Viktige snarveistaster i Microsoft Outlook

Selv om MS Outlook mistet sin fremtredende rolle for IMAP-baserte e-posttjenester, er det fortsatt et veldig nyttig stykke programvare, spesielt når det kommer til forretningsmiljøer. I disse situasjonene bør du kjenne til viktige snarveier i Microsoft Outlook for å gjøre jobben din enklere og slik at du kan løse alle oppgaver raskere.62 w

Når du har lastet ned MS Outlook for Windows, kan du lære deg snarveier som vil gjøre online-oppgavene dine enklere. Det er mange hurtigtaster som kan brukes effektivt i Outlook som vil gjøre det raskere og enklere.

Hvis du ikke har , kan du laste ned en fra Amazon gratis med deres digitale tjenester, og den vil fungere med Windows OS.

Det er ikke nødvendig å bruke en mus, da hurtigtaster vil gjøre jobben for deg. Noen av de viktige er skissert nedenfor:

• Trykk Ctrl+1 og Outlook skifter til Mail-visningen.
• Ctrl+2 og den vil skifte til kalenderen.
• Ctrl+3 vil bytte til Kontakter.
• Ctrl+4 lar deg bytte til Oppgaver.
• Ctrl+5 vil bytte til Notes.
• Ctrl+6 vil skifte til mappelisten i mapperuten.
• For å bytte til snarveier, trykk Ctrl+7.
• Ctrl+Periode lar deg bytte til neste melding.
• Ctrl+Komma lar deg bytte til forrige melding.
• Ctrl + Shift + A for å opprette en ny avtale.
• Ctrl + Shift + C for å opprette en ny kontakt.
• Ctrl+Shift+L oppretter en ny kontaktgruppe.
• Ctrl+Shift+J brukes til å opprette en ny journalpost.
• Ctrl+Shift+K oppretter en ny journalpost.
• Ctrl+Shift+K oppretter en ny oppgave.
• Ctrl + Shift + N for å lage et nytt notat.
• Ctrl + Shift + X oppretter en ny faks.
• Ctrl + Shift + H oppretter et nytt MS Office-dokument.
• Ctrl + Shift + M skriver en ny e-postmelding.

• Ctrl + Shift + G for å flagge en melding for oppfølging.
• Ctrl + F for å videresende en melding.
• Ctrl + Enter for å sende en melding til en kontakt.
• Ctrl + R for å svare på en individuell melding.
• Ctrl + Shift + R for å svare på alle meldingene.
• Trykk F9 eller Ctrl M for å sjekke en ny e-post.
• Ctrl + O for å åpne en mottatt melding.
• Ctrl + Q vil merke en melding som lest.

• Ctrl + Shift + D for å ringe et nummer fra kontaktlisten din.
• Ctrl + Shift + E for å opprette en ny mappe.
• Alt + – og Alt + = henholdsvis for å vise gjeldende uke eller gjeldende måned.
• Ctrl + Y for å gå til forskjellige mapper.
• Ctrl + E for å gå til søkefeltet.
• Ctrl + Shift + F for å få tilgang til Avansert søk.
• Ctrl + Shift + Q oppretter en møteforespørsel.
• Ctrl + Shift + S tilpasse tastatursnarveier.

• Ctrl + Shift + P oppretter en søkemappe.
• Ctrl + Shift + U oppretter en oppgaveforespørsel.
• Ctrl + Shift + B for å åpne adresseboken.
• Ctrl + Shift + F for å videresende et vedlegg.
• Ctrl + K for å sjekke navn.
• Ctrl + Shift + I for å bytte til innboks.
• Ctrl + P for å skrive ut.
• Ctrl + D for å slette et element.
• Ctrl + Shift + Y for å kopiere et element.
• Ctrl + Shift + V for å flytte et element.
• Trykk Esc for å avbryte.
• Trykk F11 for å finne en kontakt.

Fordeler og ulemper med å bruke MS Outlook-snarveier

Det er ingen ulemper med å kjenne til Outlook-snarveier, men å bruke dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, da du bør kjenne både den korte og den lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.

Fordeler

– Rask
– Enkel
– Intuitiv
– Øk produktiviteten

Ulemper

– Trenger et komplett tastatur
– Kan overklikke
– Viser ikke utvidede alternativer