Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

E-posttabber kan ha pinlige og til og med kostbare konsekvenser. For å hjelpe deg med å forhindre e-postfeil har Microsoft implementert Outlook MailTips. Du kan for eksempel sette opp MailTips for å utløse et varsel når du trykker på Svar alle-knappen . Det er alltid best å ta et par minutter og lese e-posten på nytt før du sender den til en stor mottakerliste, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du ikke har brukt MailTips før, har du kommet til rett sted. I denne hurtigveiledningen viser vi deg hvordan du bruker MailTips i Outlook.

Hvordan setter du opp e-posttips?

Husk at denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto. Med andre ord er funksjonen kun tilgjengelig på e-postkontoer som administreres av en organisasjon. IT-administratoren din må aktivere MailTips på kontoen din; ellers vil ikke alternativet være tilgjengelig for deg. Samtidig kan IT-administratoren håndheve spesifikke MailTips-innstillinger på brukernes kontoer.

MailTips er aktivert som standard på Outlook. Hvis du vil deaktivere alternativet eller justere innstillingene dine, start Outlook, gå til Fil , velg Alternativer og klikk deretter på Mail .

Gå til MailTips , og klikk på MailTips-alternativer . Velg kontoen din, og velg hvilke handlinger du vil utløse MailTips-varsler.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere e-posttips, merk av for Vis aldri e-posttips .

Hvordan MailTips fungerer

Når MailTips er aktivert, vil Outlook vise ulike meldinger mens du skriver meldingen. Exchange analyserer innholdet i e-posten du skriver. Skulle den oppdage et problem, vil Outlook varsle deg slik at du kan justere meldingen for å unngå pinlige situasjoner. For eksempel, hvis mottakeren ikke er på kontoret og du ber dem om å svare raskt, vil MailTips fortelle deg at de ikke kan gjøre det.

Andre eksempler på situasjoner som kan utløse MailTips inkluderer:

  • Mottakerens postkasse er full.
  • Mottakerens e-postadresse er midlertidig deaktivert eller permanent slettet.
  • E-posten din bryter med organisasjonens retningslinjer eller begrensninger.
  • Du har ikke tillatelse til å kontakte mottakeren eller sende e-post til eksterne mottakere.
  • Mottakerens postkasse er moderert, noe som betyr at den krever meldingsgodkjenning.

MailTips Begrensninger

  • Alternativet er ikke tilgjengelig i frakoblet modus.
  • Hvis mottakerlisten din har mer enn 200 mottakere, vil ikke MailTips evaluere individuelle postbokser.

Konklusjon

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere. For eksempel, hvis e-posten din bryter organisasjonens retningslinjer, vil MailTips varsle deg om problemet. Planlegger du å bruke MailTips på Outlook? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Leave a Comment

Outlook: Sjekk hvem som har akseptert møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som har akseptert møteinvitasjonen

Et innlegg hvor vi viser deg hvordan du kan se hvem som har akseptert en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 og 2010.

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Hvordan sende en kontaktliste til andre personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Slik fjerner du McAfee Anti-Spam-fanen fra Microsoft Outlook.

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

For å fikse Settet med mapper kan ikke åpnes feil på Outlook, åpne e-postklienten i sikkermodus og deaktiver tilleggene dine.

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Se hvem som godtok en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere.

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

hvis Outlook sier at oppgaven du prøver å redigere eller lagre ikke kan lagres i denne mappen, oppdater Office og reparer Office-filene dine.

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Løs en feil i Microsoft Outlook der du mottar en OLE-registreringsfeil. Programmet er ikke riktig installert feil.

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Det er vanlig at søppelalternativet er nedtonet i Microsoft Outlook. Denne artikkelen viser deg hvordan du håndterer det.

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-innstillingen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Slik blokkerer du e-postadresser og domener i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Slik kansellerer du et møte i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 uten å sende avlysningen til alle deltakere.

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Hindre at e-postmottakere kan videresende en e-postmelding i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Løs feilen Kan ikke opprette fil som oppstår i Microsoft Outlook når du prøver å åpne et vedlegg.

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

For å deaktivere søppelpostfiltre i Outlook, klikk på Hjem-menyen, velg Søppelpost, gå til Alternativer for søppelpost og velg Ingen automatisk filtrering.

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger, oppdater og reparer Office, kjør Outlooks oppryddingsverktøy og kjør deretter reparasjonsverktøyet for innboks.

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Slik importerer du Microsoft Outlook-kontaktene dine til Windows Live/Hotmail-kontoen din.

Vanlige Microsoft Excel Formel Feil og Hvordan Å Løse Dem

Vanlige Microsoft Excel Formel Feil og Hvordan Å Løse Dem

Lær om vanlige Excel formel feil, som #VALUE! og #NAME!, hvorfor de skjer, og hvordan å fikse dem.

Slik aktiverer du skråstreker (/) i Excel 365

Slik aktiverer du skråstreker (/) i Excel 365

En opplæring som viser hvordan du tillater å skrive inn skråstrek (/) tegn i Microsoft Excel-regneark.

Outlook 365: Løs “Denne filen kan ikke forhåndsvises”

Outlook 365: Løs “Denne filen kan ikke forhåndsvises”

Vi tilbyr flere løsninger for å fikse et vanlig problem når du prøver å forhåndsvise vedlagte filer i Microsoft Outlook med denne guiden.

Office 365: Slå Office Utklippstavle Av/På

Office 365: Slå Office Utklippstavle Av/På

Vi viser deg hvordan du aktiverer eller deaktiverer de synlige utklippstavle alternativene i Microsoft Office 365-applikasjoner.

Hvordan Koble Outlook til Yahoo

Hvordan Koble Outlook til Yahoo

Vil du få tilgang til Yahoo Mail direkte fra Outlook-kontoen din? Lær hvordan du legger til Yahoo Mail i Outlook 2021, 2019 og 2016.

De fire mest vanlige Microsoft OneDrive-problemene (og hvordan løse dem)

De fire mest vanlige Microsoft OneDrive-problemene (og hvordan løse dem)

Håndter de fire mest vanlige Microsoft OneDrive-problemene med denne samlingen av løsninger for å få skyplassen din til å fungere som den skal.

Aktiver/Deaktiver visning av formler i celler i Excel

Aktiver/Deaktiver visning av formler i celler i Excel

Lær hvordan du aktiverer eller deaktiverer visningen av formler i celler i Microsoft Excel.

Word 365: Aktivere eller Deaktivere AutoRecover Lagre

Word 365: Aktivere eller Deaktivere AutoRecover Lagre

Ønsker du å aktivere eller deaktivere AutoRecover eller AutoSave alternativet? Lær hvordan du kan aktivere eller deaktivere AutoRecover-funksjonen i Word 2019 eller Microsoft 365.

Word: Del opp siden i kolonner

Word: Del opp siden i kolonner

Slik deler du dokumentet ditt i Microsoft Word 2016 eller 2013 opp i kolonner.

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Vi viser deg et triks du kan bruke til enkelt å eksportere alle Microsoft Outlook 365-kontaktene dine til vCard-filer.