Hvordan lage og bruke avstemninger i Slack

Når du vil samle meninger fra ansatte eller teammedlemmer, hvorfor ikke prøve en meningsmåling i Slack? Hvis du allerede bruker Slack for kommunikasjon , er dette det ideelle stedet.

Selv om Slack ikke tilbyr sin egen avstemningsfunksjon, kan du bruke noen få tredjepartsapper. Disse lar deg sette opp en meningsmåling og dra nytte av ekstra funksjoner du kan finne nyttige. Slik lager du en meningsmåling i Slack med to populære apper med alle funksjoner.

Merk : Du kan bruke følgende instruksjoner i Slack desktop-appen eller på nettet . I tillegg til koblingene som er gitt, kan du få appene fra Slack App Directory.

Lag en Slack Poll med Simple Poll

Når du legger til Simple Poll til Slack , velger du den i Apps-delen av menyen til venstre eller bruker en Slack-snarvei.

For å se avstemningsmalene, velg Avstemninger i rullegardinlisten øverst. Du kan deretter velge en mal ved å velge Opprett denne avstemningen ved siden av den. Du kan også tilpasse malen du velger, slik at du ikke er begrenset til spørsmål og svaralternativene den gir.

For å lage en avstemning fra bunnen av, velg Opprett en avstemning øverst.

1. Når vinduet Opprett avstemning åpnes, begynner du med å velge en Slack-kanal for å legge ut avstemningen din. Deretter legger du til eller tilpasser spørsmålet eller emnet for avstemningen.

1. Deretter velger du hvordan du vil at andre skal svare, om du vil tillate bare ett svar eller mer enn ett. Sistnevnte er bare tilgjengelig med betalte planer.

1. Deretter legger du til eller tilpasser hvert svaralternativ. Du kan legge til flere ved å bruke knappen Legg til et annet alternativ .

1. Når du har satt opp disse elementene for avstemningen din, kan du justere innstillingene. Merk av i boksene for å gjøre svar anonyme eller la respondenter legge til flere alternativer etter eget ønske. Du kan også vise avstemningsresultatene i sanntid eller etter at avstemningen er avsluttet ved å bruke den tilsvarende rullegardinboksen.

1. Til slutt kan du planlegge avstemningen for en bestemt dato og klokkeslett eller legge den ut umiddelbart.

1. Velg Forhåndsvisning for å se hvordan avstemningen din vil se ut. For å gjøre endringer, velg Tilbake , for å legge ut eller planlegge det, velg Opprett avstemning .

Se resultater av smarte avstemninger

Når du setter opp avstemningen, har du muligheten til å vise resultatene i sanntid eller når avstemningen avsluttes som beskrevet tidligere. Du kan også laste ned resultatene som en CSV-fil hvis du vil lagre dem.

Resultater i sanntid

For å se resultatene umiddelbart, se avstemningen i kanalen der du la den ut. Du vil enten se brukernavnet(e) under de valgte svarene eller hakemerker hvis du bruker anonyme avstemninger.

Resultater etter avslutning av avstemningen

For å se resultatene etter at du har lukket avstemningen, velg de tre prikkene øverst til høyre i avstemningen og velg Lukk avstemning .

Du blir bedt om å bekrefte at du vil lukke avstemningen og vise resultatene. Velg Ja for å fortsette.

Så vel du som andre i kanalen ser da resultatene på selve avstemningen med brukernavn eller hake.

Resultater i en fil

For å få en CSV-fil med avstemningsresultatene, velg de tre prikkene øverst til høyre i avstemningen og velg Administrer avstemning .

Deretter velger du Eksporter resultater i popup-vinduet.

Du blir dirigert til Simple Poll på nettet, og resultatene lastes ned automatisk. Gå til nettleserens standard nedlastingsmappe for å hente filen.

Ytterligere smarte avstemningshandlinger

I tillegg til å opprette og lukke en avstemning, kan du redigere, gjenskape eller slette en avstemning. Velg de tre prikkene øverst til høyre i avstemningen for å velge en av disse handlingene.

• Administrer avstemning : Rediger avstemningen, endre tidsplanen, eller eksporter resultatene.
• Gjenskap denne avstemningen : Dupliser avstemningen, gjør eventuelt endringer i den, og legg den ut som en ny avstemning.
• Slett avstemning : Fjern avstemningen og dens resultater fra kanalen. Advarsel : Du vil ikke bli bedt om å bekrefte, så sørg for at du vil slette avstemningen før du velger denne handlingen.

Du kan også bruke Smart Poll Dashboard på nettet. For å besøke dashbordet ditt, velg Smart Poll -appen i Slack, gå til Om - fanen øverst til høyre og velg App-hjemmeside .

Logg på med kontoen du brukte til å legge til Slack-appen, og se deretter avstemningsalternativene, undersøkelsene og innstillingene dine.

Merk at noen funksjoner ikke er tilgjengelige med Smart Polls gratisplan .

Lag en Slack-avstemning med Polly

Etter at du har lagt til Polly i Slack , velger du den i Apps-delen i menyen til venstre eller bruker Slack-snarveier . Nær toppen av følgende skjermbilde velger du Lag en Polly .

For å få en kickstart på avstemningen kan du velge publikum, se på avstemningsmalene eller lage en avstemning fra bunnen av.

Hvis du velger en målgruppe, vil du se en annen melding eller to etter det for å begrense alternativene. Hvis du ser en avstemning du ønsker, velg Bruk til høyre.

Hvis du vil se malene, kan du bruke hurtigsøket øverst eller se alternativer etter kategori. Når du finner malen du ønsker, velger du Bruk til høyre.

Når du velger en av disse målgruppe- eller kategorimalene, kan du tilpasse avstemningsalternativene og omorganisere spørsmålene hvis du har mer enn én.

1. For å lage en meningsmåling fra bunnen av, velg det alternativet i popup-vinduet. Deretter skriver du avstemningsspørsmålet ditt og velger spørsmålstype, for eksempel flervalg, enig/uenig, åpen slutt eller en tallskala.

1. Deretter skriver du inn svaralternativene avhengig av spørsmålstypen du velger. Eventuelt kan du krysse av i boksene for obligatoriske, kommentarer, flere stemmer og muligheten til å legge til alternativer. Velg Bekreft spørsmål .

1. Deretter velger du Slack-kanalen der du vil legge ut avstemningen, eller merker av i boksen for å sende den som en direktemelding .
2. For visse spørsmålstyper har du tilleggsalternativer som planlegging, anonyme svar, og når du skal vise resultatene, velg Innstillinger eller Tidsplan for å justere disse alternativene.

1. Når du er ferdig med å konfigurere alt for avstemningen, velg Send eller Send Polly for å legge den ut.

Se resultater fra Polly

Avhengig av hvordan du setter opp avstemningen din, kan du vise resultatene i sanntid eller når avstemningen stenger som beskrevet ovenfor. Du kan også laste ned en CSV-fil med resultatene hvis du oppgraderer til en betalt plan.

Resultater i sanntid

For å se resultatene når de kommer inn, se avstemningen i kanalen der du la den ut. Du vil enten se Slack-brukernavnet(e) under svarene eller andre indikatorer avhengig av spørsmålstypen for anonyme svar.

Resultater etter avslutning av avstemningen

For å se resultatene etter at du har lukket avstemningen, kan du enten lukke den manuelt eller vente til Polly gjør det om en uke.

For å lukke en avstemning selv, velg de tre prikkene øverst til høyre og velg Innstillinger . Velg Lukk og bekreft.

Du vil da se resultatene i kanalen med avstemningen. Hvis du lar Polly lukke avstemningen automatisk, vil du se resultatene vises i samme kanal som du la ut avstemningen etter at den er stengt.

Ytterligere Polly-handlinger

I tillegg til å opprette og lukke en avstemning, kan du redigere, åpne på nytt eller slette en avstemning, akkurat som med Smart Poll. Velg de tre prikkene øverst til høyre i avstemningen og velg Innstillinger .

Du vil da se knapper for å redigere avstemningen, gjenåpne en lukket avstemning med en ny sluttdato og slette en avstemning. Velg handlingen du ønsker og følg de påfølgende instruksjonene.

Du kan også bruke Polly på nettet. For å besøke Polly Dashboard, velg Polly -appen i Slack, gå til Om - fanen øverst og velg App-hjemmeside .

Logg deretter på med kontoen du brukte til å legge til appen i Slack og se avstemningene, aktiviteten og malene dine.

Merk at noen funksjoner kun er tilgjengelig med Pollys betalte planer .

Å lage en meningsmåling i Slack med disse appene er ikke bare enkelt, men morsomt på samme tid. Enten du har et seriøst, forretningsrelatert spørsmål eller et underholdende, morsomt spørsmål for å øke moralen, ta en av disse appene en tur.