„Google“ dokumentai yra „Google“ debesimis pagrįstų produktyvumo įrankių rinkinio dalis. Tai leidžia lengvai bendradarbiauti rengiant dokumentus ir dalytis jais su kitais. Parodome, kaip stebėti pakeitimus Dokumentuose, kad galėtumėte pamatyti, kas skiriasi naujausioje versijoje.
„Word“ pokyčių skirtumai
„Microsoft Word“ dokumentų bendradarbiavimas vyksta nuosekliai. Vienas asmuo įgalina „Stebėti pakeitimus“, dirba su dokumentu, baigia redaguoti ir siunčia dokumentą kitam asmeniui peržiūrėti. Tas asmuo gali peržiūrėti stebimus pakeitimus ir redaguoti, taip sukurdamas kelias to paties dokumento versijas.
„Google“ dokumentuose nėra kelių dokumento versijų, o tik viena kopija debesyje, kurią vienu metu gali redaguoti keli vartotojai.
Jei norite sužinoti kitus skirtumus, peržiūrėkite „Google“ dokumentus ir „Microsoft Word“ – kokie skirtumai?
Nepamirškite pasidalinti savo dokumentu
Jei norite stebėti pakeitimus „Google“ dokumente, kad kitas asmuo galėtų juos peržiūrėti, turite bendrinti dokumentą su tuo asmeniu.
Norėdami bendrinti dokumentą su kitu asmeniu:
- Viršutiniame dešiniajame „Google“ dokumento kampe pasirinkite mygtuką Bendrinti .
- Skiltyje Pridėti žmonių ir grupių įveskite asmens el . pašto adresą .
- Kai pridėsite žmonių sąrašą, dešiniajame išskleidžiamajame meniu pasirinkite jų vaidmenį .
- Pažymėkite arba atžymėkite langelį, kuris praneša, kad bendrinote dokumentą.
- Jei reikia, parašykite aiškinamąjį raštą.
- Pasirinkite Siųsti .
Patikrinkite dokumento taisymo istoriją
„Google“ dokumentai saugo dokumento istorijos įrašą nuo jo sukūrimo momento. Taigi, net jei pamiršote arba nežinojote, kaip stebėti pakeitimus „Google“ dokumente, visada galite juos ieškoti naudodami dokumento taisymo istoriją:
- Atidarykite „ Google“ dokumentą .
- Pasirinkite Failas > Versijų istorija > Žr. versijų istoriją .
- Dešinėje srityje matysite kiekvienos to dokumento taisymo sesijos laiką, datą ir autorių. Galite spustelėti bet kurį iš jų ir pamatyti kiekvieno redaktoriaus atliktus pakeitimus.
- Spustelėdami tris vertikalius taškus ant bet kurios automatiškai sukurtos versijos, galite pasirinkti suteikti konkrečiai versijai pavadinimą arba padaryti kopiją kaip naują atskirą „Google“ dokumentą.
- Taip pat galite atkurti bet kurią ankstesnę dokumento versiją, jei kas nors padarė žalingų teksto pakeitimų.
Naudokite pasiūlymo režimą
Siūlymo režimas yra artimiausia funkcija, skirta stebėti pakeitimus, kuriuos rasite „Google“ dokumentuose. Tai labiausiai naudinga, kai esate pakviesti redaguoti kito asmens parašytą dokumentą.
Kai naudojate pasiūlymo režimą:
- Matysite kitokios spalvos pakeitimus.
- Tuos pakeitimus taip pat matysite kaip komentarus dešinėje dokumento pusėje.
- Jūs ir kiti redaktoriai galite keistis pokalbio pranešimais dėl atskirų pakeitimų tuose komentarų debesėliuose.
- Kai sutinkate dėl pakeitimo, tiesiog pažymėkite varnelę, kad jį priimtumėte, arba pažymėkite X, kad jį atmestumėte.
Štai pavyzdys, kaip tai atrodo:
Įjungti pasiūlymo režimą paprasta:
- Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu su pieštuko piktograma .
- Pasirinkite Siūlymas arba spustelėkite šį žalią pasiūlymo spartųjį mygtuką, kai užvedate pelės žymeklį virš puslapio.
Dabar esate pasirengę atlikti bet kokius norimo dokumento pakeitimus, visam laikui nekeisdami teksto.
Palikite komentarus kitiems vartotojams
Be automatinių pasiūlymų, taip pat galite palikti komentarus kitiems redaktoriams ir rašytojams, kad suteiktumėte daugiau konteksto savo pasiūlymams.
Norėdami palikti komentarą:
- Atidarykite „ Google“ dokumentą .
- Pažymėkite tekstą, kurį norite komentuoti, arba užveskite žymeklį toje vietoje, kurioje norite komentuoti.
- Pasirinkite Įterpti > Komentuoti arba naudokite mėlyną „+“ spartųjį klavišą, kuris pasirodo puslapio dešinėje, kai užvedate pelės žymeklį virš jo.
- Įveskite savo komentarą ir pasirinkite mygtuką Komentuoti .
Atminkite, kad galite pažymėti kitus redaktorius naudodami simbolį @. Taip pat galite naudoti tiesioginio pokalbio funkciją , jei kiti rašytojai yra prisijungę tuo pačiu metu kaip jūs.
Atsisiųskite savo dokumentą kaip Word failą
Galite konvertuoti pasiūlymus į stebimus pakeitimus atsisiųsdami „Google“ dokumentą kaip „Word“ dokumentą. Atidarius „Word“, pasiūlymai bus rodomi kaip stebimi pakeitimai, o visi komentarai bus išsaugoti. Štai kaip tai padaryti:
Pasirinkite Failas > Atsisiųsti > Microsoft Word .
Pastaba: atsisiųstas dokumentas dabar nepriklauso nuo „Google“ dokumento debesyje. Jokie tame dokumente atlikti pakeitimai neatsispindės debesies versijoje. Jei norite bendrinti „Word“ dokumento redagavimus, turėsite įkelti jį kaip naują „Google“ dokumentą ir bendrinti jį nuo nulio.
Nerekomenduojame redaguoti „Word“ ir „Dokumentuose“ tokiu būdu, nes tai gali užtrukti, sukelti formatavimo problemų ir sukelti painiavą. Gera alternatyva yra naudoti „Microsoft 365 “, kuri apima panašias debesies pagrindu veikiančias funkcijas ir bendradarbiavimą.
Daugiau niekada neprarask pėdsakų
Dabar galite stebėti ir bendrinti pakeitimus „Google“ dokumentuose. Tiesiog nepamirškite pasidalinti šiuo straipsniu su kitais redaktoriais, dirbančiais su jumis su dokumentu, nes jie visi turi suaktyvinti pasiūlymų režimą atskirai.