„Google Forms“ yra programa, turinti daugybę priežasčių ją rekomenduoti. Jį paprasta naudoti, lengva bendrinti ir turi švarią sąsają. Viena geriausių funkcijų yra ta, kad „Google Forms“ yra nemokama.
Visi, turintys „Google“ paskyrą, gali naudoti „Google“ formas. Tai tiesiog puikus įrankis apklausoms, viktorinoms ir praktiškai bet kokiai kitai formai, apie kurią galite svajoti, kurti.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip atlikti „Google“ formą vos keliais paprastais veiksmais.
1. Pradėkite kurti „Google“ formą
Pirmiausia eikite į forms.google.com ir, jei būsite paraginti, prisijunkite. Dabar atėjo laikas nuspręsti, kokią formą norite padaryti. Galite pasirinkti iš šablonų galerijoje esančių šablonų, pradėti kurti naują formą nuo nulio arba kopijuoti anksčiau sukurtą formą.
Padarykite viktoriną
Jei rašote viktoriną, galite pradėti pasirinkdami viktorinos šabloną arba tuščią viktoriną. Arba bet kuriuo metu galite pasirinkti, kad forma taptų viktorina, pasirinkdami Nustatymai , tada skirtuke Viktorinos pasirinkite perjungimo mygtuką, kad paverstumėte tai viktorina . Formą pavertę viktorina, kiekvienam klausimui galite priskirti taškų reikšmes. „Google Forms“ automatiškai įvertins respondentų atsakymus.
Formą pavertus viktorina, taip pat atsiveria kai kurios kitos galimybės, pvz., kada pasakyti respondentui, kaip jis atliko viktoriną. Galite „atleisti“ pažymį po kiekvieno klausimo arba vėliau, rankiniu būdu peržiūrėję jų atsakymus.
Taip pat galite pasirinkti, ar respondentai gali matyti praleistus klausimus, teisingus klausimus ir (arba) taškų reikšmes.
Tada suteikite formai pavadinimą ir, jei norite, aprašymą.
2. Klausimo arba elemento pridėjimas
„Google“ formas daugiausia sudaro klausimai, tačiau yra ir papildomų elementų, kuriuos galite pridėti, pvz., vaizdus, vaizdo įrašus ir skyrius.
Klausimų ir elementų importavimas
Jei anksčiau sukūrėte „Google“ formą, kurioje yra klausimų arba elementų, kuriuos norite naudoti naujoje formoje, galite juos importuoti.
Pasirinkite importavimo piktogramą, tada pasirinkite formą su klausimais, kuriuos norite importuoti, ir pasirinkite Pasirinkti . Tada skydelyje Importuoti klausimus pažymėkite laukelį šalia kiekvieno klausimo ar elemento, kurį norite importuoti. Galiausiai pasirinkite mygtuką Importuoti klausimus .
Klausimų tipai
Pridėkite klausimą rankiniu būdu, pasirinkdami piktogramą Pridėti klausimą .
Įveskite klausimą ir, jei norite, klausimo dešinėje pasirinkite piktogramą Įterpti vaizdą . Vaizdai gali būti gaunami iš įvairių šaltinių, įskaitant kompiuterį, fotoaparatą, „Google“ nuotraukas, „Google“ diską arba „Google“ vaizdų paiešką.
Tada pasirinkite klausimo tipą. „Google Forms“ apima visus standartinius klausimų tipus, kuriuos rasite kituose formų įrankiuose, pvz ., „ SurveyMonkey “ arba „Microsoft Forms“ .
Klausimų tipai apima:
- Trumpas atsakymas
- Pastraipa
- Kelias pasirinkimas
- Žymės langeliai
- Išskleidžiamojo meniu parinkiklis
- Failo įkėlimas (Failai bus įkelti į formos savininko „Google“ diską.)
- Linijinė skalė
- Kelių pasirinkimų tinklelis
- Žymėjimo laukelio tinklelis
- Data
- Laikas
Įveskite atsakymo į savo klausimą parinktis. Bet kokio tipo klausimams yra po klausimu ir atsakymais pateiktos parinktys, kuriose galite reikalauti atsakymo, pridėti aprašymą ar kitą papildomą tekstą po klausimu, pridėti atsakymo patvirtinimą , nurodyti, į kurią skiltį respondentas turėtų pereiti pagal savo atsakymą ir/ arba maišyti atsakymo parinkčių rodymo tvarką.
3. Pasirinkite temą
Pasirinkę peržiūros piktogramą , pamatysite, kaip jūsų forma bet kuriuo metu atrodys respondentams .
Norėdami patobulinti savo formos išvaizdą, pasirinkite temos parinkčių piktogramą. Čia galite pasirinkti formos antraštės vaizdą, taip pat temos ir fono spalvas. Taip pat galite pasirinkti iš keturių šriftų stilių. (Ypatingas prašymas: jei mylite viską, kas šventa, niekada, niekada nesirinkite „Dekoratyvinio“ šrifto.)
4. Jei reikia daugiau parinkčių, patikrinkite nustatymus
Pasirinkę nustatymų (krumpliaračio) piktogramą, galėsite pasiekti papildomas parinktis, susijusias su atsakymų rinkimu, formos pateikimu ir aukščiau aptartomis viktorinų parinktimis.
Atsakymų rinkimo nustatymai
Skirtuke Bendra galite pasirinkti rinkti el. pašto adresus iš žmonių, kurie užpildo jūsų formą. Be to, galite nustatyti, kad forma būtų išsiųsta respondentams el. paštu automatiškai arba tik tuo atveju, jei respondentas paprašys kopijos.
Taip pat galite neleisti žmonėms atsakyti kelis kartus. Taip pat yra nustatymų, leidžiančių respondentams redaguoti savo atsakymus pateikus formą ir matyti suvestinės diagramas bei tekstinius atsakymus.
Pristatymo nustatymai
Nustatymų skirtuke Pristatymas galite pasirinkti, kad respondentams būtų rodoma eigos juosta, nurodanti, kiek formos jiems liko užpildyti. Jei norite, kad klausimų tvarka būtų atsitiktinė, pažymėkite langelį šalia Maišyti klausimų tvarką . Ir jei norite, kad respondentai galėtų vėl užpildyti formą, pažymėkite laukelį šalia Rodyti nuorodą, kad pateiktumėte kitą atsakymą .
Skirtuke Pristatymas taip pat galite parašyti patvirtinimo pranešimą , kuris bus rodomas, kai respondentai užpildys formą.
5. Pasidalykite savo forma
Kai forma bus paruošta naudoti, pasirinkite mygtuką Siųsti . Pamatysite kelis būdus, kaip bendrinti formą. Pažymėkite laukelį, pažymėtą Rinkti el. pašto adresus, jei norite registruoti respondentų el. pašto adresus.
Siųsti el. paštu
Norėdami išsiųsti formą el. paštu, įveskite gavėjo el. pašto adresą, temą ir, jei norite, trumpąją žinutę. Jei norite, kad forma būtų tiesiogiai įterpta į patį el. laišką, o ne el. laišką su nuoroda į formą, pažymėkite laukelį, pažymėtą Įtraukti formą į el. laišką .
Jei norite bendrinti formą, kad ją galėtų redaguoti kiti redaktoriai, pasirinkite Pridėti bendradarbių ir pridėkite redaktorių pasirinkdami juos iš sąrašo arba įvesdami jų el. pašto adresą.
Sukurti nuorodą
Pasirinkus Siųsti per nuorodą , bus sukurta nuoroda, kurią galėsite nukopijuoti ir įklijuoti bet kur, kur norite, įskaitant tekstinį pranešimą, pranešimų programą ar pokalbių grupę.
Bendrinkite socialiniuose tinkluose
Pasirinkus „Facebook“ arba „Twitter“ piktogramas, bus atidarytas naujas naršyklės skirtukas su iš anksto užpildytu jūsų pasirinkto socialinės žiniasklaidos tinklo juodraščiu.
6. Gaukite atsakymus
Pasirinkite skirtuką Atsakymai ir gausite prieigą prie greitos atsakymų suvestinės. Taip pat galite peržiūrėti atskirus atsakymus arba eksportuoti atsakymus į skaičiuoklę.
Sukurkite įterptą HTML kodą
Jei norite įterpti formą į tinklalapį, pasirinkite Siųsti per įterpti HTML . Galite nurodyti formos plotį ir aukštį, o „Google Forms“ sugeneruos HTML kodą, kurį galėsite nukopijuoti ir įklijuoti į savo svetainę.
„Google“ formų priedai
„ Google Workspace Marketplace“ yra daug „Google“ formų priedų . Šie priedai gali įvairiais būdais išplėsti „Google Forms“ funkcionalumą. Pasirinkite piktogramą Daugiau / elipsė , esančią mygtuko Siųsti dešinėje, ir pasirinkite Priedai .
Ar norite prie formos pridėti laikmatį, tinkinti el. pašto pranešimus ar generuoti žodžių debesį iš formos atsakymų? Tam yra priedas.