Kako uporabljati pametne sezname v Microsoft To-Do

Za upravljanje pametnih seznamov v Microsoft To-Do:

Kliknite svojo profilno sliko v navigacijskem meniju Opravila.

Kliknite »Nastavitve« in prilagodite pametne sezname s kategorijama nastavitev »Pametni seznami« in »Označena e-pošta«.

Microsoft To-Do ima podporo za "pametne sezname", ki samodejno združujejo elemente z vaših običajnih seznamov opravil. Opravila je priložena naborom pametnih seznamov, ki zagotavljajo pregled vaših čakajočih opravil, tako da vam ni treba ogledovati posameznih seznamov. Uporabnikom Wunderlist bi moral biti koncept znan.

Pametne sezname boste našli v zgornjem delu navigacijskega menija za opravila. Ker jih ponuja aplikacija, ne morete neposredno ustvarjati ali prilagajati pametnih seznamov. Vendar pa je mogoče pametne sezname odstraniti iz prikaza, če jih ne boste uporabljali. Naslednji koraki so bili napisani z različico aplikacije Windows 10, vendar veljajo tudi za mobilne različice.

Pametni seznami, ki so na voljo, so Moj dan, Pomembno, Načrtovano, Označena e-pošta in Dodeljeno meni. Mojega dne ni mogoče odstraniti, saj prikazuje opravila, ki ste jih načrtovali za dokončanje danes, kar je osrednja funkcija opravila. Pomembno združuje vsa opravila, ki ste jih označili z zvezdico, tako da lahko hitro pregledate elemente z visoko prednostjo.

Na seznamu načrtovanih so zbrane vse naloge, za katere je bil določen rok, tako da si lahko ogledate, kaj prihaja. Označena e-pošta prikazuje samo opravila, ki so bila ustvarjena z označevanjem e-pošte z zastavico z Outlookom. Končno, Assigned by Me, ki je na voljo samo strankam Office 365 Business, prikazuje opravila, ustvarjena v Microsoftovem načrtovalniku, ki so vam bila dodeljena z načrtovalnikom.

Če želite prilagoditi sezname, ki se prikažejo, kliknite svojo profilno sliko v aplikaciji Opravila in pritisnite »Nastavitve«. Pomaknite se navzdol do razdelka »Pametni seznami« in uporabite preklopne gumbe, da skrijete ali prikažete posamezne pametne sezname. Pametne sezname lahko po želji skrijete, kadar koli so prazni, z gumbom »Samodejno skrij prazne pametne sezname«. Seznam označenih e-poštnih sporočil je nadzorovan ločeno s preklopnim gumbom »Označena e-pošta« v razdelku »Povezave« na strani z nastavitvami.

Ker so pametni seznami popolnoma avtomatizirani, bi vam morali biti v pomoč pomočnik v aplikaciji Opravila. S temi seznami lahko dobite hiter pregled nad prihodnjimi opravili, ne da bi morali klikati vsak seznam posebej. Opravila so lahko prikazana na več pametnih seznamih – če ima opravilo tako rok kot zvezdico, bo prikazano na seznamih Načrtovani in Pomembni. To vam omogoča preprost način za kategorizacijo in spremljanje svojih opravil, ne da bi jih morali ročno premikati med seznami.