Microsoft Teams: neļaujiet lietotājiem dzēst failus

Kopīgojot svarīgu failu Teams kanālā, iespējams, nevēlaties, lai cilvēki to nejauši vai tīši dzēstu. Ja mēs runājam par stūrakmens failu, piemēram, parastu stila ceļvedi, jums ir jāpārliecinās, ka neviens nevar to izdzēst. Apskatīsim, kā programmā Teams varat atspējot dzēšanas opciju.

Kā es varu aizliegt Teams lietotājiem dzēst failus?

Kā ātrs atgādinājums, faili, ko kopīgojat Teams kanālos, tiek glabāti jūsu komandas SharePoint mapē. Ja vēlaties aizsargāt failu pret dzēšanu, jums ir jāmaina SharePoint atļaujas un jāpadara šis fails tikai lasāms.

Izveidojiet jaunu pielāgoto atļauju lomu

Bet vispirms jums ir jāizveido pielāgota atļaujas loma pakalpojumā SharePoint un pēc tam jāpiešķir šī loma Teams lietotājiem.

Dodieties uz SharePoint sākumlapu un pārejiet uz sadaļu Papildu → Vietnes atļaujas .

Pievienojiet jaunu lomu un atlasiet tikai tās atļaujas, kurās nav iekļauta dzēšanas opcija.

Dodieties uz bibliotēku un pārslēdziet lietotāja atļaujas uz jauno lomu, kuru tikko izveidojāt.

Rediģēt esošu lomu

Varat arī mainīt esošas SharePoint lietotāju grupas atļaujas.

Palaidiet SharePoint un atveriet sadaļu  Vietnes atļaujas .

Pēc tam atlasiet Dokumenti un pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas.

Atlasiet Bibliotēkas iestatījumi .

Noklikšķiniet uz Atļaujas un pārvaldība un dodieties uz Atļaujas šai dokumentu bibliotēkai .

Pēc tam jums ir jāatlasa dalībnieku grupa un jāpārtrauc atļauju mantošana .

Dodieties uz Rediģēt lietotāja atļaujas . Lai neļautu lietotājiem dzēst Teams failus, mainiet atļauju uz Lasīt .

Atlasot jebkuru citu atļauju opciju, lietotāji var dzēst dokumentus. Bet jūs taču to nevēlaties, vai ne?

Ļaujiet lietotājiem pievienot jaunus vienumus, bet nedzēst esošos failus

Ja vēlaties, lai lietotāji pievienotu vai rediģētu failus, bet nedzēstu esošos dokumentus, varat izveidot pielāgotu SharePoint atļaujas līmeni. Būtībā varat kopēt esošās atļaujas un izņemt vienumu dzēšanas atļauju.

Vispirms dodieties uz Vietnes iestatījumi , atlasiet Lietotāji un atļaujas un noklikšķiniet uz Vietnes atļaujas .

Pēc tam atveriet sadaļu Atļauju līmenis .

Noklikšķiniet uz Rediģēt atļaujas līmeni .

Noklikšķiniet uz Kopēt atļaujas līmeni .

Nosauciet jauno atļauju līmeni un noteikti noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām Dzēst vienumus .

Nospiediet pogu Izveidot un piešķiriet jaunu atļauju līmeni lietotāju grupai, kurai vēlaties neļaut dzēst failus.

Runājot par neļaušanu lietotājiem noņemt failus, iespējams, vēlēsities arī skatīt mūsu ceļvedi par failu bloķēšanu programmā Microsoft Teams .

Secinājums

Kad kopīgojat svarīgus failus Teams kanālos, ir ļoti svarīgi neļaut lietotājiem tos dzēst. To var panākt, iestatot konkrētus bibliotēkas iestatījumus vai izveidojot pielāgotu SharePoint atļauju līmeni šai lietotāju grupai.

Vai zināt citus veidus, kā neļaut Teams lietotājiem dzēst failus? Jūtieties brīvi uzskaitīt darbības, kas jāveic tālāk esošajos komentāros.