Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

Utskriftsfletting er en funksjon i Microsoft Office. Det gjør det mulig for brukere å sende massemeldinger. Du kan skrive en melding ved hjelp av Microsoft Office og deretter sende den til mange personer samtidig.

Utskriftsfletting sparer deg for å måtte sende separate e-poster for hver kontakt ved å bruke Microsoft Outlook til å sende masse-e-post. Det høres kanskje komplisert ut, men når du først vet hvordan du bruker utskriftsfletting er det ganske enkelt.

Fordeler og ulemper med å bruke utskriftsfletting for Word

Selv om det er en nyttig funksjon generelt, er det flere ulemper ved bruk av Word-e-postsammenslåing.

Det anbefales at du får tilgang til hvilke e-poster du vil kunne slå sammen uten tap i kvalitet og informasjon, og som bør skreddersys for enten privat eller bedriftskorrespondanse.

Fordeler

– Raskere
– Lettere oppbevaring av kundeemner
– Send mer data
– Bedre sporing

Ulemper

– Mindre personalisering
– Ikke-adaptiv formatering
– Økt mulighet for feilsending

Du får MS Word i en hvilken som helst MS Office-pakke. Du kan kjøpe et aktiveringskort fra Amazon og få det sendt med posten. Koden vil fungere for både Windows- og MacOS-brukere.

Trinn 1: Skriv e-posten

Du kan skrive meldingen din i Microsoft Word. Microsoft Word er en del av Microsoft Office. Følg nå disse trinnene for å sende en masse-e-post.

1. Åpne Microsoft Word fra skrivebordet. Du kan også åpne Microsoft Office fra programmenyen. Velg nå Microsoft Word fra Microsoft Office-programlisten.

Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

2. Klikk på Fil nå, klikk på Start utskriftsfletting.

3. Velg E-postmelding fra de angitte alternativene .

4. Microsoft Word vil gi deg e-postgrensesnitt. Dokumentet vil ikke ha noen marger, i motsetning til et vanlig dokument.

5. Følg det vanlige e-postformatet. Skriv inn åpningshilsningen og brødteksten i e-postmeldingen.

6. Du kan også inkludere e-postsignaturen din. For dette formålet må du kopiere e-postsignaturen fra Microsoft Outlook.

7. Mail Merge lar deg også legge til personlig innhold i e-posten din.

Trinn 2: Lag en mottakerliste

Deretter vil du sette sammen mottakerlisten for e-posten din. Du kan lagre listen som et Microsoft Word-dokument eller gjøre den til en Microsoft Excel-fil. Alle Windows-støttede dokumentlagingsprogrammer vil fungere.

Du kan også bruke utskriftsflettingsveiviseren til å lage en mottakerliste. Følg nå disse enkle trinnene for å legge til mottakerne:

1. Klikk på Mottaker-knappen i kategorien Utskriftsfletting.

2. Klikk nå på Skriv inn en ny liste. Du kan også legge til din allerede eksisterende mottakerliste.

Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

3. I mottakerlistevinduet kan du legge til relevant informasjon. Som firmanavn og adresse.

4. Bruk Tilpass-knappen Du kan ekskludere de uønskede feltene. Gi nytt navn er også tilgjengelig. Lagre endringene i adresselisten. Din nyopprettede adresseliste vil gå i katalogen Mine dataressurser med . mdb

Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

5. Klikk OK for å lagre arbeidet ditt.

Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

Trinn 3: Fullfør utskriftsflettingen

Nå som du har skrevet e-post og mottakerlisten fullført, følger du disse trinnene for å fullføre utskriftsflettingen.

1. Velg alternativet Felt for utskriftsfletting for å se rullegardinmenyen. Velg de nødvendige feltene fra listen.

Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

2. Nå vil du se en liste over feltkoder på skjermen. De vil se slik ut <> . Ikke mishandle disse feltene.

3. Du kan se selve e-postteksten i

4. Velg alternativet Fullfør og slå sammen fra postfanen. Nå er e-posten din klar til å sendes.

5. Klikk OK i den siste dialogboksen for å fullføre utskriftsflettingen.

Hvordan sende massee-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

Det er så enkelt. Du er klar til å sende ut en e-post til en stor gruppe mottakere. Du vil kunne se e-postmeldingene dine når som helst.

Legg igjen en kommentar

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.