Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

E-posttabber kan ha pinlige og til og med kostbare konsekvenser. For å hjelpe deg med å forhindre e-postfeil har Microsoft implementert Outlook MailTips. Du kan for eksempel sette opp MailTips for å utløse et varsel når du trykker på Svar alle-knappen . Det er alltid best å ta et par minutter og lese e-posten på nytt før du sender den til en stor mottakerliste, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du ikke har brukt MailTips før, har du kommet til rett sted. I denne hurtigveiledningen viser vi deg hvordan du bruker MailTips i Outlook.

Hvordan setter du opp e-posttips?

Husk at denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto. Med andre ord er funksjonen kun tilgjengelig på e-postkontoer som administreres av en organisasjon. IT-administratoren din må aktivere MailTips på kontoen din; ellers vil ikke alternativet være tilgjengelig for deg. Samtidig kan IT-administratoren håndheve spesifikke MailTips-innstillinger på brukernes kontoer.

MailTips er aktivert som standard på Outlook. Hvis du vil deaktivere alternativet eller justere innstillingene dine, start Outlook, gå til Fil , velg Alternativer og klikk deretter på Mail .

Gå til MailTips , og klikk på MailTips-alternativer . Velg kontoen din, og velg hvilke handlinger du vil utløse MailTips-varsler.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere e-posttips, merk av for Vis aldri e-posttips .

Hvordan MailTips fungerer

Når MailTips er aktivert, vil Outlook vise ulike meldinger mens du skriver meldingen. Exchange analyserer innholdet i e-posten du skriver. Skulle den oppdage et problem, vil Outlook varsle deg slik at du kan justere meldingen for å unngå pinlige situasjoner. For eksempel, hvis mottakeren ikke er på kontoret og du ber dem om å svare raskt, vil MailTips fortelle deg at de ikke kan gjøre det.

Andre eksempler på situasjoner som kan utløse MailTips inkluderer:

  • Mottakerens postkasse er full.
  • Mottakerens e-postadresse er midlertidig deaktivert eller permanent slettet.
  • E-posten din bryter med organisasjonens retningslinjer eller begrensninger.
  • Du har ikke tillatelse til å kontakte mottakeren eller sende e-post til eksterne mottakere.
  • Mottakerens postkasse er moderert, noe som betyr at den krever meldingsgodkjenning.

MailTips Begrensninger

  • Alternativet er ikke tilgjengelig i frakoblet modus.
  • Hvis mottakerlisten din har mer enn 200 mottakere, vil ikke MailTips evaluere individuelle postbokser.

Konklusjon

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere. For eksempel, hvis e-posten din bryter organisasjonens retningslinjer, vil MailTips varsle deg om problemet. Planlegger du å bruke MailTips på Outlook? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Legg igjen en kommentar

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.