meni zakopan pod menijem hamburgerjev.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Do strani z nastavitvami aplikacije lahko dostopate tako, da tapnete svojo profilno sliko in pritisnete »Nastavitve«. Tukaj lahko ročno vsilite sinhronizacijo ali začnete seliti svoje podatke iz Wunderlist ali Todoist. Kliknite ali tapnite »Začni uvažati zdaj«, da prenesete vsa obstoječa opravila v aplikacijo.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Opravila se sinhronizirajo tudi z Outlookovimi opravili. Če že uporabljate opravila v Outlooku 2016 ali v spletu, se bodo samodejno prikazala med opravili, ko bo aplikacija dokončala začetno sinhronizacijo. Če ste velik uporabnik Outlookovih opravil, se morate zavedati, da trenutno ni podprto vse. Predvsem To-Do ne bo prikazal označenih e-poštnih sporočil in ne ponuja nobenega načina za nastavitev naprednih lastnosti Outlookovih opravil, kot so datum zaključka in podatki za obračun.

Dodajte nekaj seznamov

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Ko ste nastavljeni, se vrnite na domačo stran aplikacije. Nato morate nastaviti nekaj seznamov, da organizirate svoja opravila. Pritisnite gumb "Nov seznam" na dnu navigacijskega menija, da poimenujete svoj seznam. Ko je ustvarjen, ji lahko dodate ikono emodžija, tako da odprete seznam in tapnete ikono levo od imena.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Barvo teme aplikacije za seznam lahko prilagodite tudi z gumbom »…« na desni strani zaslona. Za vsak seznam lahko nastavite drugo barvo kot vizualno pomoč pri opravilih, ki jih gledate.

Ustvari nalogo

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Zdaj je čas, da dejansko dodate nalogo. Na novem seznamu pritisnite gumb »Dodaj opravilo« na vrhu zaslona (spodaj v mobilni napravi), da poimenujete in ustvarite opravilo. Prikazal se bo na seznamu opravil.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Lahko ga kliknete, da uredite njegove podrobnosti in dodate rok, opomnik ali podrobno opombo. Če z desno tipko miške kliknete ali dolgo pritisnete opravilo, boste videli tudi bližnjice za spremembo datuma zapadlosti ali premikanje na drug seznam. Če želite dokončati nalogo, kliknite krog na levi strani njenega imena. Za trenutek se bo spremenila v zeleno kljukico »dokončano«, preden naloga izgine.

Moj dan

Ena od značilnosti zaslona opravil zahteva večjo pozornost. Možnost »Dodaj v moj dan« na vrhu kontekstnega menija opravila in pogleda s podrobnostmi je edinstvena funkcija opravila. Opravila, ki jih dodate v Moj dan, se bodo prikazala na zaslonu Moj dan, ki se prikaže, ko prvič odprete aplikacijo.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Ta zaslon ponuja nekaj, kar ne ponuja nobena druga aplikacija za upravljanje opravil: možnost, da rečete, da boste opravili opravilo danes, ne da bi spremenili njen rok. Omogoča vam učinkovito načrtovanje svojega dela na začetku dneva. Če v Mojem dnevu ne dokončate vsega, vam ni treba skrbeti.

Ker je prvotni rok zapadlosti naloge nedotaknjen, jo lahko znova razporedite jutri. Vsa nedokončana opravila v Mojem dnevu bodo samodejno odstranjena iz pogleda na začetku naslednjega dne, kar vam bo omogočilo, da zjutraj začnete delati. Če želite odstraniti opravilo iz My Day, znova uporabite kontekstni meni ali pogled podrobnosti. Prav tako lahko preklopite, ali je opravilo v Mojem dnevu, tako da ga povlečete v desno.

Predlogi

My Day deluje v tandemu z še eno edinstveno funkcijo To-Do. Če se dotaknete ikone žarnice na desni strani glave seznama »Moj dan«, se prikaže zaslon s predlogi opravil. To nakazuje naloge, ki bi jih morda želeli dokončati danes, glede na njihov rok, koliko časa so bili v aplikaciji in ali so bili prej dodani v Moj dan.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

Če včeraj niste opravili vsega dela, ki ste ga načrtovali, se bodo opravila, ki ste jih pustili nedokončana, naslednje jutro prikazala v Predlogih. Lahko jih preprosto dodate v Moj dan in nadaljujete tam, kjer ste končali.

Microsoft('s) To-Do: dokončajte gradnjo opravil

S tem zaokrožimo naš uvod v opravila. Trenutno je to poenostavljena izkušnja z upravljanjem opravil, ki jo čaka še dolga pot, preden nadomesti Wunderlist. Vendar pa minimalen dizajn in edinstven potencial My Day obetata dobro za prihodnost.

Kako začeti uporabljati Microsoft To-Do

To-Do ima tudi prednost sinhronizacije vsega z Outlookovimi opravili, kar vam omogoča dostop do svojih seznamov kot map opravil v spletu ali v Outlookovem namiznem odjemalcu. To je bila dolgo zahtevana funkcija uporabnikov Wunderlist, ki je zdaj na voljo v naslednji generaciji razvoja prvotne aplikacije. Čeprav bo izpustitev funkcij, kot so podopravila, skupni seznami in oznake, za zdaj odvrnila uveljavljene uporabnike Wunderlist, je To-Do že dobro umeščen kot minimalen pristop k izkušnji upravljanja opravil.


Kako kar najbolje izkoristiti Microsoftovo preoblikovano (in preimenovano) opravilo

Kako kar najbolje izkoristiti Microsoftovo preoblikovano (in preimenovano) opravilo

To Do je eden najnovejših dodatkov k Microsoftovi ponudbi orodij za produktivnost. Nedavno je dobil celovito osvežitev uporabniškega vmesnika po množici novih funkcij,

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.

Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

V tem priročniku dobro pokažite, kako lahko uporabite OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti.

Kako nastaviti povezane račune v Windows 10 Mail

Kako nastaviti povezane račune v Windows 10 Mail

Povezana mapa »Prejeto« vam omogoča ogled e-pošte iz več računov v eni mapi. Funkcija je že od poznega časa vgrajena v aplikacijo Windows 10 Mail

Kako zaščititi svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10

Kako zaščititi svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10

Tukaj je, kako lahko varno delate od doma

Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

Prej smo razložili, kako lahko dodate stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in

Kako obnoviti izbrisane lepljive beležke v sistemu Windows, za katere ste mislili, da jih za vedno ni več

Kako obnoviti izbrisane lepljive beležke v sistemu Windows, za katere ste mislili, da jih za vedno ni več

Microsoft v zadnjem času posveča veliko več pozornosti svoji aplikaciji Sticky Notes za Windows 10. Najnovejša izdaja aplikacij 3.0 je bila naslovljena s sinhronizacijo med napravami

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.

Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Ker Microsoft vlaga več sredstev v svoje aplikacije za upravljanje opravil, nikoli ni bil boljši čas za uporabo Outlookovih opravil. V kombinaciji z Microsoft To-Do,

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku

Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Zoom je organizacijam in izobraževalnim ustanovam omogočil sodelovanje pri delu, snemanje sej, izmenjavo zaslonov med seboj in interakcijo s strankami in sodelavci. Servis…

Kako do bolj kompaktne postavitve mape »Prejeto« v spletni aplikaciji Outlook

Kako do bolj kompaktne postavitve mape »Prejeto« v spletni aplikaciji Outlook

Privzeta postavitev za Outlook v spletu je sestavljena iz velikega seznama sporočil skupaj z vedno vklopljeno ploščo za branje. Predogledi sporočil, sličice slik in

Kako prevesti e-pošto v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10

Kako prevesti e-pošto v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10

S Prevajalnikom za Outlook lahko e-poštna sporočila prevajate v naglici, neposredno iz aplikacije Outlook v sistemu Windows 10. Tukaj lahko začnete z njim.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.

Uvozite stike iz Outlooka v aplikacijo Ljudje v sistemu Windows 10

Uvozite stike iz Outlooka v aplikacijo Ljudje v sistemu Windows 10

Ne glede na to, ali uporabljate računalnik, tablico ali telefon, je priročno imeti seznam imen in številk stikov vseh ljudi, ki jih poznate. Če niste prepričani, kako prinesti svoje

Kako nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook

Kako nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook

To je letni čas, ko se pripravljate, da odidete iz službe in se odpravite domov na počitnice - tudi če so fizično morda eno in isto

Kako onemogočiti osredotočeno mapo »Prejeto v Outlooku«.

Kako onemogočiti osredotočeno mapo »Prejeto v Outlooku«.

Focused Inbox je nedavno uvedena funkcija Outlooka, ki samodejno razvrsti vašo e-pošto, da vam prikaže samo sporočila, ki so dejansko pomembna. Avtomatizirano

Kako nastaviti sestanek Microsoft Teams v Outlooku

Kako nastaviti sestanek Microsoft Teams v Outlooku

Tukaj si oglejte, kako lahko v Outlooku nastavite srečanje Microsoft Teams

Kako rešiti težave s prilogami v Outlooku v sistemu Windows 10

Kako rešiti težave s prilogami v Outlooku v sistemu Windows 10

V tem priročniku vam pomaga rešiti nekatere pogoste težave s prilogami v Outlooku in pomaga ustaviti te težave.

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,