Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

E-posttabber kan ha pinlige og til og med kostbare konsekvenser. For å hjelpe deg med å forhindre e-postfeil har Microsoft implementert Outlook MailTips. Du kan for eksempel sette opp MailTips for å utløse et varsel når du trykker på Svar alle-knappen . Det er alltid best å ta et par minutter og lese e-posten på nytt før du sender den til en stor mottakerliste, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du ikke har brukt MailTips før, har du kommet til rett sted. I denne hurtigveiledningen viser vi deg hvordan du bruker MailTips i Outlook.

Hvordan setter du opp e-posttips?

Husk at denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto. Med andre ord er funksjonen kun tilgjengelig på e-postkontoer som administreres av en organisasjon. IT-administratoren din må aktivere MailTips på kontoen din; ellers vil ikke alternativet være tilgjengelig for deg. Samtidig kan IT-administratoren håndheve spesifikke MailTips-innstillinger på brukernes kontoer.

MailTips er aktivert som standard på Outlook. Hvis du vil deaktivere alternativet eller justere innstillingene dine, start Outlook, gå til Fil , velg Alternativer og klikk deretter på Mail .

Gå til MailTips , og klikk på MailTips-alternativer . Velg kontoen din, og velg hvilke handlinger du vil utløse MailTips-varsler.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere e-posttips, merk av for Vis aldri e-posttips .

Hvordan MailTips fungerer

Når MailTips er aktivert, vil Outlook vise ulike meldinger mens du skriver meldingen. Exchange analyserer innholdet i e-posten du skriver. Skulle den oppdage et problem, vil Outlook varsle deg slik at du kan justere meldingen for å unngå pinlige situasjoner. For eksempel, hvis mottakeren ikke er på kontoret og du ber dem om å svare raskt, vil MailTips fortelle deg at de ikke kan gjøre det.

Andre eksempler på situasjoner som kan utløse MailTips inkluderer:

  • Mottakerens postkasse er full.
  • Mottakerens e-postadresse er midlertidig deaktivert eller permanent slettet.
  • E-posten din bryter med organisasjonens retningslinjer eller begrensninger.
  • Du har ikke tillatelse til å kontakte mottakeren eller sende e-post til eksterne mottakere.
  • Mottakerens postkasse er moderert, noe som betyr at den krever meldingsgodkjenning.

MailTips Begrensninger

  • Alternativet er ikke tilgjengelig i frakoblet modus.
  • Hvis mottakerlisten din har mer enn 200 mottakere, vil ikke MailTips evaluere individuelle postbokser.

Konklusjon

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere. For eksempel, hvis e-posten din bryter organisasjonens retningslinjer, vil MailTips varsle deg om problemet. Planlegger du å bruke MailTips på Outlook? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Hvordan sende en kontaktliste til andre personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Slik fjerner du McAfee Anti-Spam-fanen fra Microsoft Outlook.

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

For å fikse Settet med mapper kan ikke åpnes feil på Outlook, åpne e-postklienten i sikkermodus og deaktiver tilleggene dine.

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Se hvem som godtok en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere.

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

hvis Outlook sier at oppgaven du prøver å redigere eller lagre ikke kan lagres i denne mappen, oppdater Office og reparer Office-filene dine.

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Løs en feil i Microsoft Outlook der du mottar en OLE-registreringsfeil. Programmet er ikke riktig installert feil.

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Det er vanlig at søppelalternativet er nedtonet i Microsoft Outlook. Denne artikkelen viser deg hvordan du håndterer det.

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-innstillingen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Slik blokkerer du e-postadresser og domener i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Slik kansellerer du et møte i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 uten å sende avlysningen til alle deltakere.

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Hindre at e-postmottakere kan videresende en e-postmelding i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Løs feilen Kan ikke opprette fil som oppstår i Microsoft Outlook når du prøver å åpne et vedlegg.

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

For å deaktivere søppelpostfiltre i Outlook, klikk på Hjem-menyen, velg Søppelpost, gå til Alternativer for søppelpost og velg Ingen automatisk filtrering.

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger, oppdater og reparer Office, kjør Outlooks oppryddingsverktøy og kjør deretter reparasjonsverktøyet for innboks.

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Slik importerer du Microsoft Outlook-kontaktene dine til Windows Live/Hotmail-kontoen din.

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Hvis du ønsker å heve meldingskommunikasjonen din og gjøre den mer dynamisk og morsom, har Messenger en fantastisk funksjon kalt Word Effects. Med Word

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger. Imidlertid er prosesser som å slette rader en del

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du

Hvordan dele i Excel

Hvordan dele i Excel

Microsoft Excel, kjent for sin evne til å utføre komplekse beregninger, kan også hjelpe med enkel deling. Dette kan være nyttig i virkelige situasjoner,

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel-problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til

Hvordan finne om verdien er i en liste i Excel

Hvordan finne om verdien er i en liste i Excel

Trenger du å finne om en verdi er i en liste i et Excel-regneark? Eller må du finne ut maksimumsverdien i en Excel-liste? Følg denne veiledningen.

Slik sletter du et navngitt område i Excel

Slik sletter du et navngitt område i Excel

Vanligvis er navngitte områder en utmerket måte å strømlinjeforme dataanalyse. De lar deg tildele navn til ulike celler for referanser i funksjoner og

Hvordan låse en kolonne i Excel

Hvordan låse en kolonne i Excel

For å forhindre utilsiktet sletting eller tukling av komplekse eller sensitive data, lar Excel deg låse noen kolonner mens du arbeider. Låsing av søyler bidrar til å forhindre

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 6. november 2023. Microsoft Excel er appen du bør velge for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. En kritisk

Hvordan låse celler i Excel

Hvordan låse celler i Excel

En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Men du noen ganger