Lag automatiske innholdsfortegnelser i MS Word

Toppfunksjonene til Microsoft Word inkluderer stavekontrollen, som understreker typografiske og noen grammatiske feil, WordArt for spesialeffekter på ord, og makroer for skriptregler og oppgaver som kan utføres automatisk og lage automatiske innholdsfortegnelser.

Med denne funksjonen trenger du ikke å sortere overskriftene manuelt og skrive eller lime dem inn på innholdssiden. Når dokumentet er formatert på en bestemt måte, vil Microsoft Word gjenkjenne overskriftene og gruppere dem i en innholdsfortegnelse for deg.

Slik inkluderer du automatisk en innholdsfortegnelse

Det er viktig å merke seg at før du automatisk kan lage en innholdsfortegnelse i Microsoft Word, må du ha brukt en av de definerte overskriftsstilene for innholdsoverskriftene dine. Ellers vil ikke Microsoft Word gjenkjenne dem som overskrifter for tabellen.

For å bruke de forhåndsdefinerte Microsoft Word-overskriftene til Microsoft Word-dokumentoverskriftene, merker du overskriften og klikker på Overskrift 1, Overskrift 2, etc., alt etter hva som er tilfellet, under  Hjem  og deretter  Overskrifter . Bruk Overskrift 1 for hovedoverskriftene, Overskrift 2 for underoverskrifter, og Overskrift 3 for overskrifter på lavere nivå, og så videre.

Steg en

Etter at dokumentet er formatert ved å bruke overskriftsstilene for overskriftene dine, går du til siden der du vil sette inn innholdsfortegnelsen. Innholdsfortegnelser settes stort sett inn på tomme sider, så sett inn en tom side nær begynnelsen av dokumentet og sett markøren øverst på siden. Plasseringen av markøren er stedet der Word vil sette inn innholdsfortegnelsen.

Klikk på  Referanser  på MS Word-båndet. Den  Referanser  fane åpnes for å vise en rekke ikoner. Klikk igjen på  innholdsfortegnelse  helt til høyre på Referanser-fanen.

Trinn to

Kategorien Innholdsfortegnelse åpnes for å vise en liste over stiler for innholdsfortegnelser. Velg ett av dine valg. Klikk på den. Det tredje alternativet, som er den manuelle tabellen, vil kun gi formateringen for innholdsfortegnelsen, men du må skrive inn overskriftene manuelt.

Tittel- og formatjusteringer

Du har lagt til innholdsfortegnelsen i dokumentet, som ble automatisk generert av MS Word. Du kan legge til en tittel for innholdsfortegnelsen øverst på siden, noe som «Innholdsfortegnelse».

Merk at hvis du gjør det til noen av Overskriftsstilene, vil det også bli inkludert i innholdsfortegnelsen. Blant overskriftsstilene er det også en tittelstil som du kan bruke for titlene til Microsoft Word-dokumentene dine. Den er den fjerde i rekken etter overskrift 2. Den bruker en skriftstørrelse på 28, noe som gjør den fet.

Alle de forhåndsdefinerte stilene skal bidra til å minimere tiden en forfatter bør bruke på å designe eller arrangere dokumentet og heller fokusere på innholdet i dokumentet.

Oppdaterer tabellen

Innholdsfortegnelsen er statisk, så eventuelle endringer i dokumentet vil ikke automatisk oppdateres i innholdsfortegnelsen. For å oppdatere innholdsfortegnelsen, høyreklikk på innholdsfortegnelsen og klikk på  Oppdater felt . En ny popup vil vises.

Velg den andre  Oppdater hele tabellen  og klikk  OK . Hele innholdsfortegnelsen vil bli oppdatert, både overskrifter og sidetall. Det første alternativet vil bare oppdatere sidetallene som er knyttet til innholdsfortegnelsen. Dette er nyttig når det er en økning eller reduksjon i sidetallene etter innsetting eller fjerning av et bilde eller andre medier fra dokumentet.

Nå skal dokumentet ditt ha en ren og organisert innholdsfortegnelse som du automatisk kan oppdatere mens du jobber og skriver.

Legg igjen en kommentar

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.