Viktige snarveistaster i Microsoft Word

MS Office er sannsynligvis det vanligste produktivitetsprogrammet i verden, med millioner av mennesker som bruker Word til å skrive alle slags dokumenter hver dag, fra essays i grunnskolen til profesjonelle manuskripter. Å kjenne til viktige hurtigtaster i Microsoft Word vil gjøre jobben du har enklere, raskere og morsommere.

Snarveistaster, også kjent som hurtigtaster, hjelper til med å gjøre skriveoppgavene dine enklere å utføre. Det øker hastigheten på arbeidet ditt ved å la deg gi enkle kommandoer ved hjelp av tastaturet i stedet for å søke gjennom en meny med musen.

I Windows bruker MS Word Ctrl-tasten sammen med en annen alfabettast for snarveier. Mac-versjonen av Word er imidlertid litt annerledes. Den bruker kombinasjonen av kommandotasten med en alfabettast. For å starte en kommando, trykk ganske enkelt på den første tasten (Ctrl eller Command) og uten å slippe den trykker du den relaterte alfabettasten. Når oppgaven er fullført, slippes begge tastene.

Det er mange kommandoer i MS Word som kan utføres gjennom hurtigtastene. Noen av dem er listet opp nedenfor:

• Ctrl+X vil kutte en del av et dokument fra den større delen.
• Hvis du har tenkt å lime inn det samme dokumentet som du har klippet til et annet sted i det samme dokumentet eller et annet dokument, trykker du ganske enkelt Ctrl+V.
• Hvis du vil kopiere dokumentet uten å fjerne det fra originaldokumentet, trykk Ctrl+C. Dette er spesielt nyttig når du bruker et dokument fra nettkilden.
• For å angre noe fra teksten, trykk Ctrl+Z
• For å gjøre om det du har fjernet mens du opprettet et dokument, trykk Ctrl+Y.
• Når dokumentet er fullført, lagrer du det med Ctrl+S.
• Ctrl+P vil skrive ut et dokument.
• Ctrl+N lar deg lage et nytt dokument.
• Ctrl+O lar deg åpne et allerede eksisterende dokument.
• Ctrl+W lukker dokumentet.
• Alt+Ctrl+S vil enten dele opp vinduet eller fjerne den delte visningen.
• Ctrl+Alt+V åpner tilgang til utskriftsoppsettvisningen før du skriver ut.
• Ctrl+F finner et dokument eller et bestemt ord i dokumentet.
• F7 kjører en stave- og grammatikksjekk for en tekst.
• Shift+F7 åpner synonymordboken. Velg ordet og trykk Shift+F7, dette vil automatisk slå opp ordet.

Det er andre hurtigtaster som hjelper deg å flytte rundt i MS Word enkelt og raskt. Noen av disse er omtalt nedenfor:

• Venstre/høyre piltast vil flytte markøren ett tegn til venstre eller høyre etter behov.
• Ctrl+venstre/høyre piltast vil flytte markøren ett ord til venstre eller høyre.
• End-tasten tar deg til slutten av linjen.
• Ctrl+End vil flytte deg til slutten av dokumentet.
• Pil opp/ned vil flytte deg én linje opp eller ned.
• Ctrl+Pil opp/ned vil flytte deg til forrige eller neste avsnitt.
• Ved å trykke på Hjem-tasten kommer du til begynnelsen av linjen du jobber med.
• Ved å trykke Ctrl+Hjem-tasten kommer du til starten av dokumentet.

Fordeler og ulemper med å bruke Microsoft Word-snarveier

Ved å bruke disse snarveiene kan en persons skriveoppgaver bli mye enklere, men å bruke dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, da du bør kjenne både den korte og den lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.

Fordeler

– Rask
– Enkel
– Intuitiv
– Øk produktiviteten

Ulemper

– Trenger et komplett tastatur
– Kan overklikke
– Viser ikke utvidede alternativer

Du kan kjøpe hele Amazon-pakken som inkluderer Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil motta en nøkkel i posten og vil kunne autorisere Office du laster ned fra internett.