„ G Suite “ , anksčiau vadinta „Google Apps“, yra debesies pagrindu veikiančių „Google“ įmonių programų rinkinys. Norint naudoti šias debesies programas, reikia tik aktyvaus interneto ryšio ir naršyklės. Tradicinės verslo programos kuria ir saugo dokumentus vietoje. Tai riboja bendrinimą ir bendradarbiavimą.
„G Suite“ dokumentas išsaugomas internete ir kiekvienas gali jį pasiekti, turėdamas reikiamus leidimus. Bendradarbiavimas visoje įmonėje yra pagrindinis „G Suite“ tikslas. „G Suite“ sukurta įmonėms, mokykloms, ne pelno organizacijoms ir bet kuriai kitai organizacijai, kuri pasirenka vieną iš trijų kainodaros planų.
„G Suite“ yra mokama prenumeratos paslauga
Daugelis žmonių yra painiojami dėl „G Suite“ ir kitų nemokamų „Google“ programų, taip pat sukurtų remiantis „Google“ disku ir bendradarbiavimu . Turite atsiminti, kad „G Suite“ yra įmonės lygio, todėl jame yra daug priedų, kurie nėra „Google“ nemokamų vartotojų programų dalis, nors pavadinimai gali būti tokie patys.
Štai trumpas šių priedų sąrašas:
- Vartotojų paskyrų administravimo valdikliai.
- Priskirtas verslo el. pašto adresas (su @jūsųįmonės domeno pavadinimu).
- 30 GB vietos „Google“ diske vienam vartotojui („G Suite Basic“ plane), palyginti su 15 GB vietos nemokamame „Google“ diske.
- Archyvuokite kiekvieną el. laišką ir pokalbius bei valdykite, kiek laiko galite juos saugoti.
- Sukurkite kelis kalendorius skirtingiems tikslams. Pavyzdžiui, kalendorius pagal projektą. Nariai gali bendradarbiauti dėl tvarkaraščių, susitikimų ir kt.
- Naudokite galutinio taško valdymą, kad užtikrintumėte savo įmonės duomenų saugumą visuose įrenginiuose.
- 99,9 % garantuotas verslo el. pašto veikimo laikas su 24/7 palaikymu telefonu ir el. paštu.
- Galingos saugos parinktys, pvz., dviejų pakopų autentifikavimas ir SSO.
- Sklandus suderinamumas su Microsoft Outlook .
Kurios programos įtrauktos į „G Suite“.
Gali atrodyti, kad „G Suite“ ir nemokama „Google“ paskyra turi tas pačias programas. Daugelis programų yra įprastos, pvz., „Gmail“, Dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės, Formos, Programų scenarijus ir kt. „G Suite“ kai kuriose iš šių programų prideda įmonės lygio funkcijų.
Pavyzdžiui, nemokama senoji „Gmail“ ir „G Suite“ versija yra panašios. Pastarasis leidžia atsisakyti @gmail.com adreso savo tinkintam domenui, kad gautumėte profesionalesnį el. pašto adresą.
Net „Google“ kalendoriuje yra bendrai naudojami kalendoriai, kurie gali tvarkyti visų komandų tvarkaraščius. „G Suite“ kalendoriuje keliais paspaudimais galite nustatyti įvykius ir netgi užsisakyti susitikimų sales.
Įmonės naudotojai pirmiausia vertina saugumą. Administravimo valdikliai palaiko išplėstinius saugos protokolus visiems vartotojams. Kelių veiksnių autentifikavimas ir galutinio taško valdymas yra dvi griežtos kliūtys prieš bet kokią ataką. Administratoriai gali nuotoliniu būdu užšifruoti duomenis įrenginiuose, užrakinti pamestus ar pavogtus mobiliuosius įrenginius ir išvalyti įrenginius iš „G Suite“ saugos centro.
Kiek kainuoja „G Suite“?
Galimos trys versijos bet kokio dydžio komandoms ir įmonėms. „G Suite“ taip pat siūlo nemokamą 14 dienų bandomąją versiją. Mokėjimo planai yra lankstūs, nes bet kada galite koreguoti komandos narių skaičių ir „Google“ kiekvieną mėnesį atitinkamai atsiskaitys.
Pagrindinis: pagrindinis planas prasideda nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį. Kiekvienas vartotojas gauna 30 GB saugios bendrinamos saugyklos visose „Google“ programose. Jame yra visos „Google“ produktyvumo programos, tačiau trūksta „Cloud Search“ (paieškos funkcijos, leidžiančios pasiekti visą įmonės turinį „G Suite“), „App Maker“ (greitas nuvilkite ir numeskite programų kūrimo įrankis tinkintoms programoms kurti) ir „Vault“ (archyvavimo įrankis, skirtas G. Liuksas).
Kai kurios atskirose programose trūkstamos funkcijos apima mažesnį 100 „Google Meet“ dalyvių limitą (palyginti su atitinkamai 150 ir 250 verslo ir įmonės planuose) ir tiesioginės transliacijos tame pačiame domene.
Verslas: verslo planas prasideda nuo 12 USD vienam vartotojui per mėnesį. Iš esmės jis yra toks pat kaip ir pagrindinis planas, tačiau siūlo neribotą saugyklą visiems vartotojams. Priedai apima „Vault“, „Cloud Search“ ir „App Maker“.
Įmonė: Vykdomasis planas prasideda nuo 25 USD vienam vartotojui per mėnesį. Į šį planą įtrauktos visos verslo plano funkcijos su neribota saugykla, tačiau jis palaikomas naudojant pažangius saugos ir administravimo valdiklius, taip pat ataskaitų teikimo funkcijas.
Atskirose programose yra keletas papildomų funkcijų. Pavyzdžiui, galite tiesiogiai transliuoti pristatymą naudodami „Google Meet“ daugiausiai 100 000 naudotojų tame pačiame domene.
Galite palyginti skirtingus „G Suite“ leidimus ir įsigyti jūsų komandai tinkantį planą.
„Google“ taip pat turi specialių „ G Suite for Education“ ir „ G Suite for Nonprofits “ versijų su mažesnėmis kainomis.
Kaip pradėti naudotis „G Suite“.
Pradėti naudotis „G Suite“ paprasta. Pirmiausia pasirinkite savo planą. Pasirinkite mėlyną mygtuką Pradėti nemokamą bandomąją versiją ir „G Suite“ padės atlikti registracijos procesą. Atminkite, kad bandomuoju laikotarpiu galite naudoti tik 10 vartotojų.
1. Pasirinkite savo komandos stiprumą ir šalį.
2. Kai prisijungiate, jums reikia domeno pavadinimo, kuris būtų jūsų unikalus adresas, o ne standartinis „@gmail.com“. Jei jo neturite, „Google“ gali padėti išsirinkti ir nusipirkti.
3. Jūsų unikalus domeno pavadinimas naudojamas jūsų verslo el. pašto adresui. Dabar prasideda sąranka .
4. Sąranka nukreipia jus tiesiai į administratoriaus pultą . Čia turėsite patvirtinti, kad jums priklauso domeno vardas, kurį naudojote atlikdami pirmuosius veiksmus. „Google“ tai praleidžia, jei domenas perkamas per „Google“.
5. Prisijunkite prie domeno prieglobos (prieglobos paslaugos, kurioje įsigijote domeno pavadinimą) ir pridėkite tekstinį patvirtinimo kodą prie domeno DNS įrašų arba DNS nustatymų.
6. „Google“ patvirtina jūsų domeną per kelias minutes. Dabar galite pridėti naujų vartotojų su jų el. pašto paskyromis. Per bandomąjį laikotarpį galite pridėti tik 10 vartotojų.
7. Suaktyvinkite „Gmail“ savo domene ir būsite pasiruošę pasinerti į „G Suite“ ir sukonfigūruoti jį savo įmonei. Kai jis bus nustatytas, galite pradėti perkelti savo organizacijos duomenis, pvz., el. paštą, kalendorių, kontaktus, aplankus ir failus, į „G Suite“.
8. Norėdami nustatyti prenumeratos planą, eikite į „ Google“ administratoriaus pultą > Atsiskaitymas . Šiame ekrane nustatykite atsiskaitymą vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis .
Palengvinkite darbą kartu
Šiandien visuose produktyvumo rinkiniuose naudojamas bendradarbiavimas, padedantis komandoms dirbti kartu nuotoliniu būdu. „G Suite“ turi konkurentą „Office 365“. Tiek „ G Suite“, tiek „Office 365 “ yra pagrįsti prenumerata ir siūlo daugybę įrankių. Jei naudojate kurį nors iš jų, pasakykite apie tai, kas jums patinka ir nepatinka.