Kā pārbaudīt pareizrakstību programmā Excel

Es vienmēr un mūžīgi būšu Microsoft Excel fans. Tā rīku komplekts ir tikpat spēcīgs kā meklēšanas giganta piedāvātie rīki. Godīgi sakot, tas ir atkarīgs no izvēles, kuru jūs izvēlaties lietot ikdienā.

Ja kādreiz esat iestrēdzis Excel izklājlapu ellē, kā es (vairāk reižu, nekā man ir svarīgi skaitīt), jūs saprotat, cik svarīgi ir pārliecināties, ka viss ir uzrakstīts pareizi. Jūsu formulas un datu ievade nav vienīgās svarīgās lietas, uz kurām jākoncentrējas, it īpaši uzņēmējdarbības vidē. Atzīsimies: kurš jebkurā gadījumā veido milzīgas izklājlapas?

Programmā Microsoft Excel ir tas, ka tajā ir pieejami vairāki dažādi veidi, kā nodrošināt, lai jūsu lapā esošie vārdi ir ne tikai pareizi uzrakstīti, bet arī atbilst pareizai gramatikai un kontekstam.

Kā pārbaudīt pareizrakstību Excel lapā

Pirmā lieta, kas jāzina, ir pārbaudīt patieso pareizrakstību, kad esat pabeidzis datu ievadi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vienas šūnas. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz “Pārskatīt” un pēc tam uz “Pareizrakstība”. Sākot tikai vienā šūnā, programma Excel pārbaudīs visu darblapu… ieskaitot jūsu lapas galvenes, kājenes, grafiku un visus komentārus!

Ja pirms pareizrakstības pārbaudes palaišanas noklikšķināsit uz vairākām šūnām, programma Excel pārbaudīs pareizrakstību tikai šajās konkrētajās šūnās.

Ja vēlaties pārbaudīt vārdu pareizrakstību, kas parādās formulas joslā, jums ir jāizceļ tikai šie vārdi un pēc tam jāpalaiž pareizrakstības pārbaudes rīks.

Kā pārbaudīt pareizrakstību programmā Excel, kad rakstāt

Automātiskās pabeigšanas vai automātiskās labošanas (vai abu!) izmantošana var palīdzēt veikt šo uzdevumu.

Programmā Excel pēc noklusējuma ir ieslēgta automātiskā pabeigšana. Tas palīdzēs saglabāt jūsu godīgumu, saskaņojot ierakstus citās šūnās. Tomēr tas nepārbauda atsevišķus vārdus šūnā. Ir arī ļoti forši, ja tas ir pa rokai, veidojot formulas !

No otras puses, automātiskā labošana izlabo kļūdas formulas tekstā, darblapas vadīklās, lodziņos un etiķetēs. Lai ieslēgtu šo funkciju, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz "Fails" un izvēlieties "Opcijas". Atrodiet kategoriju “Proofing” , noklikšķiniet uz “AutoCorrect Options” un pēc tam izvēlieties un izlabojiet visas kļūdas, ja tādas ir atrastas.

Citi Excel rīki, kas palīdz pārbaudīt pareizrakstību

Ja paskatās tuvu pareizrakstības pārbaudītājs rīku, jūs arī redzēt Thesaurus, ka pētniecības pogu un Tulkot rīks. Tie visi var būt īpaši noderīgi, ja nevarat saprast, kurus vārdus lietot. Es atzīstu: rakstot es bieži izmantoju tēzauru.

Kādus citus Excel vai Microsoft jautājumus es varu jums palīdzēt? Kas tevi šodien satrauc?