Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

E-posttabber kan ha pinlige og til og med kostbare konsekvenser. For å hjelpe deg med å forhindre e-postfeil har Microsoft implementert Outlook MailTips. Du kan for eksempel sette opp MailTips for å utløse et varsel når du trykker på Svar alle-knappen . Det er alltid best å ta et par minutter og lese e-posten på nytt før du sender den til en stor mottakerliste, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du ikke har brukt MailTips før, har du kommet til rett sted. I denne hurtigveiledningen viser vi deg hvordan du bruker MailTips i Outlook.

Hvordan setter du opp e-posttips?

Husk at denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto. Med andre ord er funksjonen kun tilgjengelig på e-postkontoer som administreres av en organisasjon. IT-administratoren din må aktivere MailTips på kontoen din; ellers vil ikke alternativet være tilgjengelig for deg. Samtidig kan IT-administratoren håndheve spesifikke MailTips-innstillinger på brukernes kontoer.

MailTips er aktivert som standard på Outlook. Hvis du vil deaktivere alternativet eller justere innstillingene dine, start Outlook, gå til Fil , velg Alternativer og klikk deretter på Mail .

Gå til MailTips , og klikk på MailTips-alternativer . Velg kontoen din, og velg hvilke handlinger du vil utløse MailTips-varsler.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere e-posttips, merk av for Vis aldri e-posttips .

Hvordan MailTips fungerer

Når MailTips er aktivert, vil Outlook vise ulike meldinger mens du skriver meldingen. Exchange analyserer innholdet i e-posten du skriver. Skulle den oppdage et problem, vil Outlook varsle deg slik at du kan justere meldingen for å unngå pinlige situasjoner. For eksempel, hvis mottakeren ikke er på kontoret og du ber dem om å svare raskt, vil MailTips fortelle deg at de ikke kan gjøre det.

Andre eksempler på situasjoner som kan utløse MailTips inkluderer:

  • Mottakerens postkasse er full.
  • Mottakerens e-postadresse er midlertidig deaktivert eller permanent slettet.
  • E-posten din bryter med organisasjonens retningslinjer eller begrensninger.
  • Du har ikke tillatelse til å kontakte mottakeren eller sende e-post til eksterne mottakere.
  • Mottakerens postkasse er moderert, noe som betyr at den krever meldingsgodkjenning.

MailTips Begrensninger

  • Alternativet er ikke tilgjengelig i frakoblet modus.
  • Hvis mottakerlisten din har mer enn 200 mottakere, vil ikke MailTips evaluere individuelle postbokser.

Konklusjon

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere. For eksempel, hvis e-posten din bryter organisasjonens retningslinjer, vil MailTips varsle deg om problemet. Planlegger du å bruke MailTips på Outlook? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Leave a Comment

Outlook: Sjekk hvem som har akseptert møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som har akseptert møteinvitasjonen

Et innlegg hvor vi viser deg hvordan du kan se hvem som har akseptert en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 og 2010.

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Outlook 2016 og 2013: Hvordan sende en kontaktliste

Hvordan sende en kontaktliste til andre personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Slik fjerner du McAfee Anti-Spam-fanen fra Microsoft Outlook.

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

Fiks Settet med mapper kan ikke åpnes i Outlook?

For å fikse Settet med mapper kan ikke åpnes feil på Outlook, åpne e-postklienten i sikkermodus og deaktiver tilleggene dine.

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som godtok møteinvitasjonen

Se hvem som godtok en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

Slik bruker du MailTips på Microsoft Outlook

MailTips er en hendig Outlook-funksjon som hjelper deg å unngå pinlige situasjoner som å sende e-post til feil mottakere.

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

Fiks Outlook: Elementet kan ikke lagres i denne mappen

hvis Outlook sier at oppgaven du prøver å redigere eller lagre ikke kan lagres i denne mappen, oppdater Office og reparer Office-filene dine.

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Outlook: Feil En OLE-registreringsfeil oppstod. Programmet er ikke riktig installert...

Løs en feil i Microsoft Outlook der du mottar en OLE-registreringsfeil. Programmet er ikke riktig installert feil.

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Hvorfor er søppel nedtonet i Outlook 2016?

Det er vanlig at søppelalternativet er nedtonet i Microsoft Outlook. Denne artikkelen viser deg hvordan du håndterer det.

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Office 2016 og 2013: Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-modus

Slik aktiverer eller deaktiverer du DEP-innstillingen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Outlook 2016 og 2013: Blokker e-postadresser og domener

Slik blokkerer du e-postadresser og domener i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Outlook 2016 og 2013: Avbryt kalenderavtale uten å sende kansellering til deltakere

Slik kansellerer du et møte i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 uten å sende avlysningen til alle deltakere.

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Deaktiver videresending av e-post i Outlook 2016 og 2013

Hindre at e-postmottakere kan videresende en e-postmelding i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Outlook: Kan ikke opprette fil-feil ved åpning av vedlegg

Løs feilen Kan ikke opprette fil som oppstår i Microsoft Outlook når du prøver å åpne et vedlegg.

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

Slik slår du av Outlooks søppelpostfilter

For å deaktivere søppelpostfiltre i Outlook, klikk på Hjem-menyen, velg Søppelpost, gå til Alternativer for søppelpost og velg Ingen automatisk filtrering.

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger

Hvis du ikke kan slette Outlook-meldinger, oppdater og reparer Office, kjør Outlooks oppryddingsverktøy og kjør deretter reparasjonsverktøyet for innboks.

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Slik importerer du Microsoft Outlook-kontaktene dine til Windows Live/Hotmail-kontoen din.

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse"

Outlook 365: Fiks "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse"

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.