Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

E-posttabber kan ha pinlige og til og med kostbare konsekvenser. For å hjelpe deg med å forhindre e-postfeil har Microsoft implementert Outlook MailTips. Du kan for eksempel sette opp MailTips for å utløse et varsel når du trykker på Svar alle-knappen . Det er alltid best å ta et par minutter og lese e-posten på nytt før du sender den til en stor mottakerliste, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du ikke har brukt MailTips før, har du kommet til rett sted. I denne hurtigveiledningen viser vi deg hvordan du bruker MailTips i Outlook.

Hvordan setter du opp e-posttips?

Husk at denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto. Med andre ord er funksjonen kun tilgjengelig på e-postkontoer som administreres av en organisasjon. IT-administratoren din må aktivere MailTips på kontoen din; ellers vil ikke alternativet være tilgjengelig for deg. Samtidig kan IT-administratoren håndheve spesifikke MailTips-innstillinger på brukernes kontoer.

MailTips er aktivert som standard på Outlook. Hvis du vil deaktivere alternativet eller justere innstillingene dine, start Outlook, gå til Fil , velg Alternativer og klikk deretter på Mail .

Gå til MailTips , og klikk på MailTips-alternativer . Velg kontoen din, og velg hvilke handlinger du vil utløse MailTips-varsler.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere e-posttips, merk av for Vis aldri e-posttips .

Hvordan MailTips fungerer

Når MailTips er aktivert, vil Outlook vise ulike meldinger mens du skriver meldingen. Exchange analyserer innholdet i e-posten du skriver. Skulle den oppdage et problem, vil Outlook varsle deg slik at du kan justere meldingen for å unngå pinlige situasjoner. For eksempel, hvis mottakeren ikke er på kontoret og du ber dem om å svare raskt, vil MailTips fortelle deg at de ikke kan gjøre det.

Andre eksempler på situasjoner som kan utløse MailTips inkluderer:

  • Mottakerens postkasse er full.
  • Mottakerens e-postadresse er midlertidig deaktivert eller permanent slettet.
  • E-posten din bryter med organisasjonens retningslinjer eller begrensninger.
  • Du har ikke tillatelse til å kontakte mottakeren eller sende e-post til eksterne mottakere.
  • Mottakerens postkasse er moderert, noe som betyr at den krever meldingsgodkjenning.

MailTips Begrensninger

  • Alternativet er ikke tilgjengelig i frakoblet modus.
  • Hvis mottakerlisten din har mer enn 200 mottakere, vil ikke MailTips evaluere individuelle postbokser.

Konklusjon

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere. For eksempel, hvis e-posten din bryter organisasjonens retningslinjer, vil MailTips varsle deg om problemet. Planlegger du å bruke MailTips på Outlook? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Hvordan sende en kontaktliste til andre personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Slik fjerner du McAfee Anti-Spam-fanen fra Microsoft Outlook.

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

For å fikse Settet med mapper kan ikke åpnes feil på Outlook, åpne e-postklienten i sikkermodus og deaktiver tilleggene dine.

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Se hvem som godtok en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere.

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

hvis Outlook sier at oppgaven du prøver å redigere eller lagre ikke kan lagres i denne mappen, oppdater Office og reparer Office-filene dine.

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Løs en feil i Microsoft Outlook der du mottar en OLE-registreringsfeil. Programmet er ikke riktig installert feil.

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Det er vanlig at søppelalternativet er nedtonet i Microsoft Outlook. Denne artikkelen viser deg hvordan du håndterer det.

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-innstillingen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Slik blokkerer du e-postadresser og domener i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Slik kansellerer du et møte i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 uten å sende avlysningen til alle deltakere.

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Hindre at e-postmottakere kan videresende en e-postmelding i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Løs feilen Kan ikke opprette fil som oppstår i Microsoft Outlook når du prøver å åpne et vedlegg.

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

For å deaktivere søppelpostfiltre i Outlook, klikk på Hjem-menyen, velg Søppelpost, gå til Alternativer for søppelpost og velg Ingen automatisk filtrering.

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger, oppdater og reparer Office, kjør Outlooks oppryddingsverktøy og kjør deretter reparasjonsverktøyet for innboks.

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Slik importerer du Microsoft Outlook-kontaktene dine til Windows Live/Hotmail-kontoen din.

Hvordan låse celler i Excel

Hvordan låse celler i Excel

En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Men du noen ganger

Slik setter du inn flere rader i Excel

Slik setter du inn flere rader i Excel

Når du bruker Excel profesjonelt eller personlig, kan det komme en tid når du vil sette inn flere rader i regnearket. Du har kanskje utelatt

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Excel er et utrolig effektivt verktøy hvis du vet hvordan du bruker det godt. Selv om den har mange automatiseringsfunksjoner, må du fortsatt justere noen

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Excel vil lage en delsum når du bruker en bestemt funksjon på celler. Dette kan være for gjennomsnittet, summen eller medianen av verdiene dine, noe som gir deg en

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvis du surfer på internett, har du sannsynligvis en ide om nøyaktig hva du leter etter. Men hvis du ønsker å ta det et skritt videre og sikre din

Slik sletter du tomme rader i Excel

Slik sletter du tomme rader i Excel

Tomme rader i Excel kan være utrolig irriterende, noe som får arket til å se slurvete ut og hindrer datanavigering. Brukere kan slette hver rad permanent

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvis du trenger å finne rekkevidden til et datasett i Microsoft Excel, er det mange måter å gjøre det på. Det kan være så enkelt som en enkel beregning på en

Slik legger du til en rullegardinliste i Excel

Slik legger du til en rullegardinliste i Excel

Excel er nyttig for å organisere og analysere innsamlede data på ett sted. Men etter hvert som den samlede informasjonen blir stadig mer kompleks, blir nøyaktigheten

Slik runder du opp i Excel

Slik runder du opp i Excel

Hvis presisjonsavrunding er noe du trenger for å jobbe, studere eller administrere økonomien din, er Excels avrundingsfunksjoner et supernyttig verktøy. Basen

Slik fjerner du duplikater raskt i Excel

Slik fjerner du duplikater raskt i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Jo mer komplisert et regneark blir, jo lettere er det å duplisere celler, rader eller kolonner. Snart,